Методическое обеспечение

Модуль "Методическое обеспечение" системы автоматизации учебного процесса «АвторВУЗ» предназначен для работы с методическими материалами, ведение которых регламентировано внутри образовательной организации. В программе Апекс-ВУЗ» существует две категории методических материалов: а) материалы, которые формируются непосредственно в программе, заполняются и выводятся в печатную форму (например, рабочая программа, тематический план); б) материалы, которые можно прикрепить в виде готового документа и хранить на сервере, предоставляя доступ заинтересованным пользователям (виды таких материалов формируются в справочнике образовательной организацией самостоятельно). Очень важным и удобным функционалом модуля является контроль обеспеченности методическими материалами дисциплин, преподаваемых в определенном учебном году: программа «Апекс-ВУЗ» сама найдет дисциплины, не обеспеченные каким-либо материалом, проверит срок действия каждого методического материала, качество его подготовки, соответствия актуальным данным из учебных планов, выдаст рекомендации и замечания для любой дисциплины. Данные модуля "Методическое обеспечение" могут использоваться в модулях "Нагрузка", "Студент" и "Расписание" для упрощения внесения исходных данных. Для удобства и корректности формирования данных в модуле "Методические материалы" рекомендуется придерживаться следующей последовательности работы:

• заполнение справочников;
• формирование категорий обучающихся (в случае невозможности формирования учебных планов в модуле "Планы");
• создание и заполнение рабочих программ и иных методических материалов;
• анализ обеспеченности дисциплин методическими материалами.

Категории обучающихся

Категория обучающегося - это аналог учебного плана в модуле "Планы". Отличие от учебного плана:

• категория создаётся без шаблона плана;
• нет возможности проверить ее на соответствие требованиям;
• срок обучения по категории не может превышать один год;
• несколько иных незначительных отличий.

Основные действия

Создание категорий обучающихся

В программе "Апекс-ВУЗ" категории обучающихся можно создавать двумя способами. Первый способ: создание новой категории обучающихся Для создания новой категории обучающихся необходимо открыть список всех категорий (Модули > Методическое обеспечение > Категории обучающихся), в рабочей области нажать кнопку "Создать", заполнить необходимые данные, еще раз нажать кнопку "Создать". Второй способ: копирование имеющейся категории обучающихся Создание категории обучающихся путем копирования уже имеющейся категории позволяет ускорить процесс формирования данных. Скопированная категория всегда создается со статусом "Заполняется". Для копирования выделите категорию обучающихся, на основании которой будете создавать копию, на вкладке "Основная информация" в меню действий выберите пункт "Создать копию", в созданной категории отредактируйте необходимую информацию

Утверждение категорий обучающихся

Для утверждения категории обучающихся необходимо открыть ее на вкладке "Основная информация" и в дополнительном меню "Действия" выбрать пункт"Утвердить категорию". Все данные категории (кроме сведений о владельце) будут заблокированы для редактирования, у категории изменится статус на "Утвержден". Теперь на основании этой категории возможно создавать методические материалы, рассчитывать нагрузку, составлять расписание (в зависимости от подключенных модулей). Перевод утвержденной категории обучающихся в режим редактирования Возможно редактирование тех категорий, которым присвоен статус "Заполняется". Для снятия утверждения с категории обучающихся необходимо открыть ее и на вкладке "Основные данные" в дополнительном меню "Действия" нажать на кнопку "Перевести в режим редактирования".

Перевод категории обучающихся в разряд недействительных

Кроме статусов "Заполняется" и "Утвержден", у категории обучающихся может быть статус "Недействителен". На основании такой категории нельзя будет рассчитывать нагрузку, формировать методические материалы, составлять расписание, создавать учебные группы и так далее. Учебные планы со статусом "Недействителен" не отображаются по умолчанию при открытии страницы со списком категории, такую категорию можно физически удалить из базы данных. Для того, чтобы сделать категорию недействительной, необходимо открыть учебный план и на вкладке "Основная информация" в дополнительном меню "Действия" выбрать пункт "Сделать недействительным".

