Справочники: различия между версиями

Материал из Апекс-ВУЗ
 
(не показаны 322 промежуточные версии 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
Для заполнения справочников любого модуля, пользователь должен в главном меню
Для заполнения справочников любого модуля, пользователь должен в главном меню выбрать необходимый модуль, в нем выбрать пункт "Справочники", после этого отметить необходимый справочник. Право заполнения справочников настраивается администратором. В рабочей области отобразится таблица с данными выбранного справочника. Любую запись можно отредактировать или удалить. Для добавления новой записи в справочник, необходимо нажать кнопку "Добавить" и в открывшейся форме заполнить поля. После заполнения всех полей формы необходимо нажать кнопку "Создать". Существуют справочники, которые повторяются в разных модулях, информация в них идентична. Если отредактировать справочник в одном модуле, то информация измениться и в другом. Перед началом работы с любым модулем рекомендуется заполнить справочник. '''Удалить элемент справочника, если он где-то используется НЕВОЗМОЖНО. Для удаления необходимо убрать элемент везде, где он используется'''.
программы «Апекс-ВУЗ» выбрать необходимый модуль, в нем выделить пункт
 
"Справочники", после этого в меню второго уровня отметить необходимый справочник.
'''''<big>В названии повторяющихся справочников указаны модули, в которых они встречаются.</big>'''''
Право заполнения справочников настраивается администратором.
В рабочей области отобразится таблица с данными выбранного справочника. Любую
запись можно отредактировать или удалить, нажав на иконку слева необходимой записи
(перейти к редактированию любой записи можно, нажав по самой записи справочника).
Для добавления новой записи в справочник, необходимо нажать кнопку "Добавить" и в
открывшейся форме заполнить поля. После заполнения всех полей формы необходимо
нажать кнопку "Создать".


=Справочники модуля Штаты=
=Справочники модуля Штаты=


===Ученые звания===
===Группы достижений===
Справочник "Ученые звания" используется в модуле "Штаты", хранит информацию об
Справочник содержит информацию о направлениях (категориях) достижений сотрудников. Используется при формировании портфолио сотрудника.
ученых званиях, используемых в образовательной организации.
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
<br>'''Порядок заполнения справочника:'''<br>
*Название - вносится полное наименование группы достижений (воспитательная работа, научная).
Наименование - вносится полное наименование ученого звания (доцент, профессор).
*Сортировка - указывается числовое значение, по которому программа будет определять порядок сортировки групп достижений (чем меньше число, тем выше положение группы будет отображаться в портфолио).
 
===Виды достижений===
Справочник "Виды достижений" используется для формирования достижений, и в последствии для создания рейтинга сотрудников.
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
*Название - вводится наименование достижения (Спортивное звание, Участие во всероссийской конференции).
*Группа - выбирается из "Группы достижений".
*Тип расчета: Одиночный - выбирается определенное значение баллов за достижение. Множественный - выбирается множитель. После выбора достижения на сотрудника вводится число и на него применяется множитель. Список значений - составляется список из значений, одно из которых можно выбрать при выборе достижения.
 
===Группы полей сотрудника===
Позволяет сгруппировать поля для сотрудника. Например, "Контактная информация" (является группой полей), в которой можно расположить поля, такие как "Номер телефона", "Электронная почта" и тд.
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
*Название - обозначение группы.
*Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).


==Уровень ученой степени==
===Поля сотрудника===
Справочник "Уровень ученой степени" используется в модуле "Штаты", хранит
Заполняются конкретно поля для определенных групп. К примеру, если группа полей называется "Контактная информация", то соответственно поле сотрудника конкретизирует - "Номер телефона", "Электронная почта" и т.д.
информацию об уровнях ученой степени, используемых в образовательной организации.
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
В данном справочнике заполняется только уровень ученой степени: вид ученой степени
*Название - наименование поля (Номер телефона).
заполняется в отдельном справочнике.
*Код - сокращенное название (НТ).
*Группа полей - выбирается группа из ранее созданных.
*Тип поля определяет как будет заполняться это поле. ''Число'' - поле будет заполнятся только числом. ''Строка'' - поле будет заполнятся коротким тестом (255 символов). ''Текст'' - поле будет заполнятся  тестом. ''Значение из списка'' - поле будет заполнятся значением из выпадающего списка. При выборе этого типа, появляется дополнительные строки для ввода значений списка.
*Сортировка - указывается числовое значение положения поля в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данное поле в справочнике).
*Может заполняться сотрудниками - при выборе этого пункта, зарегистрированные сотрудники смогут сами заполнить это поле без особых прав. Если запретить сотрудникам заполнять поле, то заполнить его сможет только пользователь с правом "Управление сотрудниками".


===Порядок заполнения справочника===
===Уровни ученой степени===
Полное наименование - вносится полное буквенное наименование уровня ученой степени
Справочник хранит информацию об уровнях ученой степени, используемых в образовательной организации. Заполняется только уровень ученой степени: вид ученой степени заполняется в отдельном справочнике.
(кандидат, доктор);
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
Сокращенное наименование - вносится сокращенное буквенно-символьное
*Полное наименование - буквенное наименование уровня ученой степени (кандидат, доктор).
наименование уровня ученой степени (к., д.)
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное буквенно-символьное наименование уровня ученой степени (к., д.).


==Размер ставки==
===Виды ученой степени===
Справочник "Размер ставки" используется в модуле "Штаты", хранит информацию о
Справочник хранит информацию о видах ученой степени, используемых в образовательной организации. Заполняется только вид ученой степени, ее уровень заполняется в отдельном справочнике.
размерах ставок, на которые может быть оформлен работник образовательной
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
организации.
*Полное наименование - вносится наименование вида ученой степени (физико-математических наук).
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида ученой степени (ф.-м.н.).


===Порядок заполнения справочника===
===Ученые звания===
Размер ставки - вносится числовое обозначение размера ставки от 0 до 1, допускается
Справочник хранит информацию об ученых званиях, используемых в образовательной организации.
указание десятичного размера ставки, разделенного запятой (1; 0,5; 0,25; 0);
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
Наименование ставки - можно внести наименование ставки, которое принято в
*Наименование - вносится полное наименование ученого звания (доцент, профессор).
образовательной организации: допускается внесение данных либо словами (полная
ставка; половина ставки; четверть ставки; почасовая оплата), либо цифрами и
буквами (1 ставка; 0,5 ставки; 0,25 ставки; почасовка).


==Должности==
===Специальные звания (Штаты, Студент)===
Справочник "Должности" используется в модуле "Штаты", хранит наименования
Справочник появляется, если администратором выставлен пункт "Является военизированной образовательной организацией", хранит информацию о званиях. Дополнительно используется в модуле "Штаты".
должностей, которые используются в образовательной организации.
*Специальное звание - вносится наименование звания (рядовой полиции, младший сержант).
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование звания (ряд., мл.с-т.).


===Порядок заполнения справочника===
===Категории должностей===
Полное наименование - вносится буквенно-символьное наименование должности,
Справочник определяет разновидности категорий, к которым могут относиться все должности в образовательной организации, а также участие данных категорий в учебном процессе образовательной организации.
которая есть в образовательной организации, допускается чередование букв и символов "
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
- . , _" (преподаватель, доцент, ректор);
*Категория сотрудников - вносится наименование категории, к которой может относиться должность (педагогические работники, вспомогательный состав).
Сокращенное наименование - вносится сокращенное буквенно-символьное
*Является преподавателем - отмечается, участвует ли данная категория должностей в учебном процессе. У сотрудников с данной категорией должности появляется возможность выставить пожелания по занятости.
наименование должности, допускается чередование букв и символов " - . , _" (пр., доц., рр);
Сортировка - указывается числовое значение положения должности в справочнике (чем
больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная должность в
справочнике, и тем выше будет позиция всех работников, занимающих данную должность
в таблице "Сотрудники");
Категория должности - из выпадающего списка необходимо выбрать ту категорию, к
которой относится создаваемая должность (список категорий формируется в
справочнике "Категории должностей").


==Категории должностей==
===Должности===
Справочник "Категории должностей" используется в модуле "Штаты", определяет
Справочник хранит наименования должностей, которые используются в образовательной организации.
разновидности категорий, к которым могут относиться все должности в образовательной
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
организации, а также участие данных категорий в учебном процессе образовательной
*Должность - вносится наименование должности, которая есть в образовательной организации (преподаватель, доцент, ректор).
организации.
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование должности (пр., доц., рр).
*Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).
*Категория должности - из выпадающего списка необходимо выбрать ту категорию, к которой относится создаваемая должность (список категорий формируется в справочнике "Категории должностей").
*Расчет нагрузки - выставляются нормы учебной нагрузки для данной должности.


===Порядок заполнения справочника===
===Размеры ставок===
Наименование категории - вносится буквенно-символьное наименование категории, к
Справочник хранит информацию о размерах ставок, на которые может быть оформлен работник образовательной организации.
которой может относиться должность. Допускается чередование букв и символов " - . ,
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
_" (педагогические работники, вспомогательный состав);
*Значение - вносится числовое обозначение размера ставки от 0 до 1 (0,5; 0,25;), при этом полная ставка (1 ст.) и почасовая ставка активны по умолчанию.
Преподает - отмечается, участвует ли данная категория должностей в учебном процессе
(если участвует, то необходимо включить переключатель).


==Виды ученой степени==
=Справочники модуля Планы=
Справочник "Ученая степень" используется в модуле "Штаты", хранит информацию о
видах ученой степени, используемых в образовательной организации. В данном
справочнике заполняется только вид ученой степени, ее уровень заполняется в отдельном
справочнике.


===Порядок заполнения справочника===
===Формы обучения (Планы, Методическое обеспечение)===
Полное наименование - вносится полное буквенное наименование вида ученой степени
Справочник хранит информацию о формах обучения, реализуемых в образовательной организации. В данном справочнике заполняется только наименование формы обучения.
(физико-математических наук);
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
Сокращенное наименование - вносится сокращенное буквенно-символьное
*Форма обучения - вносится полное наименование формы обучения (очно-заочная, заочная с применением ДОТ).
наименование вида ученой степени (ф.-м.н.).
*Система обучения - выпадающий список, в котором необходимо выбрать одну из трех систем обучения: классическая, сессионная и заездная.


===Циклы дисциплин===
Справочник хранит информацию о наименовании и коде цикла (блока) дисциплин, которые используются в шаблонах планов и учебных планах. '''Этот справочник заполняется автоматически при создании плана и шаблона плана.'''
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
*Наименование - вносится наименование цикла дисциплин (Гуманитарный, социальный и экономический цикл).
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование цикла дисциплин (С1).
*Автоматическое создание - если включено, то при наборе первых букв цикла он автоматически допишется полностью.


