Информация по настройке отчетов

Порядок работы с операторами

Настраивать отчёты может администратор из личного кабинета. Для этого необходимо скачать файл отчёта по умолчанию и менять представленные в нём операторы, вводить собственный текст, настраивать регистры. После изменений файл нужно загрузить в новый набор настроек.

Обратите внимание!
Свои шаблоны отчетов можно загружать только в формате DOCX, если это текстовый файл и в формате XML, если файл таблицы.

Изменение регистров

• ${uoName} – оператор регистров;
• ${uoName[upper]} - все буквы большие;
• ${uoName[lower]} - все буквы маленькие;
• ${uoName[1upper]} - первая буква большая;
• ${uoName[1lower]} - первая буква маленькая.

Список отчетов

Выведен список всех отчётов и их операторов по модулям. Некоторые отчёты можно изменить.

Штаты

1. Списочный состав подразделения - есть возможность изменить расположение столбцов в таблице, а так же их видимость и сортировку.
2. Подробный состав подразделения - данный отчет не содержит настроек.
3. Вакансии по подразделениям - данный отчет не содержит настроек.
4. Штаты в цифрах - данный отчет не содержит настроек.
5. Остепененность вуза - данный отчет не содержит настроек.
6. Приказ - позволяет скачать шаблон приказа и настроить его. После изменения шаблона нужно загрузить его в программу. В скаченном шаблоне будут прописаны поля, их описание ниже.

Обозначение полей в образце:

• ${educationForm} – наименование формы обучения;

Однострочные

• ${university_name} - Название университета;
• ${department_name} - Название кафедры;
• ${department_short_name} - Сокращенное название кафедры;
• ${staff[код поля][падеж]} - Сотрудник;
• ${fields[код поля студента]} - Поля сотрудника;
• ${staff[birthday]} - Дата рождения;
• ${staff[holiday_child_start]} - Дата начала отпуска;
• ${staff[holiday_child_end]} - Дата окончания отпуска;
• ${staff[academic_degree_level_name]} - Название уровня ученой степени;
• ${staff[academic_degree_level_short_name]} - Сокращенное название уровня ученой степени;
• ${staff[academic_degree_type_name]} - Название вида ученой степени;
• ${staff[academic_degree_type_short_name]} - Сокращенное название вида ученой степени;
• ${staff[academic_rank]} - Ученое звание;
• ${staff[special_rank_name]} - Наименование звания (для военизированных образовательных учреждений);
• ${staff[special_rank_short_name]} - Сокращенное наименование звания(для военизированных образовательных учреждений);
• ${department_chief[код поля][падеж]} - Начальник подразделения;
• ${history[position_name]} - Наименование должности;
• ${history[position_short_name]} - Сокращенное наименование должности;
• ${history[vacancy_name]} - Наименование вакансии (если есть, иначе [За штатом]);
• ${history[vacancy_short_name]} - Сокращенное наименование вакансии (если есть, иначе пусто);
• ${history[vacancy_department_name]} - Наименование подразделения вакансии (если есть, иначе пусто);
• ${history[vacancy_department_short_name]} - Сокращенное наименование подразделения вакансии (если есть, иначе пусто).

Многострочные

• ${staffs[падеж]} - Сотрудники текущего подразделения. Заменяется таблицей сотрудников со столбцами Фамилия, Имя, Отчество в указанном падеже.

Планы

1. Учебный план - позволяет скачать шаблон учебного плана и настроить его. После изменения шаблона нужно загрузить его в программу. В скаченном шаблоне будут прописаны поля, их описание ниже.