Удаление категории обучающихся

В программе "Апекс-ВУЗ" возможно удаление только недействительных категорий обучающихся, на основании которых не создавались документы в системе автоматизации учебного процесса "Апекс-ВУЗ" (методические материалы, нагрузка, расписания и т.д.). Для удаления необходимо открыть категорию, имеющую статус "Недействителен" и на вкладке "Основная информация" в дополнительном меню "Действия" выбрать пункт "Удалить". Происходит проверка наличия связанных документов в программе (если обнаружены созданные на основании этой категории документы, то программа выдаст сообщение о невозможности удаления) и полное безвозвратное удаление категории обучающихся из базы данных.

Смена владельца категории обучающихся

У всех категорий обучающихся есть владелец - пользователь, который может вносить изменения в категорию. Изначально владельцем категории обучающихся назначается пользователь, который ее создавал. Однако впоследствии есть возможность сменить владельца (предоставить право редактирования категории другому пользователю). Для этого необходимо войти внутрь категории, на вкладке "Основная информация" в дополнительном меню "Владелец категории", рядом со сведениями о владельце категории, нажать ссылку "изменить", выбрать другого пользователя, нажать кнопку "Сохранить".

Заполнение методических материалов

Для получения доступа к заполнению методических материалов пользователю необходимо в главном меню выделить "Методическое обеспечение" > "Заполнение".

Рабочая программа

Рабочая программа является особым видом методического материала: ее можно формировать непосредственно в программе "Апекс-ВУЗ". При этом появляется ряд преимуществ для работников образовательной организации:

• педагогические работники избавлены от необходимости постоянно контролировать актуальность печатной формы рабочей программы, система автоматизации «АвторВУЗ» самостоятельно выставит необходимые кегли, шрифты, размер страницы, самостоятельно разместит необходимые данные в определенных местах печатной формы;
• автоматически проверяется заполненность необходимых полей, выдаются замечания о некорректности заполнения полей;
• автоматически проверяется соответствие часов, указанных в тематическом плане рабочей программы, часам, указанным в учебном плане;
• данные из тематического плана автоматически попадают к составителю расписаний и могут быть учтены при составлении расписаний учебных занятий.

Страница заполнения методических материалов выглядитследующим образом:

Создание рабочей программы

Для создания новой рабочей программы необходимо нажать на кнопку "Добавить" [6], в открывшейся форме заполнить необходимые поля, нажать кнопку "Создать". После создания новой рабочей программы пользователь попадет на страницу этой рабочей программы, а на странице заполнения методических материалов будет отображаться наименование созданной рабочей программы в виде ссылки.

Копирование рабочей программы

Если по дисциплине с идентичным названием в другом учебном плане уже создавалась рабочая программа, то ее можно скопировать, нажав на ссылку "копировать" [7] и выбрав, какая именно рабочая программа будет скопирована. При этом будет создана новая рабочая программа, которая закрепится за открытой дисциплиной и учебным планом/категорией, статус будет установлен "Заполняется", владельцем скопированной рабочей программы станет тот пользователь, который осуществлял процедуру копирования. В скопированной рабочей программе можно редактировать любые данные, это не повлияет на рабочую программу, из которой осуществляли копирование.

Связывание рабочей программы

Команда "связать" [8] позволяет к открытой дисциплине определенного учебного плана/категории прикрепить уже созданную рабочую программу по идентичной дисциплине из другого учебного плана/категории. Но, в отличии от копирования, в базе данных «Апекс-ВУЗ» физически не создается новая рабочая программа, а имеющаяся одна рабочая программа становится связанной с несколькими учебными планами/категориями. Статус и владелец рабочей программы в этом случае не меняется. При изменении такой рабочей программы в одном месте, изменения будут отображаться во всех учебных планах/категориях, с которыми она была связана.