=Справочники модуля Планы=
===Части циклов===
Справочник хранит информацию о наименовании и коде части цикла (блока) дисциплин, которые используются в шаблонах планов и учебных планах. '''Этот справочник заполняется автоматически при создании плана и шаблона плана.'''
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
*Наименование - вносится наименование части цикла дисциплин (Базовая часть; Вариативная часть);
*Сокращенное наименование - вносится наименование цикла дисциплин (Б; В). При наборе первых букв цикла он автоматически допишется полностью.
 
===Дисциплины (Планы, Расписание)===
Справочник содержит информацию о полном и сокращенном наименовании дисциплины, а также о кафедре, за которой закреплено проведение дисциплины. Сокращенное наименование дисциплины используется в некоторых отчетах и формах, поэтому желательно заполнять так, чтобы по сокращению можно было идентифицировать определенную дисциплину.
 
'''''Порядок заполнения справочника:'''''


==Формы обучения==
*Наименование - вносится наименование дисциплины (Иностранный язык).
Справочник "Формы обучения" используется в модулях "Планы", "Методическое
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование дисциплины (ин.яз.).
обеспечение", "Студент", хранит информацию о формах обучения, реализуемых в
образовательной организации. В данном справочнике заполняется только наименование
формы обучения.
===Порядок заполнения справочника===
Форма обучения - вносится полное буквенно-символьное наименование формы
обучения, допускается чередование букв и символов " - . , _" (очно-заочная, заочная с
применением ДОТ)
Система обучения - выпадающий список, в котором необходимо выбрать одну из систем
обучения. Бывают три системы обучения: классическая, сессионная и заездная.
Классическая система обучения предусматривает непрерывный учебный процесс в
течение всего срока обучения; все группы, обучающиеся по одному учебному плану или
одной категории при такой системе, будут обучаться одновременно; чаще всего подходит
для очной формы обучения. Графическое (условное) представление организации
учебного процесса при классической системе обучения представлено на рисунке:


{| class="wikitable"
{|class="wikitable" style="width: 30%; margin: auto;
!'''''Обратите внимание!'''''
|-
|-
! Классиякская система обучения
|Если вы хотите, чтобы в далее во всех модулях отображалось полное название дисциплин, а не сокращенное, то вы можете в графе "Сокращенное наименование" ввести полное название дисциплины
|-
|-
| Текст ячейки || Текст ячейки || Текст ячейки || Текст ячейки
|}
 
*Кафедра - указывается кафедра, за которой закреплено преподавание данной дисциплины. Если дисциплина закреплена за определенной кафедрой в этом справочнике, то при добавлении в учебный план этой дисциплины будет автоматически заполнено поле "Кафедра". Смена в учебном плане кафедры не повлечет изменение кафедры в справочнике. И наоборот, смена кафедры в справочнике, не приведет к закреплению дисциплины за другой кафедрой во всех ранее созданных учебных планах.
 
{|class="wikitable" style="width: 30%; margin: auto;
!'''''Обратите внимание!'''''
|-
|-
| Текст ячейки || Текст ячейки || Текст ячейки || Текст ячейки
|Если дисциплина закреплена за несколькими кафедрами, то это настраивается в самом учебном плане, а не в справочнике.
|-
|-
| Текст ячейки || Текст ячейки || Текст ячейки || Текст ячейки
|}
|}


Сессионная система обучения предусматривает выделение внутри всего срока обучения
<br>'''''Алгоритм заполнения и использования данных из этого справочника в учебных планах:'''''<br>
особых очных этапов; все группы по одному учебному плану или категории будут
*При заполнении дисциплины в учебном плане или шаблоне плана система определяет, есть ли такая дисциплина в справочнике. Если дисциплина уже имеется в справочнике, то программа предложит заполнить наименование дисциплины автоматически (если в справочнике дисциплина закреплена за кафедрой, то поле кафедра в учебном плане или шаблоне плана будет заполнено автоматически).
проходить обучение одновременно; подходит для заочной и аналогичных форм
*Если дисциплины нет в справочнике, то внутри учебного плана, шаблона плана или категории обучающихся можно вручную внести новую дисциплину, она автоматически появится в справочнике.
обучения. Графическое (условное) представление организации учебного процесса при
*Дисциплины, которые автоматически попали в справочник из учебного плана или шаблона плана не закреплены в справочнике за кафедрой. Закрепление дисциплины в учебном плане не ведет к закреплению этой дисциплины за кафедрой в справочнике.
сессионной системе обучения представлено на следующем рисунке:
*Закрепление дисциплины за кафедрой в справочнике не влияет на закрепление дисциплин в ранее созданных учебных планах или категориях обучающихся. Изменение кафедры, закрепленной за дисциплиной в справочнике, также не приведет к изменению кафедр в ранее созданных учебных планах или категориях обучающихся (если учебные планы ранее создавались и утверждались, они не должны быть изменены впоследствии);
*Кафедра из справочника будет заполняться автоматически только во вновь создаваемых учебных планах;
*Изменение полного или сокращенного наименования дисциплины в справочнике автоматически изменяет название дисциплины во всех учебных планах, шаблонах планов, а так же во всех модулях программы.
 
===Дополнительные курсы по дисциплинам===
Используется для создания дополнительных курсов по дисциплинам в системе дистанционного обучения Moodle (при включенной интеграции).
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
*Наименование - указывается полное наименование курса (Немецкий язык).
*Сокращенное наименование - указывается сокращенное наименование курса (нем.яз).
*Дисциплина - из выпадающего списка указывается изначальная дисциплины (Иностранный язык).
 
===Виды занятий (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)===
Справочник содержит информацию о видах занятий, используемых в образовательной организации. Используется при создании плана. На виды занятий указываются часы. ''Вносить в данный справочник самостоятельную работу не требуется.''
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
*Наименование - указывается полное наименование вида занятия (лекция, практическое занятие).
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида занятия (лек., прз).
*Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).
*Аудиторное -
*Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид занятия больше не используется в образовательной организации.
 
===Виды контроля (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)===
Справочник содержит информацию о формах контроля, используемых в образовательной организации.
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
*Наименование - вносится наименование вида контроля (экзамен, зачет с оценкой).
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида контроля (экз, зач.оц.).
*Тип формы контроля - выпадающий список с выбором: "Основная(с часами)", "Основная(без часов)", "Дополнительная". Рекомендуем ставить "Основная(с часами)", кроме курсовых работ и т.п. что при нагрузке измеряется в штуках - для них нужно выбирать "Дополнительная".
*Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид контроля больше не используется в образовательной организации.
 
===Уровни образования===
Справочник содержит информацию о видах перечней профессий, специальностей и направлений подготовки, установленных нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки (в частности, приказом МОН РФ от 12.09.2013 года № 1059 или иными нормативными актами, регулирующими данную область). Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность отредактировать или удалить любую запись, добавить новый вид перечня. Данные этого справочника влияют на код, который будет автоматически формироваться программой для каждой профессии, специальности и направления подготовки (третья и четвертая цифры шестизначного кода специальности: 01.'''03'''.02).
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
*Наименование - вносится полное наименование вида перечней профессий, специальностей и направлений подготовки (СПО - профессии; ВО - специалитет).
*Код - вносится цифровое значение, соответствующее этому виду перечней профессий, специальностей и направлений подготовки (01, 05).
*Использовать направления подготовки - информация для печати диплома.
*Использовать профили подготовки - информация для печати диплома.


Заездная система обучения предусматривает возможность организовать законченный
===Области образования===
учебный процесс для нескольких групп в разное время; можно выделить разные сроки
Справочник содержит информацию об областях образования, установленных нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки (в частности, приказом МОН РФ от 12.09.2013 года № 1059 или иными нормативными актами, регулирующими данную область). Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность отредактировать или удалить любую запись, добавить новую область образования.  
обучения для разных групп. Данная система больше всего подходит для организации
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
учебного процесса по программам дополнительного профессионального обучения.
*Наименование - вносится полное наименование области образования (Математические и естественные науки, Гуманитарные науки).
Графическое (условное) представление организации учебного процесса при заездной
системе обучения представлено на следующем рисунке:


==Циклы дисциплин==
===Укрупненные группы===
Справочник "Циклы дисциплин" используется в модуле "Планы", хранит информацию о
Справочник содержит информацию об укрупненных группах областей образования, установленных нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки (в частности, приказом МОН РФ от 12.09.2013 года № 1059 или иными нормативными актами, регулирующими данную область). Каждая укрупненная группа должна относиться к какой-либо одной определенной области образования. Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность отредактировать или удалить любую запись, добавить новую. Данные этого справочника влияют на код, который будет автоматически формироваться программой для каждой профессии, специальности и направления подготовки (первые две цифры шестизначного кода: '''01'''.03.02).
наименовании и коде цикла (блока) дисциплин, которые используются в шаблонах планов
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
и учебных планах. Кроме этого, в справочнике может быть заполнено поле
*Наименование - вносится полное наименование укрупненной группы области образования (Математика и механика).
"Автоматическое создание". Если переключатель включен, то при создании шаблона плана
*Код - вносится цифровое значение, соответствующее этой укрупненной группе (01, 33).
или учебного плана эти циклы будут добавлены автоматически (в том же порядке, в каком
*Область образования - из выпадающего списка выбирается область образования, к которой относится укрупненная группа (Математические и естественные науки, Здравоохранение и медицинские науки).
они расположены в справочнике).
===Порядок заполнения справочника===
Наименование - вносится полное буквенно-символьное наименование цикла дисциплин,
допускается чередование букв и символов " - . , _" (Гуманитарный, социальный и
экономический цикл);
Код по умолчанию - вносится буквенно-символьное наименование цикла дисциплин (С1);
Автоматическое создание - переключатель может быть в позиции "включено" или
"выключено". Если включить, то во все создаваемые учебные планы данный цикл
дисциплин будет добавлен автоматически.


==Части циклов==
===Направления/Специальности===
Справочник "Части циклов" используется в модуле "Планы", хранит информацию о
Справочник содержит информацию о видах профессий, специальностей и направлений подготовки, установленных нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки (в частности, приказом МОН РФ от 12.09.2013 года № 1061 или иными нормативными актами, регулирующими данную область). Каждый вид профессии, специальности или направления подготовки должен относиться к какой-либо одной определенной
наименовании и коде части цикла (блока) дисциплин, которые используются в шаблонах
укрупненной группе. Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность отредактировать или удалить любую запись, добавить новый вид профессии, специальности или направления подготовки. Данные этого справочника влияют на код, который будет автоматически формироваться программой для каждой профессии, специальности и направления подготовки (пятая и шестая цифры шестизначного кода: 01.03.'''02''').
планов и учебных планах.
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
===Порядок заполнения справочника===
*Наименование - вносится полное наименование профессии, специальности или направления подготовки (Фундаментальные математика и механика, Компьютерная безопасность).
Наименование - вносится полное буквенно-символьное наименование части цикла
*Код - вносится цифровое значение, соответствующее этой профессии, специальности или направлению подготовки (01, 05).
дисциплин, допускается чередование букв и символов " - . , _" (Базовая часть; Вариативная
*Код укрупненной группы - из выпадающего списка выбирается укрупненная группа, к которой относится профессия, специальность или направление подготовки (Математика и механика).
часть);
Код по умолчанию - вносится буквенно-символьное наименование цикла дисциплин (Б;
В). Если заполнить это поле, то при внесении данного цикла в шаблон плана или учебный
план, поле код будет заполнено автоматически.


