Сервис

• Настройка программы и модулей

Настройки

При выделении в главном меню пункта "Настройки" открывается страница, позволяющая изменить настройки каждого модуля. Эти настройки будут касаться всех пользователей программы. Все настройки разделены по вкладкам с названиями модулей. Количество вкладок зависит от количества приобретенных модулей.

Системные настройки

В разделе "Образовательная организация" можно настроить наименование образовательной организации, ее уровень, указать, является ли она военизированной (в этом случае все работники начинают делиться на аттестованных и вольнонаемных, появляются поля "Звание")

В раздел "Руководство" вносятся данные о руководстве (ректоре, проректорах) образовательной организации. Эти данные используются при формировании отдельных отчетов.

В разделе "Безопасность" можно включить возможность использования безопасного соединения HTTPS (для этого должен быть установлен SSL-сертификат).

В разделе "LDAP-авторизация" можно включить и настроить возможность работы программы "Апекс-ВУЗ" совместно с протоколом авторизации пользователей LDAP (OpenLDAP, Microsoft Active Directory, OpenDS, OpenDJ). Параметры, необходимые для заполнения, может предоставить администратор LDAP-сервера, используемого в образовательной организации.

В разделе "Обновления" можно скрыть в главном меню пункт "Обновление", запретив таким образом администратору ручное обновление программы «Апекс-ВУЗ». Использовать данной функции целесообразно, если не продлена техническая поддержка или при кратковременной передаче функций администратора программы «Апекс-ВУЗ» другому сотруднику образовательной организации.

В разделе "Отладка" можно включить запись расширенных (подробных) отладочных данных на диск.

Штаты

Можно включить использование штатного приказа для анализа наличия вакантных должностей в подразделении.

Методическое обеспечение

Позволяет настроить содержание и срок действия рабочей программы учебных дисциплин, срок действия литературы, внесенной в рабочую программу.

Филиалы

Если активированы лицензии на филиалы, то они отображаются в штатах и внутрь филиалов можно добавлять свои подразделения

Резервное копирование

С целью повышения уровня безопасности сохранности данных в программе «Апекс-ВУЗ» предусмотрена функция автоматического и ручного резервного копирования данных. Регулярное использование функции создания резервных копий позволит обезопасить данные от утраты в случае физического или программного повреждения сервера или некорректных действий пользователей, позволит в необходимый момент восстановить программу вместе с данными из любой созданной ранее копии.
Для того, чтобы получить доступ к функциям резервного копирования и восстановления данных, администратор должен в главном меню выделить пункт "Резервное копирование".

Страница Резервное копирование

1. Поле с таблицей - в поле отображаются все хранящиеся на сервере резервные копии.
2. Кнопка "Скачать архив" - позволяет скопировать на локальный компьютер физический файл, из которого впоследствии возможно восстановить программу и данные. Данная операция позволяет переместить определенные резервные копии на другой физический сервер, что повышает отказоустойчивость в случае физического или программного уничтожения или повреждения основного сервера.
3. Кнопка "Восстановить" - позволяет восстановить данные или всю программу из выбранной резервной копии.
4. Кнопка "Удалить" - позволяет удалить файл, содержащий информацию о резервной копии.
5. Кнопка "Создать (полная копия)" - создает вручную полную резервную копию программы.
6. Кнопка "Создать (Сокращенная копия(без загруженных файлов)" - создает вручную
7. Кнопка "Создать (Только база данных)" - создает вручную
8. Кнопка "Настройки автоматического резервного копирования" - При нажатии этой кнопки откроется страница настройки автоматического резервного копирования.

Настройка резервного копирования

При помещении переключателя "Автоматическое резервное копирование" в положение "включено", появляется возможность настроить расписание автоматического создания копий программы.

1. Время задается время создания резервной копии программы. Рекомендуется устанавливать ночное время, в которое нагрузка на сервер будет минимальной.
2. Периодичность - устанавливается периодичность создания резервных копий. Варианты: каждый день, через день, каждые 3 дня, раз в неделю.
3. Удаление старых резервных копий - позволяет настроить автоматическое удаление с сервера устаревших копий программы. Это позволяет периодически проводить очистку дискового пространства на сервере. Варианты: никогда не удалять, если с момента создания прошло более нескольких дней (настраиваемый вручную параметр), если общее количество копий более нескольких (настраиваемый вручную параметр), если суммарный размер резервных копий больше нескольких ГБ (настраиваемый вручную параметр).
4. Тип резервной копии - полная копия, Сокращенная копия(без загруженных файлов), Только база данных

Обновления

Версии каждого модуля программы «Апекс-ВУЗ» строятся по определенным иерархическим правилам и имеют трехуровневую структуру: X.Y.Z. В этой структуре X - основная версия (major version), Y - промежуточная версия (minor subversion), Z - код сборки (build). Уровни разделяются точкой. Основная версия (X) изменяется при глобальном изменении функциональности продукта, смене принципов работы пользователей или принципов построения программного кода программы "Апекс-ВУЗ". Промежуточная версия (Y) изменяется при введении нового или значительного изменения имеющегося функционала, ведущих к программной несовместимости со старой версией, появления новых преимуществ. Код сборки (Z) изменяется при исправлении выявленных ошибок в программе "Автор- ВУЗ".

Лицензирование

Для защиты от несанкционированного доступа в программе «Апекс-ВУЗ» применяется особая, разработанная специально для нее, система лицензирования. Лицензии бывают трех видов: лицензии модулей, лицензии пользователей и лицензии технической поддержки.

Лицензии на модули

Все модули системы автоматизации учебного процесса «Апекс-ВУЗ» являются лицензионными, для их функционирования необходим лицензионный ключ.

Лицензии на пользователей

Пользователи с ролью "Редактор" и "Администратор" являются лицензионными. Количество приобретенных лицензий пользователей определяет максимально возможное количество активных пользователей с ролью "Редактор". Пользователи с ролью "Студент" не требуют лицензионного ключа, их количество в программе «Апекс-ВУЗ» не ограничено.

Лицензии на техническую поддержку

При заключении договора на оказание технической поддержки образовательной организации предоставляется лицензионный ключ, активировав который, продлевается срок технической поддержки.

Настройка отчетов

Свои шаблоны отчетов можно загружать только в формате DOCX.

Штаты

1. Списочный состав подразделения
2. Подробный состав подразделения
3. Вакансии по подразделениям
4. Штаты в цифрах
5. Остепененность вуза

Планы

1. Закрепление дисциплин

Методическое обеспечение

1. Рабочая программа
2. Необеспеченные материалы

Нагрузка

1. Расчет нагрузки

Студент

1. Рейтинг обучающихся
2. Экзаменационная ведомость
3. Экзаменационный лист
4. Результат обучения
5. Статистика по оценкам (по курсам и факультетам)
6. Статистика по оценкам по преподавателям
7. Журнал успеваемости
8. Печать портфолио
9. Сводная ведомость по формам контроля
10. Учебная карточка

Расписание

1. Расписание группы
2. Расписание преподавателя
3. Расписание аудиторий
4. Список преподавателей, занятых на определенную дату
5. График учебного процесса

Организация деятельности

1. Отчет по мероприятию
2. План деятельности