==Уровни образования==
===Специализация===
Справочник "Уровни образования" используется в модуле "Планы", содержит
Справочник позволяет для любой специальности назначить узкую специализацию. Каждая специализация должна относиться к какой-либо одной определенной специальности.
информацию о видах перечней профессий, специальностей и направлений подготовки,
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
установленных нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки (в
*Наименование - вносится полное наименование специализации (Административная деятельность органов внутренних дел).
частности, приказом МОН РФ от 12.09.2013 года № 1059 или иными нормативными актами,
*Направление/специальность - из выпадающего списка выбирается наименование специальности, к которой относится специализация (Правоохранительная деятельность).
регулирующими данную область).
Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность
отредактировать или удалить любую запись, добавить новый вид перечня. Данные этого
справочника влияют на код, который будет автоматически формироваться программой
для каждой профессии, специальности и направления подготовки (третья и четвертая
цифры шестизначного кода).


===Порядок заполнения справочника===
===Квалификации===
Наименование - вносится полное буквенно-символьное наименование вида перечней
Справочник содержит информацию о наименованиях квалификаций, которые могут присваиваться выпускникам определенных профессий, специальностей или направлений подготовки, установленных нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки (в частности, приказом МОН РФ от 12.09.2013 года № 1061 или иными нормативными актами, регулирующими данную область). Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность отредактировать или удалить любую запись, добавить новый вид профессии, специальности или направления подготовки.
профессий, специальностей и направлений подготовки, допускается чередование букв и
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
символов " - . , _" (СПО - профессии; ВО - специалитет); Код - вносится цифровое значение, соответствующее этому виду перечней профессий,
*Квалификация - вносится полное наименование квалификации (Артист драматического театра, Астроном).
специальностей и направлений подготовки (01, 05).


===Виды деятельности===
Справочник содержит информацию о видах деятельности, по которым готовятся выпускники, освоившие программу обучения. Применяется при печати диплома студенту.
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
*Название - вносится наименования видов деятельности, которые указаны в образовательных стандартах (научно-исследовательская, педагогическая).


==Специализация==
=Справочники модуля Методическое обеспечение=
Справочник "Специализации" используется в модуле "Планы", позволяет для любой
специальности назначить узкую специализацию. Каждая специализация должна
относиться к какой-либо одной определенной специальности.


===Порядок заполнения справочника===
===Виды методических материалов (Методическое обеспечение, Студент)===
Область образования - из выпадающего списка выбирается область образования, к которой
Справочник содержит информацию о разновидностях методических материалов, которые необходимо хранить на сервере, а также обеспеченность которыми будет проверять программа. Есть возможность выделить отдельные факультеты или формы обучения, для которых необходимо создавать определенные методические материалы, указывать, какие именно методические материалы доступны для просмотра обучающимся.
относится укрупненная группа (Науки об обществе);
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
Укрупненная группа - из выпадающего списка выбирается укрупненная группа, к которой
*Наименование - вносится наименование методического материала (фондовая лекция, методические указания по изучению дисциплины).
относится профессия, специальность или направление подготовки (Юриспруденция);
*Сокращенное наименование - вносится краткое наименование методического материала (ФЛ, мет.ук-я по ИД).
Направление/специальность - из выпадающего списка выбирается наименование
*Факультеты - необходимо выделить те факультеты, на которых изучаются дисциплины, подлежащие обеспечению создаваемым методическим материалом.
специальности, к которой относится специализация (Правоохранительная
*Формы обучения - необходимо выделить те формы обучения, которые должны быть обеспечены создаваемым методическим материалом.
деятельность);
*Срок действия - из выпадающего списка выбирается срок действия методического материала. Есть возможность установить срок действия от 1 до 10 лет или "бессрочно".
Наименование - вносится полное буквенно-символьное наименование специализации,
*Проверять обеспеченность - если выбрать, то данный методический материал будет проверяться на обеспеченность образовательной организации.
допускается чередование букв и символов " - . , _" (Административная деятельность
*Доступен обучающемуся - можно указать, какие именно методические материалы доступны для просмотра обучающимся в модуле "Студент".
органов внутренних дел).
*Проверять заимствования - можно установить, что материал может быть проверен в системе Антиплагиата.
*Активен - можно установить или снять активность с методического материала (утратится возможность добавлять методические материалы этого типа).


==Укрупненные группы==
===Поля рабочих программ===
Справочник "Укрупненные группы" используется в модуле "Планы", содержит
Справочник позволяет добавлять в рабочую программу дисциплин текстовые поля, в которые пользователи смогут вносить необходимую информацию. Как только в справочник добавляется новое поле, оно становится активно для заполнения в рабочей программе. Для того, чтобы в отчете "Рабочая программа" выводились новые поля нужно: администратору перейти в Сервис/Настройки отчетов/Методическое обеспечение/Рабочая программа, далее скачать шаблон рабочей программы и в местах, где нужно выводить поле нужно вписать: ${fields['''код поля''']}.  (все операторы [https://help.apeks-vuz.ru/index.php?title=%D0%A1%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81#.D0.9C.D0.B5.D1.82.D0.BE.D0.B4.D0.B8.D1.87.D0.B5.D1.81.D0.BA.D0.BE.D0.B5_.D0.BE.D0.B1.D0.B5.D1.81.D0.BF.D0.B5.D1.87.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D0.B5_2 здесь]).
информацию об укрупненных группах областей образования, установленных
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки (в частности,
*Название поля - вносится наименование текстового поля, которое будет добавлено в рабочую программу дисциплин (Основная литература, Тематика курсовых работ).
приказом МОН РФ от 12.09.2013 года № 1059 или иными нормативными актами,
*Код поля - вносится наименование поля в латинской транскрипции без пробелов и знаков препинания (literature_primary, course_works).
регулирующими данную область). Каждая укрупненная группа должна относиться к
*Раздел - из выпадающего списка необходимо выбрать, в каком разделе рабочей программы дисциплин будет отображаться новое поле. Любые новые поля можно добавлять на вкладки "Обеспечение" (разделы "Литература" или "Иное обеспечение") и "Формы контроля" (раздел "Тематика форм контроля").
какой-либо одной определенной области образования.
Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность
отредактировать или удалить любую запись, добавить новую. Данные этого справочника
влияют на код, который будет автоматически формироваться программой для каждой
профессии, специальности и направления подготовки (первые две цифры шестизначного
кода).
===Порядок заполнения справочника===
Наименование - вносится полное буквенно-символьное наименование укрупненной
группы области образования, допускается чередование букв и символов " - . ,
_" (Математика и механика);
Код - вносится цифровое значение, соответствующее этой укрупненной группе (01, 33);
Область образования - из выпадающего списка выбирается область образования, к которой
относится укрупненная группа (Математические и естественные науки,
Здравоохранение и медицинские науки).


==Квалификации==
===Формы обучения (Планы, Методическое обеспечение)===
Справочник "Квалификации" используется в модуле "Планы", содержит информацию о
Справочник хранит информацию о формах обучения, реализуемых в образовательной организации. В данном справочнике заполняется только наименование формы обучения. Дополнительно используется в модуле "Методическое обеспечение".
наименованиях квалификаций, которые могут присваиваться выпускникам определенных
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
профессий, специальностей или направлений подготовки, установленных нормативноправовыми актами Министерства образования и науки (в частности, приказом МОН РФ от
*Форма обучения - вносится полное наименование формы обучения (очно-заочная, заочная с применением ДОТ).
12.09.2013 года № 1061 или иными нормативными актами, регулирующими данную
*Система обучения - выпадающий список, в котором необходимо выбрать одну из систем обучения. Существуют три системы обучения: классическая, сессионная и заездная.
область).
Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность
отредактировать или удалить любую запись, добавить новый вид профессии,
специальности или направления подготовки.


===Порядок заполнения справочника===
===Виды занятий (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)===
Квалификация - вносится полное буквенно-символьное наименование квалификации,
Справочник содержит информацию о видах занятий, реализуемых в образовательной организации, последовательности их представления в учебном плане, а также о том, относится данный вид занятия к аудиторным занятиям или нет. ''Вносить в данный справочник самостоятельную работу не требуется.''
допускается чередование букв и символов " - . , _" (Артист драматического театра,
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
Астроном).
*Наименование - указывается полное наименование вида занятия (лекция, практическое занятие).
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида занятия (лек., прз).
*Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).
*Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид занятия больше не используется в образовательной организации.


==Направления/Специальности==
===Виды контроля (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)===
Справочник "Направления/специальности" используется в модуле "Планы", содержит
Справочник содержит информацию о видах контроля, реализуемых в образовательной организации, а также относится ли они к основным или дополнительным видам контроля, а также надо ли выделять часы на прием данного вида контроля.
информацию о видах профессий, специальностей и направлений подготовки,
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
установленных нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки (в
*Наименование - вносится наименование вида контроля (экзамен, зачет с оценкой).
частности, приказом МОН РФ от 12.09.2013 года № 1061 или иными нормативными актами,
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида контроля (экз, зач.оц.).
регулирующими данную область). Каждый вид профессии, специальности или
*Тип формы контроля - выпадающий список с выбором: "Основная(с часами)", "Основная(без часов)", "Дополнительная".
направления подготовки должен относиться к какой-либо одной определенной
*Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид контроля больше не используется в образовательной организации.
укрупненной группе.
Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность
отредактировать или удалить любую запись, добавить новый вид профессии,
специальности или направления подготовки. Данные этого справочника влияют на код,
который будет автоматически формироваться программой для каждой профессии,
специальности и направления подготовки (пятая и шестая цифры шестизначного кода).


===Порядок заполнения справочника===
===Виды учебных документов (Методическое обеспечение, Студент)===
Область образования - из выпадающего списка выбирается область образования, к которой
Используется в проверке документов и в модуле "Студент". При добавлении документа на проверку запрашивается именно этот вид учебного документа (курсовая работа, дипломный проект и тд.). В модуле "Студент" в электронном журнале можно указать долг и потребовать загрузки файла с работой такого вида для выставления оценки.
относится укрупненная группа (Математические и естественные науки,
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
Здравоохранение и медицинские науки).
*Название - указывается наименование учебного документа (курсовая работа, дипломный проект).
Укрупненная группа - из выпадающего списка выбирается укрупненная группа, к которой
*Проверять заимствования - можно установить, что материал может быть проверен в системе Антиплагиата.
относится профессия, специальность или направление подготовки (Математика и
*Доступно для заполнения обучающимся -  
механика).
*Срок сдачи -
Наименование - вносится полное буквенно-символьное наименование профессии,
*Срок проверки -
специальности или направления подготовки, допускается чередование букв и символов " -
. , _" (Фундаментальные математика и механика, Компьютерная безопасность).
Код - вносится цифровое значение, соответствующее этой профессии, специальности или
направлению подготовки (01, 05).


==Области образования==
=Справочники модуля Нагрузка=
Справочник "Области образования" используется в модуле "Планы", содержит
===Виды занятий (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)===
информацию об областях образования, установленных нормативно-правовыми актами
Справочник содержит информацию о видах занятий, реализуемых в образовательной организации, последовательности их представления в учебном плане, а также о том, относится данный вид занятия к аудиторным занятиям или нет. ''Вносить в данный справочник самостоятельную работу не требуется.''
Министерства образования и науки (в частности, приказом МОН РФ от 12.09.2013 года №
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
1059 или иными нормативными актами, регулирующими данную область).
*Наименование - указывается полное наименование вида занятия (лекция, практическое занятие).
Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида занятия (лек., прз).
отредактировать или удалить любую запись, добавить новую область образования.
*Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).
*Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид занятия больше не используется в образовательной организации.


===Порядок заполнения справочника===
===Виды контроля (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)===
Наименование - вносится полное буквенно-символьное наименование области
Справочник содержит информацию о видах контроля, реализуемых в образовательной организации, а также относится ли они к основным или дополнительным видам контроля, а также надо ли выделять часы на прием данного вида контроля.
образования, допускается чередование букв и символов " - . , _" (Математические и
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
естественные науки, Гуманитарные науки).
*Наименование - вносится наименование вида контроля (экзамен, зачет с оценкой).
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида контроля (экз, зач.оц.).
*Тип формы контроля - выпадающий список с выбором: "Основная(с часами)", "Основная(без часов)", "Дополнительная".
*Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид контроля больше не используется в образовательной организации.


==Дисциплины==
===Пользовательские параметры===
Справочник "Дисциплины" используется в модулях "Планы", "Методическое
Справочник используется в параметрах расчета нагрузки. Добавляет иные виды нагрузки, необходимые для образовательной организации.
обеспечение", "Нагрузка", содержит информацию о полном и сокращенном
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
наименовании дисциплины, а также о кафедре, за которой закреплено проведение
*Наименование - вносится наименование параметра (Прием вступительных испытаний, Руководство на самостоятельной работе).
дисциплины. Сокращенное наименование дисциплины используется в некоторых отчетах
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование параметра (Вступ.).
и формах, поэтому желательно заполнять так, чтобы по сокращению можно было
идентифицировать определенную дисциплину.


===Порядок заполнения справочника===
=Справочники модуля Студент=
Наименование - вносится полное буквенно-символьное наименование дисциплины,
допускается чередование букв и символов " - . , _" (Иностранный язык);
Сокращенное наименование - вносится буквенно-символьное наименование дисциплины
(ин.язык);
Закрепленная кафедра - указывается кафедра, за которой закреплено преподавание
данной дисциплины. Если дисциплина закреплена за определенной кафедрой в этом
справочнике, то при добавлении в учебный план этой дисциплины будет автоматически
заполнено поле "Кафедра". Смена в учебном плане кафедры не повлечет изменение
кафедры в справочнике. И наоборот, смена кафедры в справочнике, не приведет к
закреплению дисциплины за другой кафедрой во всех ранее созданных учебных планах


===Алгоритм заполнения и использования данных из этого справочника в учебных планах===
===Группы достижений===
* при заполнении дисциплины в учебном плане или шаблоне плана система определяет,
Справочник содержит информацию о направлениях (категориях) достижений обучающихся. Используется при формировании портфолио обучающегося.
есть ли такая дисциплина в справочнике. Если дисциплина уже имеется в справочнике,
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
то программа предложит заполнить наименование дисциплины автоматически (если в
*Название - вносится полное наименование группы достижений (воспитательная работа, научная).
справочнике дисциплина закреплена за кафедрой, то поле кафедра в учебном плане
*Сортировка - указывается числовое значение, по которому программа будет определять порядок сортировки групп достижений (чем меньше число, тем выше положение группы будет отображаться в портфолио).
или шаблоне плана будетзаполнено автоматически);
* если дисциплины нет в справочнике, то внутри учебного плана, шаблона плана или
категории обучающихся можно вручную внести новую дисциплину, она автоматически
появится в справочнике;
* дисциплины, которые автоматически попали в справочник из учебного плана, шаблона
плана или категории обучающихся не закреплены в справочнике за кафедрой.
Закрепление дисциплины в учебном плане не ведет к закреплению этой дисциплины за
кафедрой в справочнике;
* закрепление дисциплины за кафедрой в справочнике не влияет на закрепление
дисциплин в ранее созданных учебных планах или категориях обучающихся.
Изменение кафедры, закрепленной за дисциплиной в справочнике, также не приведет к
изменению кафедр в ранее созданных учебных планах или категориях обучающихся
(если учебные планы ранее создавались и утверждались, они не должны быть изменены
впоследствии);
* кафедра из справочника будет заполняться автоматически только во вновь
создаваемых учебных планах или категориях обучающихся;
* изменение полного или сокращенного наименования дисциплины в справочнике
автоматически изменяет название дисциплины во всех учебных планах, шаблонах
планов и категориях обучающихся.


==Виды занятий==
===Виды достижений===
Справочник "Виды занятий" используется в модулях "Планы", "Методическое
Справочник "Виды достижений" используется для формирования достижений, и в последствии для создания рейтинга обучающихся
обеспечение", "Нагрузка", содержит информацию о видах занятий, реализуемых в
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
образовательной организации, последовательности их представления в учебном плане, а
*Название - вводится наименование достижения (Спортивное звание, Участие во всероссийской конференции).
также о том, относится данный вид занятия к аудиторным занятиям или нет. Вносить в
*Группа - выбирается из "Группы достижений".
данный справочник самостоятельную работу не требуется.
*Тип расчета: Одиночный - выбирается определенное значение баллов за достижение. Множественный - выбирается множитель. После выбора достижения на обучающегося вводится число и на него применяется множитель. Список значений - составляется список из значений, одно из которых можно выбрать при выборе достижения.


===Порядок заполнения справочника===
===Группы полей студента===
Наименование - указывается полное буквенно-символьное наименование вида занятия,
Позволяет сгруппировать поля для студента. Например, "Контактная информация" (является группой полей), в которой можно расположить поля, такие как "Номер телефона", "Электронная почта" и тд.
допускается чередование букв и символов " - . , _" (лекция, практическое занятие);
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
Сокращенное наименование - вносится буквенно-символьное наименование вида
*Название - обозначение группы.  
занятия (лек., прз);
*Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).
Сортировка - устанавливается числовое значение, по которому программа будет
определять в какой последовательности в документах и отчетах выводятся виды занятий
(чем больше число - тем позже будет располагаться данный вид занятия). Например, если
у вида занятия лекция значение установлено 98, у семинара - 99, а у практического занятия
- 100, то в документах виды занятий будут выстроены в следующей последовательности:
лекции, семинар, практическое занятие;
Активен - содержит переключатель, благодаря которому можно указать, что
определенный вид занятия больше не используется в образовательной организации.
==Виды контроля==
Справочник "Виды контроля" используется в модулях "Планы", "Методическое
обеспечение" и "Нагрузка", содержит информацию о видах контроля, реализуемых в
образовательной организации, а также относится ли они к основным или дополнительным
видам контроля, а также надо ли выделять часы на прием данного вида контроля.


===Порядок заполнения справочника===
===Поля студента===
Наименование - вносится полное буквенно-символьное наименование вида контроля,
Заполняются конкретно поля для определенных групп. К примеру, если группа полей называется "Контактная информация", то соответственно поле студента конкретизирует - "Номер телефона", "Электронная почта" и т.д.
допускается чередование букв и символов " - . , _" (экзамен, зачетс оценкой);
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
Сокращенное наименование - вносится буквенно-символьное наименование вида
*Название - наименование поля (Номер телефона).
контроля (экз, зач.оц.);
*Код - сокращенное название (НТ).
Основная форма контроля - переключатель устанавливается в позицию "Включено", если
*Группа полей - выбирается группа из ранее созданных.
данный вид контроля является основным (например, экзамен, зачет и т.д.), в позицию
*Тип поля определяет как будет заполняться это поле. ''Число'' - поле будет заполнятся только числом. ''Строка'' - поле будет заполнятся коротким тестом (255 символов). ''Текст'' - поле будет заполнятся  тестом. ''Значение из списка'' - поле будет заполнятся значением из выпадающего списка. При выборе этого типа, появляется дополнительные строки для ввода значений списка.
"Выключено", если данная форма контроля является дополнительной (например,
*Сортировка - указывается числовое значение положения поля в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данное поле в справочнике).
контрольная работа);
*Может заполняться обучающимися - при выборе этого пункта, зарегистрированные обучающиеся смогут сами заполнить это поле без особых прав. Если запретить обучающимся заполнять поле, то заполнить его сможет только пользователь с правом "Управление обучающимися".
Учитывать часы (активен только для основных форм контроля) - переключатель
устанавливается в позицию "Включено", если необходимо предоставить возможность
пользователю заполнять часы, выделяемые для данного вида контроля;
Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид
контроля больше не используется в образовательной организации.


==Виды деятельности==
===Виды методических материалов (Методическое обеспечение, Студент)===
Справочник "Виды деятельности" используется в модуле "Планы" и содержит
Справочник содержит информацию о разновидностях методических материалов, которые необходимо хранить на сервере, а также обеспеченность которыми будет проверять программа. Есть возможность выделить отдельные факультеты или формы обучения, для которых необходимо создавать определенные методические материалы, указывать, какие именно методические материалы доступны для просмотра обучающимся.
информацию о видах деятельности, по которым готовятся выпускники, освоившие
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
программу обучения.
*Наименование - вносится наименование методического материала (фондовая лекция, методические указания по изучению дисциплины).
*Сокращенное наименование - вносится краткое наименование методического материала (ФЛ, мет.ук-я по ИД).
*Факультеты - необходимо выделить те факультеты, на которых изучаются дисциплины, подлежащие обеспечению создаваемым методическим материалом.
*Формы обучения - необходимо выделить те формы обучения, которые должны быть обеспечены создаваемым методическим материалом.
*Срок действия - из выпадающего списка выбирается срок действия методического материала. Есть возможность установить срок действия от 1 до 10 лет или "бессрочно".
*Проверять обеспеченность - если выбрать, то данный методический материал будет проверяться на обеспеченность образовательной организации.
*Доступен обучающемуся - можно указать, какие именно методические материалы доступны для просмотра обучающимся в модуле "Студент".
*Проверять заимствования - можно установить, что материал может быть проверен в системе Антиплагиата.
*Активен - можно установить или снять активность с методического материала (утратится возможность добавлять методические материалы этого типа).


===Порядок заполнения справочника===
===Виды оценок===
Название - вносится буквенно-символьные наименования видов деятельности, которые
Используются в электронном журнале (ответ на занятии, контрольная работа).
указаны в образовательных стандартах, допускается чередование букв и символов " - . ,
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
_" (научно-исследовательская, педагогическая).
*Наименование - вносится наименование вида оценки (Контрольная работа).
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида оценки (КР).
*Вес - вес оценки учитывается при расчете среднего балла обучающегося. Чем больше вес, тем сильнее влияет данный вид оценки на средний балл.
*По умолчанию - выставляется переключатель в случае желания автоматически подставлять данный вид оценки при добавлении занятия в электронном журнале.
*По умолчанию для форм контроля - выставляется переключатель в случае желания автоматически подставлять данный вид оценки при добавлении формы контроля в электронном журнале.


=Справочники модуля Методическое обеспечение=
===Причины пропусков===
В справочнике указываются причины отсутствия обучающихся (болен, наряд, командировка). Данные о пропусках учитываются в электронном журнале.
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
*Наименование - вносится наименование цикла причины пропуска (болен, наряд, командировка).
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование причины пропуска. Сокращенное наименование будет отображаться в электронном журнале.
*Вес - вноситься целочисленное наименование. Влияет на средний балл обучающегося.
 
===Возможные оценки===
Оценки, проставляемые в электронном журнале (отлично, удовлетворительно, зачет).
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
*Наименование - вносится наименование оценки (отлично, удовлетворительно, зачет).
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование оценки (5,4,2, зач).
*Сортировка - указывается числовое значение положения оценки в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная оценка в справочнике).
*Формы контроля - выбирается из списка форм контроля, чтобы определить за что именно можно ставить такую оценку.
*Перевод из баллов в оценку - если использовать, то появится возможность проставления оценок в баллах. Выбирается диапазон.


==Поля рабочих программ==
===Специальные звания (Штаты, Студент)===
Справочник "Поля рабочей программы" используется в модуле "Методическое
Справочник появляется, если администратором выставлен пункт "Является военизированной образовательной организацией", хранит информацию о званиях. Дополнительно используется в модуле "Студент".
обеспечение", и позволяет добавлять в рабочую программу дисциплин текстовые поля, в
*Специальное звание - вносится наименование звания (рядовой полиции, младший сержант).
которые пользователи смогут вносить необходимую информацию. Сотрудник
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование звания (ряд., мл.с-т.).
образовательной организации, имеющий базовые навыки программирования на языке
PHP и владеющий библиотеками PHPWord и PHPExcel, сможет указать, где и как выводить
данные из этих полей в печатной форме при генерации отчета "Рабочая программа
дисциплин" (подробно описано в разделе "Настройка отчета").


===Порядок заполнения справочника===
===Виды документов об образовании===
Название поля - вносится полное буквенно-символьное наименование текстового поля,
Указываются такие виды документов как диплом о высшем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании и тд. Этот справочник необходим для будущей печати документов на студента.
которое будет добавлено в рабочую программу дисциплин. Допускается чередование
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
букв и символов " - . , _" (Основная литература, Тематика курсовых работ).
*Наименование - вносится наименование вида документа об образовании.
Код поля - вносится наименование поля в латинской транскрипции без пробелов и знаков
*По умолчанию - выставляется переключатель в случае желания автоматически подставлять данный документ об образовании при добавлении студента.
препинания. Допускается соединение слов знаком "_" (нижнее подчеркивание)
(literature_primary, course_works).
Раздел - из выпадающего списка необходимо выбрать, в каком разделе рабочей
программы дисциплин будет отображаться новое поле. Любые новые поля можно
добавлять на вкладки "Обеспечение" (разделы "Литература" или "Иное обеспечение") и
"Формы контроля" (раздел "Тематика форм контроля").
Сортировка - числовое значение поля, по которому система «Апекс-ВУЗ» определяет, в
какой последовательности должны следовать поля внутри разделов электронной формы
рабочей программы дисциплин (чем больше число, тем выше позиция поля).


==Виды самостоятельной работы==
===Виды учебных документов (Методическое обеспечение, Студент)===
Данные справочника "Виды самостоятельной работы" используются в модуле
Используется в проверке документов и в модуле "Студент". При добавлении документа на проверку запрашивается именно этот вид учебного документа (курсовая работа, дипломный проект и тд.). В модуле "Студент" в электронном журнале можно указать долг и потребовать загрузки файла с работой такого вида для выставления оценки.
"Методическое обеспечение". Он позволяет разделить на виды самостоятельную работу в
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
целом.
*Название - указывается наименование учебного документа (курсовая работа, дипломный проект).
*Проверять заимствования - можно установить, что материал может быть проверен в системе Антиплагиата.
*Доступно для заполнения обучающимся -
*Срок сдачи -
*Срок проверки -


===Порядок заполнения справочника===
===Виды обращений===
Наименование - указывается полное буквенно-символьное наименование определенного
вида самостоятельной работы, допускается чередование букв и символов " - . ,
_" (подготовка к контрольной работе; изучение тем, не включенных в аудиторные занятия)
Аудиторное - переключатель позволяет указать, что отдельные виды самостоятельной
работы являются аудиторными
Активен - содержит переключатель, благодаря которому можно указать, что
определенный вид самостоятельной работы больше не используется в образовательной
организации


==Виды методических материалов==
===Работодатели===
Справочник "Виды методических материалов" используется в модулях "Методическое
Данные справочника отображаются на странице обучающегося. Указывается работодатель обучающегося после выпуска.
обеспечение", "Студент", содержит информацию о разновидностях методических
материалов, которые необходимо хранить на сервере, а также обеспеченность которыми
будет проверять программа «Апекс-ВУЗ». Есть возможность выделить отдельные
факультеты или формы обучения, для которых необходимо создавать определенные
методические материалы, указывать, какие именно методические материалы доступны
для просмотра обучающимся.


===Порядок заполнения справочника===
'''''Порядок заполнения справочника:'''''
Наименование - вносится полное буквенно-символьное наименование методического
*Наименование - вносится полное наименование работодателя.
материала, допускается чередование букв и символов " - . , _" (фондовая лекция,
методические указания по изучению дисциплины).
Сокращенное наименование - вносится буквенно-символьное краткое наименование
методического материала (ФЛ, мет.ук-я по ИД).
Заполняется для дисциплин, преподаваемых на следующих факультетах - необходимо
выделить те факультеты, на которых изучаются дисциплины, подлежащие обеспечению
создаваемым методическим материалом.
Заполняется для дисциплин по следующим формам обучения - необходимо выделить те
формы обучения, которые должны быть обеспечены создаваемым методическим
материалом.
Срок действия - из выпадающего списка выбирается срок действия методического
материала. Есть возможность установить срок действия от 1 до 10 лет или "бессрочно".
Активен - можно установить или снять активность с методического материала (утратится
возможность добавлять методические материалы этого типа, программа «Апекс-ВУЗ»
перестаёт контролировать обеспеченность этим материалом дисциплин).
Доступен обучающемуся - можно указать, какие именно методические материалы
доступны для просмотра обучающимся в модуле "Студент".
=Справочники модуля Нагрузка=
=Справочники модуля Студент=


==Группы достижений==
===Должности===
Справочник "Группы достижений" содержит информацию о направлениях (категориях)
Данные справочника отображаются на странице обучающегося. Указывается должность обучающегося после выпуска.
достижений обучающихся. Используется при формировании портфолио обучающегося в
модуле "Студент".


===Порядок заполнения справочника===
'''''Порядок заполнения справочника:'''''
Название - вносится полное буквенное наименование группы достижений (воспитательная
*Наименование - вносится полное наименование должности.
работа, научная); Сортировка - указывается числовое значение, по которому программа будет определять
порядок сортировки групп достижений (чем меньше число, тем выше положение группы
будет отображаться в портфолио).


=Справочники модуля Расписание=
=Справочники модуля Расписание=
===Виды занятий (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)===
Справочник содержит информацию о видах занятий, реализуемых в образовательной организации, последовательности их представления в учебном плане, а также о том, относится данный вид занятия к аудиторным занятиям или нет. ''Вносить в данный справочник самостоятельную работу не требуется.''
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
*Наименование - указывается полное наименование вида занятия (лекция, практическое занятие).
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида занятия (лек., прз).
*Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).
*Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид занятия больше не используется в образовательной организации.
===Виды контроля (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)===
Справочник содержит информацию о видах контроля, реализуемых в образовательной организации, а также относится ли они к основным или дополнительным видам контроля, а также надо ли выделять часы на прием данного вида контроля.
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
*Наименование - вносится наименование вида контроля (экзамен, зачет с оценкой).
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида контроля (экз, зач.оц.).
*Тип формы контроля - выпадающий список с выбором: "Основная(с часами)", "Основная(без часов)", "Дополнительная".
*Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид контроля больше не используется в образовательной организации.
===Дисциплины (Планы, Расписание)===
Справочник содержит информацию о полном и сокращенном наименовании дисциплины, а также о кафедре, за которой закреплено проведение дисциплины. Сокращенное наименование дисциплины используется в некоторых отчетах и формах, поэтому желательно заполнять так, чтобы по сокращению можно было идентифицировать определенную дисциплину.
'''''Порядок заполнения справочника:'''''
*Наименование - вносится наименование дисциплины (Иностранный язык).
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование дисциплины (ин.яз.).
{|class="wikitable" style="width: 30%; margin: auto;
!'''''Обратите внимание!'''''
|-
|Если вы хотите, чтобы в далее во всех модулях отображалось полное название дисциплин, а не сокращенное, то вы можете в графе "Сокращенное наименование" ввести полное название дисциплины
|-
|}
===Набор времени===
Название набора времени занятий. Используется в справочниках "Корпусы" и "Время занятий".
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
*Наименование - вносится наименование набора времени.
===Время занятий===
Составляется время и количество пар в день, а также перерывы между ними.
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
Выбирается время начала пары и время ее окончания. Необходимо нажать кнопку "Добавить" снова, чтобы добавить еще одну пару.
===Корпусы===
Добавляются корпусы для отображения в расписании и дальнейшей проверки на время перехода между ними.
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
*Наименование - вносится наименование корпуса.
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование корпуса.
*Набор времени - привязывает корпус к выбранному набору времени.
===Переходы между корпусами===
Учитывается время перехода между копрусами для расписания.
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
Указывается количество минут в таблицу, затрачиваемое на переход между корпусами.
===Типы аудиторий===
Объединение аудиторий по типам, например лабораторная или лекционная аудитория.
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
*Наименование - вносится наименование типа аудитории (Спортивный зал, Лабораторная).
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование типа аудитории.
*Активен - разрешает или запрещает выбирать аудиторию в расписании.
=Справочники модуля Организация деятельности=
=Справочники модуля Организация деятельности=
===Категории мероприятий===
Применяется в справочнике "Виды мероприятий". К одной категории могут принадлежать несколько видов.
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
*Наименование - вносится наименование категории (Учебные мероприятия, Общая деятельность, Научные мероприятия и т.д.).
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование категории (Наука, Общее, Учеба и т.д.).
===Виды мероприятий===
Характеризует сам вид мероприятия, такие как заседание кафедры, методический совет и т.д.
<br>'''''Порядок заполнения справочника:'''''<br>
*Наименование - вносится наименование вида мероприятия (Научная конференция, Концерт и т.д.);
*Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида мероприятия (Н.Конф., Конц и т.д.);
*Категория - из выпадающего списка выбирается категория мероприятия;
*Разрешить прикреплять файлы к заявкам -
*Кому разрешено создавать -
===Группы мероприятий===
===Поля мероприятий===
===Роли участников===

Текущая версия от 08:58, 14 апреля 2021

Для заполнения справочников любого модуля, пользователь должен в главном меню выбрать необходимый модуль, в нем выбрать пункт "Справочники", после этого отметить необходимый справочник. Право заполнения справочников настраивается администратором. В рабочей области отобразится таблица с данными выбранного справочника. Любую запись можно отредактировать или удалить. Для добавления новой записи в справочник, необходимо нажать кнопку "Добавить" и в открывшейся форме заполнить поля. После заполнения всех полей формы необходимо нажать кнопку "Создать". Существуют справочники, которые повторяются в разных модулях, информация в них идентична. Если отредактировать справочник в одном модуле, то информация измениться и в другом. Перед началом работы с любым модулем рекомендуется заполнить справочник. Удалить элемент справочника, если он где-то используется НЕВОЗМОЖНО. Для удаления необходимо убрать элемент везде, где он используется.

В названии повторяющихся справочников указаны модули, в которых они встречаются.

Справочники модуля Штаты

Группы достижений

Справочник содержит информацию о направлениях (категориях) достижений сотрудников. Используется при формировании портфолио сотрудника.
Порядок заполнения справочника:

  • Название - вносится полное наименование группы достижений (воспитательная работа, научная).
  • Сортировка - указывается числовое значение, по которому программа будет определять порядок сортировки групп достижений (чем меньше число, тем выше положение группы будет отображаться в портфолио).

Виды достижений

Справочник "Виды достижений" используется для формирования достижений, и в последствии для создания рейтинга сотрудников.
Порядок заполнения справочника:

  • Название - вводится наименование достижения (Спортивное звание, Участие во всероссийской конференции).
  • Группа - выбирается из "Группы достижений".
  • Тип расчета: Одиночный - выбирается определенное значение баллов за достижение. Множественный - выбирается множитель. После выбора достижения на сотрудника вводится число и на него применяется множитель. Список значений - составляется список из значений, одно из которых можно выбрать при выборе достижения.

Группы полей сотрудника

Позволяет сгруппировать поля для сотрудника. Например, "Контактная информация" (является группой полей), в которой можно расположить поля, такие как "Номер телефона", "Электронная почта" и тд.
Порядок заполнения справочника:

  • Название - обозначение группы.
  • Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).

Поля сотрудника

Заполняются конкретно поля для определенных групп. К примеру, если группа полей называется "Контактная информация", то соответственно поле сотрудника конкретизирует - "Номер телефона", "Электронная почта" и т.д.
Порядок заполнения справочника:

  • Название - наименование поля (Номер телефона).
  • Код - сокращенное название (НТ).
  • Группа полей - выбирается группа из ранее созданных.
  • Тип поля определяет как будет заполняться это поле. Число - поле будет заполнятся только числом. Строка - поле будет заполнятся коротким тестом (255 символов). Текст - поле будет заполнятся тестом. Значение из списка - поле будет заполнятся значением из выпадающего списка. При выборе этого типа, появляется дополнительные строки для ввода значений списка.
  • Сортировка - указывается числовое значение положения поля в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данное поле в справочнике).
  • Может заполняться сотрудниками - при выборе этого пункта, зарегистрированные сотрудники смогут сами заполнить это поле без особых прав. Если запретить сотрудникам заполнять поле, то заполнить его сможет только пользователь с правом "Управление сотрудниками".

Уровни ученой степени

Справочник хранит информацию об уровнях ученой степени, используемых в образовательной организации. Заполняется только уровень ученой степени: вид ученой степени заполняется в отдельном справочнике.
Порядок заполнения справочника:

  • Полное наименование - буквенное наименование уровня ученой степени (кандидат, доктор).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное буквенно-символьное наименование уровня ученой степени (к., д.).

Виды ученой степени

Справочник хранит информацию о видах ученой степени, используемых в образовательной организации. Заполняется только вид ученой степени, ее уровень заполняется в отдельном справочнике.
Порядок заполнения справочника:

  • Полное наименование - вносится наименование вида ученой степени (физико-математических наук).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида ученой степени (ф.-м.н.).

Ученые звания

Справочник хранит информацию об ученых званиях, используемых в образовательной организации.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится полное наименование ученого звания (доцент, профессор).

Специальные звания (Штаты, Студент)

Справочник появляется, если администратором выставлен пункт "Является военизированной образовательной организацией", хранит информацию о званиях. Дополнительно используется в модуле "Штаты".

  • Специальное звание - вносится наименование звания (рядовой полиции, младший сержант).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование звания (ряд., мл.с-т.).

Категории должностей

Справочник определяет разновидности категорий, к которым могут относиться все должности в образовательной организации, а также участие данных категорий в учебном процессе образовательной организации.
Порядок заполнения справочника:

  • Категория сотрудников - вносится наименование категории, к которой может относиться должность (педагогические работники, вспомогательный состав).
  • Является преподавателем - отмечается, участвует ли данная категория должностей в учебном процессе. У сотрудников с данной категорией должности появляется возможность выставить пожелания по занятости.

Должности

Справочник хранит наименования должностей, которые используются в образовательной организации.
Порядок заполнения справочника:

  • Должность - вносится наименование должности, которая есть в образовательной организации (преподаватель, доцент, ректор).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование должности (пр., доц., рр).
  • Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).
  • Категория должности - из выпадающего списка необходимо выбрать ту категорию, к которой относится создаваемая должность (список категорий формируется в справочнике "Категории должностей").
  • Расчет нагрузки - выставляются нормы учебной нагрузки для данной должности.

Размеры ставок

Справочник хранит информацию о размерах ставок, на которые может быть оформлен работник образовательной организации.
Порядок заполнения справочника:

  • Значение - вносится числовое обозначение размера ставки от 0 до 1 (0,5; 0,25;), при этом полная ставка (1 ст.) и почасовая ставка активны по умолчанию.

Справочники модуля Планы

Формы обучения (Планы, Методическое обеспечение)

Справочник хранит информацию о формах обучения, реализуемых в образовательной организации. В данном справочнике заполняется только наименование формы обучения.
Порядок заполнения справочника:

  • Форма обучения - вносится полное наименование формы обучения (очно-заочная, заочная с применением ДОТ).
  • Система обучения - выпадающий список, в котором необходимо выбрать одну из трех систем обучения: классическая, сессионная и заездная.

Циклы дисциплин

Справочник хранит информацию о наименовании и коде цикла (блока) дисциплин, которые используются в шаблонах планов и учебных планах. Этот справочник заполняется автоматически при создании плана и шаблона плана.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование цикла дисциплин (Гуманитарный, социальный и экономический цикл).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование цикла дисциплин (С1).
  • Автоматическое создание - если включено, то при наборе первых букв цикла он автоматически допишется полностью.

Части циклов

Справочник хранит информацию о наименовании и коде части цикла (блока) дисциплин, которые используются в шаблонах планов и учебных планах. Этот справочник заполняется автоматически при создании плана и шаблона плана.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование части цикла дисциплин (Базовая часть; Вариативная часть);
  • Сокращенное наименование - вносится наименование цикла дисциплин (Б; В). При наборе первых букв цикла он автоматически допишется полностью.

Дисциплины (Планы, Расписание)

Справочник содержит информацию о полном и сокращенном наименовании дисциплины, а также о кафедре, за которой закреплено проведение дисциплины. Сокращенное наименование дисциплины используется в некоторых отчетах и формах, поэтому желательно заполнять так, чтобы по сокращению можно было идентифицировать определенную дисциплину.

Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование дисциплины (Иностранный язык).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование дисциплины (ин.яз.).
Обратите внимание!
Если вы хотите, чтобы в далее во всех модулях отображалось полное название дисциплин, а не сокращенное, то вы можете в графе "Сокращенное наименование" ввести полное название дисциплины
  • Кафедра - указывается кафедра, за которой закреплено преподавание данной дисциплины. Если дисциплина закреплена за определенной кафедрой в этом справочнике, то при добавлении в учебный план этой дисциплины будет автоматически заполнено поле "Кафедра". Смена в учебном плане кафедры не повлечет изменение кафедры в справочнике. И наоборот, смена кафедры в справочнике, не приведет к закреплению дисциплины за другой кафедрой во всех ранее созданных учебных планах.
Обратите внимание!
Если дисциплина закреплена за несколькими кафедрами, то это настраивается в самом учебном плане, а не в справочнике.


Алгоритм заполнения и использования данных из этого справочника в учебных планах:

  • При заполнении дисциплины в учебном плане или шаблоне плана система определяет, есть ли такая дисциплина в справочнике. Если дисциплина уже имеется в справочнике, то программа предложит заполнить наименование дисциплины автоматически (если в справочнике дисциплина закреплена за кафедрой, то поле кафедра в учебном плане или шаблоне плана будет заполнено автоматически).
  • Если дисциплины нет в справочнике, то внутри учебного плана, шаблона плана или категории обучающихся можно вручную внести новую дисциплину, она автоматически появится в справочнике.
  • Дисциплины, которые автоматически попали в справочник из учебного плана или шаблона плана не закреплены в справочнике за кафедрой. Закрепление дисциплины в учебном плане не ведет к закреплению этой дисциплины за кафедрой в справочнике.
  • Закрепление дисциплины за кафедрой в справочнике не влияет на закрепление дисциплин в ранее созданных учебных планах или категориях обучающихся. Изменение кафедры, закрепленной за дисциплиной в справочнике, также не приведет к изменению кафедр в ранее созданных учебных планах или категориях обучающихся (если учебные планы ранее создавались и утверждались, они не должны быть изменены впоследствии);
  • Кафедра из справочника будет заполняться автоматически только во вновь создаваемых учебных планах;
  • Изменение полного или сокращенного наименования дисциплины в справочнике автоматически изменяет название дисциплины во всех учебных планах, шаблонах планов, а так же во всех модулях программы.

Дополнительные курсы по дисциплинам

Используется для создания дополнительных курсов по дисциплинам в системе дистанционного обучения Moodle (при включенной интеграции).
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - указывается полное наименование курса (Немецкий язык).
  • Сокращенное наименование - указывается сокращенное наименование курса (нем.яз).
  • Дисциплина - из выпадающего списка указывается изначальная дисциплины (Иностранный язык).

Виды занятий (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)

Справочник содержит информацию о видах занятий, используемых в образовательной организации. Используется при создании плана. На виды занятий указываются часы. Вносить в данный справочник самостоятельную работу не требуется.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - указывается полное наименование вида занятия (лекция, практическое занятие).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида занятия (лек., прз).
  • Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).
  • Аудиторное -
  • Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид занятия больше не используется в образовательной организации.

Виды контроля (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)

Справочник содержит информацию о формах контроля, используемых в образовательной организации.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование вида контроля (экзамен, зачет с оценкой).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида контроля (экз, зач.оц.).
  • Тип формы контроля - выпадающий список с выбором: "Основная(с часами)", "Основная(без часов)", "Дополнительная". Рекомендуем ставить "Основная(с часами)", кроме курсовых работ и т.п. что при нагрузке измеряется в штуках - для них нужно выбирать "Дополнительная".
  • Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид контроля больше не используется в образовательной организации.

Уровни образования

Справочник содержит информацию о видах перечней профессий, специальностей и направлений подготовки, установленных нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки (в частности, приказом МОН РФ от 12.09.2013 года № 1059 или иными нормативными актами, регулирующими данную область). Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность отредактировать или удалить любую запись, добавить новый вид перечня. Данные этого справочника влияют на код, который будет автоматически формироваться программой для каждой профессии, специальности и направления подготовки (третья и четвертая цифры шестизначного кода специальности: 01.03.02).
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится полное наименование вида перечней профессий, специальностей и направлений подготовки (СПО - профессии; ВО - специалитет).
  • Код - вносится цифровое значение, соответствующее этому виду перечней профессий, специальностей и направлений подготовки (01, 05).
  • Использовать направления подготовки - информация для печати диплома.
  • Использовать профили подготовки - информация для печати диплома.

Области образования

Справочник содержит информацию об областях образования, установленных нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки (в частности, приказом МОН РФ от 12.09.2013 года № 1059 или иными нормативными актами, регулирующими данную область). Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность отредактировать или удалить любую запись, добавить новую область образования.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится полное наименование области образования (Математические и естественные науки, Гуманитарные науки).

Укрупненные группы

Справочник содержит информацию об укрупненных группах областей образования, установленных нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки (в частности, приказом МОН РФ от 12.09.2013 года № 1059 или иными нормативными актами, регулирующими данную область). Каждая укрупненная группа должна относиться к какой-либо одной определенной области образования. Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность отредактировать или удалить любую запись, добавить новую. Данные этого справочника влияют на код, который будет автоматически формироваться программой для каждой профессии, специальности и направления подготовки (первые две цифры шестизначного кода: 01.03.02).
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится полное наименование укрупненной группы области образования (Математика и механика).
  • Код - вносится цифровое значение, соответствующее этой укрупненной группе (01, 33).
  • Область образования - из выпадающего списка выбирается область образования, к которой относится укрупненная группа (Математические и естественные науки, Здравоохранение и медицинские науки).

Направления/Специальности

Справочник содержит информацию о видах профессий, специальностей и направлений подготовки, установленных нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки (в частности, приказом МОН РФ от 12.09.2013 года № 1061 или иными нормативными актами, регулирующими данную область). Каждый вид профессии, специальности или направления подготовки должен относиться к какой-либо одной определенной укрупненной группе. Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность отредактировать или удалить любую запись, добавить новый вид профессии, специальности или направления подготовки. Данные этого справочника влияют на код, который будет автоматически формироваться программой для каждой профессии, специальности и направления подготовки (пятая и шестая цифры шестизначного кода: 01.03.02).
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится полное наименование профессии, специальности или направления подготовки (Фундаментальные математика и механика, Компьютерная безопасность).
  • Код - вносится цифровое значение, соответствующее этой профессии, специальности или направлению подготовки (01, 05).
  • Код укрупненной группы - из выпадающего списка выбирается укрупненная группа, к которой относится профессия, специальность или направление подготовки (Математика и механика).

Специализация

Справочник позволяет для любой специальности назначить узкую специализацию. Каждая специализация должна относиться к какой-либо одной определенной специальности.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится полное наименование специализации (Административная деятельность органов внутренних дел).
  • Направление/специальность - из выпадающего списка выбирается наименование специальности, к которой относится специализация (Правоохранительная деятельность).

Квалификации

Справочник содержит информацию о наименованиях квалификаций, которые могут присваиваться выпускникам определенных профессий, специальностей или направлений подготовки, установленных нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки (в частности, приказом МОН РФ от 12.09.2013 года № 1061 или иными нормативными актами, регулирующими данную область). Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность отредактировать или удалить любую запись, добавить новый вид профессии, специальности или направления подготовки.
Порядок заполнения справочника:

  • Квалификация - вносится полное наименование квалификации (Артист драматического театра, Астроном).

Виды деятельности

Справочник содержит информацию о видах деятельности, по которым готовятся выпускники, освоившие программу обучения. Применяется при печати диплома студенту.
Порядок заполнения справочника:

  • Название - вносится наименования видов деятельности, которые указаны в образовательных стандартах (научно-исследовательская, педагогическая).

Справочники модуля Методическое обеспечение

Виды методических материалов (Методическое обеспечение, Студент)

Справочник содержит информацию о разновидностях методических материалов, которые необходимо хранить на сервере, а также обеспеченность которыми будет проверять программа. Есть возможность выделить отдельные факультеты или формы обучения, для которых необходимо создавать определенные методические материалы, указывать, какие именно методические материалы доступны для просмотра обучающимся.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование методического материала (фондовая лекция, методические указания по изучению дисциплины).
  • Сокращенное наименование - вносится краткое наименование методического материала (ФЛ, мет.ук-я по ИД).
  • Факультеты - необходимо выделить те факультеты, на которых изучаются дисциплины, подлежащие обеспечению создаваемым методическим материалом.
  • Формы обучения - необходимо выделить те формы обучения, которые должны быть обеспечены создаваемым методическим материалом.
  • Срок действия - из выпадающего списка выбирается срок действия методического материала. Есть возможность установить срок действия от 1 до 10 лет или "бессрочно".
  • Проверять обеспеченность - если выбрать, то данный методический материал будет проверяться на обеспеченность образовательной организации.
  • Доступен обучающемуся - можно указать, какие именно методические материалы доступны для просмотра обучающимся в модуле "Студент".
  • Проверять заимствования - можно установить, что материал может быть проверен в системе Антиплагиата.
  • Активен - можно установить или снять активность с методического материала (утратится возможность добавлять методические материалы этого типа).

Поля рабочих программ

Справочник позволяет добавлять в рабочую программу дисциплин текстовые поля, в которые пользователи смогут вносить необходимую информацию. Как только в справочник добавляется новое поле, оно становится активно для заполнения в рабочей программе. Для того, чтобы в отчете "Рабочая программа" выводились новые поля нужно: администратору перейти в Сервис/Настройки отчетов/Методическое обеспечение/Рабочая программа, далее скачать шаблон рабочей программы и в местах, где нужно выводить поле нужно вписать: ${fields[код поля]}. (все операторы здесь).
Порядок заполнения справочника:

  • Название поля - вносится наименование текстового поля, которое будет добавлено в рабочую программу дисциплин (Основная литература, Тематика курсовых работ).
  • Код поля - вносится наименование поля в латинской транскрипции без пробелов и знаков препинания (literature_primary, course_works).
  • Раздел - из выпадающего списка необходимо выбрать, в каком разделе рабочей программы дисциплин будет отображаться новое поле. Любые новые поля можно добавлять на вкладки "Обеспечение" (разделы "Литература" или "Иное обеспечение") и "Формы контроля" (раздел "Тематика форм контроля").

Формы обучения (Планы, Методическое обеспечение)

Справочник хранит информацию о формах обучения, реализуемых в образовательной организации. В данном справочнике заполняется только наименование формы обучения. Дополнительно используется в модуле "Методическое обеспечение".
Порядок заполнения справочника:

  • Форма обучения - вносится полное наименование формы обучения (очно-заочная, заочная с применением ДОТ).
  • Система обучения - выпадающий список, в котором необходимо выбрать одну из систем обучения. Существуют три системы обучения: классическая, сессионная и заездная.

Виды занятий (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)

Справочник содержит информацию о видах занятий, реализуемых в образовательной организации, последовательности их представления в учебном плане, а также о том, относится данный вид занятия к аудиторным занятиям или нет. Вносить в данный справочник самостоятельную работу не требуется.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - указывается полное наименование вида занятия (лекция, практическое занятие).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида занятия (лек., прз).
  • Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).
  • Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид занятия больше не используется в образовательной организации.

Виды контроля (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)

Справочник содержит информацию о видах контроля, реализуемых в образовательной организации, а также относится ли они к основным или дополнительным видам контроля, а также надо ли выделять часы на прием данного вида контроля.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование вида контроля (экзамен, зачет с оценкой).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида контроля (экз, зач.оц.).
  • Тип формы контроля - выпадающий список с выбором: "Основная(с часами)", "Основная(без часов)", "Дополнительная".
  • Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид контроля больше не используется в образовательной организации.

Виды учебных документов (Методическое обеспечение, Студент)

Используется в проверке документов и в модуле "Студент". При добавлении документа на проверку запрашивается именно этот вид учебного документа (курсовая работа, дипломный проект и тд.). В модуле "Студент" в электронном журнале можно указать долг и потребовать загрузки файла с работой такого вида для выставления оценки.
Порядок заполнения справочника:

  • Название - указывается наименование учебного документа (курсовая работа, дипломный проект).
  • Проверять заимствования - можно установить, что материал может быть проверен в системе Антиплагиата.
  • Доступно для заполнения обучающимся -
  • Срок сдачи -
  • Срок проверки -

Справочники модуля Нагрузка

Виды занятий (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)

Справочник содержит информацию о видах занятий, реализуемых в образовательной организации, последовательности их представления в учебном плане, а также о том, относится данный вид занятия к аудиторным занятиям или нет. Вносить в данный справочник самостоятельную работу не требуется.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - указывается полное наименование вида занятия (лекция, практическое занятие).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида занятия (лек., прз).
  • Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).
  • Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид занятия больше не используется в образовательной организации.

Виды контроля (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)

Справочник содержит информацию о видах контроля, реализуемых в образовательной организации, а также относится ли они к основным или дополнительным видам контроля, а также надо ли выделять часы на прием данного вида контроля.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование вида контроля (экзамен, зачет с оценкой).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида контроля (экз, зач.оц.).
  • Тип формы контроля - выпадающий список с выбором: "Основная(с часами)", "Основная(без часов)", "Дополнительная".
  • Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид контроля больше не используется в образовательной организации.

Пользовательские параметры

Справочник используется в параметрах расчета нагрузки. Добавляет иные виды нагрузки, необходимые для образовательной организации.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование параметра (Прием вступительных испытаний, Руководство на самостоятельной работе).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование параметра (Вступ.).

Справочники модуля Студент

Группы достижений

Справочник содержит информацию о направлениях (категориях) достижений обучающихся. Используется при формировании портфолио обучающегося.
Порядок заполнения справочника:

  • Название - вносится полное наименование группы достижений (воспитательная работа, научная).
  • Сортировка - указывается числовое значение, по которому программа будет определять порядок сортировки групп достижений (чем меньше число, тем выше положение группы будет отображаться в портфолио).

Виды достижений

Справочник "Виды достижений" используется для формирования достижений, и в последствии для создания рейтинга обучающихся
Порядок заполнения справочника:

  • Название - вводится наименование достижения (Спортивное звание, Участие во всероссийской конференции).
  • Группа - выбирается из "Группы достижений".
  • Тип расчета: Одиночный - выбирается определенное значение баллов за достижение. Множественный - выбирается множитель. После выбора достижения на обучающегося вводится число и на него применяется множитель. Список значений - составляется список из значений, одно из которых можно выбрать при выборе достижения.

Группы полей студента

Позволяет сгруппировать поля для студента. Например, "Контактная информация" (является группой полей), в которой можно расположить поля, такие как "Номер телефона", "Электронная почта" и тд.
Порядок заполнения справочника:

  • Название - обозначение группы.
  • Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).

Поля студента

Заполняются конкретно поля для определенных групп. К примеру, если группа полей называется "Контактная информация", то соответственно поле студента конкретизирует - "Номер телефона", "Электронная почта" и т.д.
Порядок заполнения справочника:

  • Название - наименование поля (Номер телефона).
  • Код - сокращенное название (НТ).
  • Группа полей - выбирается группа из ранее созданных.
  • Тип поля определяет как будет заполняться это поле. Число - поле будет заполнятся только числом. Строка - поле будет заполнятся коротким тестом (255 символов). Текст - поле будет заполнятся тестом. Значение из списка - поле будет заполнятся значением из выпадающего списка. При выборе этого типа, появляется дополнительные строки для ввода значений списка.
  • Сортировка - указывается числовое значение положения поля в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данное поле в справочнике).
  • Может заполняться обучающимися - при выборе этого пункта, зарегистрированные обучающиеся смогут сами заполнить это поле без особых прав. Если запретить обучающимся заполнять поле, то заполнить его сможет только пользователь с правом "Управление обучающимися".

Виды методических материалов (Методическое обеспечение, Студент)

Справочник содержит информацию о разновидностях методических материалов, которые необходимо хранить на сервере, а также обеспеченность которыми будет проверять программа. Есть возможность выделить отдельные факультеты или формы обучения, для которых необходимо создавать определенные методические материалы, указывать, какие именно методические материалы доступны для просмотра обучающимся.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование методического материала (фондовая лекция, методические указания по изучению дисциплины).
  • Сокращенное наименование - вносится краткое наименование методического материала (ФЛ, мет.ук-я по ИД).
  • Факультеты - необходимо выделить те факультеты, на которых изучаются дисциплины, подлежащие обеспечению создаваемым методическим материалом.
  • Формы обучения - необходимо выделить те формы обучения, которые должны быть обеспечены создаваемым методическим материалом.
  • Срок действия - из выпадающего списка выбирается срок действия методического материала. Есть возможность установить срок действия от 1 до 10 лет или "бессрочно".
  • Проверять обеспеченность - если выбрать, то данный методический материал будет проверяться на обеспеченность образовательной организации.
  • Доступен обучающемуся - можно указать, какие именно методические материалы доступны для просмотра обучающимся в модуле "Студент".
  • Проверять заимствования - можно установить, что материал может быть проверен в системе Антиплагиата.
  • Активен - можно установить или снять активность с методического материала (утратится возможность добавлять методические материалы этого типа).

Виды оценок

Используются в электронном журнале (ответ на занятии, контрольная работа).
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование вида оценки (Контрольная работа).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида оценки (КР).
  • Вес - вес оценки учитывается при расчете среднего балла обучающегося. Чем больше вес, тем сильнее влияет данный вид оценки на средний балл.
  • По умолчанию - выставляется переключатель в случае желания автоматически подставлять данный вид оценки при добавлении занятия в электронном журнале.
  • По умолчанию для форм контроля - выставляется переключатель в случае желания автоматически подставлять данный вид оценки при добавлении формы контроля в электронном журнале.

Причины пропусков

В справочнике указываются причины отсутствия обучающихся (болен, наряд, командировка). Данные о пропусках учитываются в электронном журнале.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование цикла причины пропуска (болен, наряд, командировка).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование причины пропуска. Сокращенное наименование будет отображаться в электронном журнале.
  • Вес - вноситься целочисленное наименование. Влияет на средний балл обучающегося.

Возможные оценки

Оценки, проставляемые в электронном журнале (отлично, удовлетворительно, зачет).
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование оценки (отлично, удовлетворительно, зачет).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование оценки (5,4,2, зач).
  • Сортировка - указывается числовое значение положения оценки в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная оценка в справочнике).
  • Формы контроля - выбирается из списка форм контроля, чтобы определить за что именно можно ставить такую оценку.
  • Перевод из баллов в оценку - если использовать, то появится возможность проставления оценок в баллах. Выбирается диапазон.

Специальные звания (Штаты, Студент)

Справочник появляется, если администратором выставлен пункт "Является военизированной образовательной организацией", хранит информацию о званиях. Дополнительно используется в модуле "Студент".

  • Специальное звание - вносится наименование звания (рядовой полиции, младший сержант).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование звания (ряд., мл.с-т.).

Виды документов об образовании

Указываются такие виды документов как диплом о высшем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании и тд. Этот справочник необходим для будущей печати документов на студента.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование вида документа об образовании.
  • По умолчанию - выставляется переключатель в случае желания автоматически подставлять данный документ об образовании при добавлении студента.

Виды учебных документов (Методическое обеспечение, Студент)

Используется в проверке документов и в модуле "Студент". При добавлении документа на проверку запрашивается именно этот вид учебного документа (курсовая работа, дипломный проект и тд.). В модуле "Студент" в электронном журнале можно указать долг и потребовать загрузки файла с работой такого вида для выставления оценки.
Порядок заполнения справочника:

  • Название - указывается наименование учебного документа (курсовая работа, дипломный проект).
  • Проверять заимствования - можно установить, что материал может быть проверен в системе Антиплагиата.
  • Доступно для заполнения обучающимся -
  • Срок сдачи -
  • Срок проверки -

Виды обращений

Работодатели

Данные справочника отображаются на странице обучающегося. Указывается работодатель обучающегося после выпуска.

Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится полное наименование работодателя.

Должности

Данные справочника отображаются на странице обучающегося. Указывается должность обучающегося после выпуска.

Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится полное наименование должности.

Справочники модуля Расписание

Виды занятий (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)

Справочник содержит информацию о видах занятий, реализуемых в образовательной организации, последовательности их представления в учебном плане, а также о том, относится данный вид занятия к аудиторным занятиям или нет. Вносить в данный справочник самостоятельную работу не требуется.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - указывается полное наименование вида занятия (лекция, практическое занятие).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида занятия (лек., прз).
  • Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).
  • Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид занятия больше не используется в образовательной организации.

Виды контроля (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)

Справочник содержит информацию о видах контроля, реализуемых в образовательной организации, а также относится ли они к основным или дополнительным видам контроля, а также надо ли выделять часы на прием данного вида контроля.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование вида контроля (экзамен, зачет с оценкой).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида контроля (экз, зач.оц.).
  • Тип формы контроля - выпадающий список с выбором: "Основная(с часами)", "Основная(без часов)", "Дополнительная".
  • Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид контроля больше не используется в образовательной организации.

Дисциплины (Планы, Расписание)

Справочник содержит информацию о полном и сокращенном наименовании дисциплины, а также о кафедре, за которой закреплено проведение дисциплины. Сокращенное наименование дисциплины используется в некоторых отчетах и формах, поэтому желательно заполнять так, чтобы по сокращению можно было идентифицировать определенную дисциплину.

Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование дисциплины (Иностранный язык).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование дисциплины (ин.яз.).
Обратите внимание!
Если вы хотите, чтобы в далее во всех модулях отображалось полное название дисциплин, а не сокращенное, то вы можете в графе "Сокращенное наименование" ввести полное название дисциплины

Набор времени

Название набора времени занятий. Используется в справочниках "Корпусы" и "Время занятий".
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование набора времени.

Время занятий

Составляется время и количество пар в день, а также перерывы между ними.
Порядок заполнения справочника:
Выбирается время начала пары и время ее окончания. Необходимо нажать кнопку "Добавить" снова, чтобы добавить еще одну пару.

Корпусы

Добавляются корпусы для отображения в расписании и дальнейшей проверки на время перехода между ними.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование корпуса.
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование корпуса.
  • Набор времени - привязывает корпус к выбранному набору времени.

Переходы между корпусами

Учитывается время перехода между копрусами для расписания.
Порядок заполнения справочника:
Указывается количество минут в таблицу, затрачиваемое на переход между корпусами.

Типы аудиторий

Объединение аудиторий по типам, например лабораторная или лекционная аудитория.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование типа аудитории (Спортивный зал, Лабораторная).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование типа аудитории.
  • Активен - разрешает или запрещает выбирать аудиторию в расписании.

Справочники модуля Организация деятельности

Категории мероприятий

Применяется в справочнике "Виды мероприятий". К одной категории могут принадлежать несколько видов.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование категории (Учебные мероприятия, Общая деятельность, Научные мероприятия и т.д.).
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование категории (Наука, Общее, Учеба и т.д.).

Виды мероприятий

Характеризует сам вид мероприятия, такие как заседание кафедры, методический совет и т.д.
Порядок заполнения справочника:

  • Наименование - вносится наименование вида мероприятия (Научная конференция, Концерт и т.д.);
  • Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида мероприятия (Н.Конф., Конц и т.д.);
  • Категория - из выпадающего списка выбирается категория мероприятия;
  • Разрешить прикреплять файлы к заявкам -
  • Кому разрешено создавать -

Группы мероприятий

Поля мероприятий

Роли участников

Источник — https://help.apeks-vuz.ru/index.php?title=Справочники&oldid=3004