Обозначение полей в образце:

• ${educationForm} – наименование формы обучения;
• ${startYear} – год набора по плану;
• ${currentYear} – текущий календарный год;
• ${specialtyType} – «программа обучения»/ «направление подготовки»/«специальность»;
• ${specialty} – наименование специальности/направления подготовки;
• ${specialization} – наименование специализации (с фразой «профиль подготовки»/«специализация»);
• ${qualification} – наименование квалификации;
• ${educationTime} – срок обучения в годах, месяцах и неделях;
• ${allPracticeTime} – объем практики в часах (по дисциплинам);
• ${allExamsTime} – объем дипломных работ в неделях (по бюджету времени, тип «Дипломная работа»);
• ${allEducationTime} – срок обучения в неделях (по бюджету времени);
• ${allTheoryTime} – срок теоретического обучения (по бюджету времени, тип «Теоретическое обучение»);
• ${allExamsTimeFull} - срок экзаменационных сессий (по бюджету времени, тип «Промежуточная аттестация»);
• ${allVacationTime} - срок каникул (по бюджету времени, тип «Каникулы»);
• ${allIGATime} - срок государственной итоговой аттестации (по бюджету времени, тип «Государственная итоговая аттестация»);
• ${allPracticeTimeFull} - срок практик (по бюджету времени, тип «Учебная практика» и «Производственная практика»);
• ${approvalDocument} – номер приказа об утверждении плана;
• ${approvalDate} – дата приказа об утверждении плана;
• ${chiefName} – ФИО руководителя образовательной организации;
• ${chiefPosition} – Должность руководителя образовательной организации;
• ${chiefSpecialRank} – Специальное звание руководителя образовательной организации (для военизированных образовательных организаций);
• ${viceChiefName} – ФИО 1-го заместителя руководителя образовательной организации;
• ${viceChiefPosition} – Должность 1-го заместителя руководителя образовательной организации;
• ${viceChiefSpecialRank} – Специальное звание 1-го заместителя руководителя образовательной организации (для военизированных образовательных организаций);
• ${ouName} – Полное наименование образовательной организации;
• ${ouShortName} – Сокращенное наименование образовательной организации;
• ${ouDepartment} – Полное наименование министерства;
• ${departmentName} - полное наименование кафедры;
• ${departmentNameShort} - сокращенное наименование кафедры;
• ${facultyName} - полное наименование факультета;
• ${facultyNameShort} - сокращенное наименование факультета;
• ${departmentApprovalDate} - дата утверждения;
• ${departmentApprovalDocument} - номер протокола;
• ${comments} – Примечания к плану;
• ${annotation} – Пояснения к плану;
• ${activityTypes} – Виды деятельности;
• ${GIAList} – Список дисциплин для государственной итоговой аттестации;
• ${practiceName} – Наименование практики (в таблице практик);
• ${practiceTime} – Срок практики в часах или неделях (по бюджету времени соответствующего семестра, тип «Учебная практика» или «Производственная практика»).

2.Закрепление дисциплин - данный отчет не содержит настроек.

Методическое обеспечение

1. Рабочая программа - позволяет скачать шаблон рабочей программы и настроить его. После изменения шаблона нужно загрузить его в программу. В скаченном шаблоне будут прописаны поля, их описание ниже.

Обозначение полей в образце:

• planDepartmentName - выпускающая кафедра;
• educationLevelType - уровень образования;
• ministryName - полное наименование учредителя;
• uoName - Полное наименование образовательной организации;
• planStartYear - Год начала обучения по учебному плану (год набора);
• departmentName - Полное наименование кафедры, ведущей данную дисциплину;
• documentAcademic - № приказа об утверждении Ученым советом;
• dateAcademic - Дата приказа об утверждении Ученым советом;
• dateAcademicYear - Год приказа об утверждении Ученым советом;
• chiefPosition - Должность руководителя образовательной организации;
• chiefSpecialRank - Звание руководителя образовательной организации;
• chiefName - Фамилия и инициалы руководителя образовательной организации;
• currentYear - Год создания РПД;
• disciplineName - Полное наименование дисциплины;
• specialtyCode - Код специальности;
• specialtyName - Название специальности;
• specialtyType - "направлению подготовки" / "специальности";
• specialization - Название специализации Разделен на 4 оператора!:
  1. specializationType - 'Профиль подготовки: ' : 'Специализация: ';
  2. specialization - сама специальность;
  3. specializationNarrowType - 'Профиль: ' : 'Узкая специализация: ';
  4. specializationNarrow - сама узкая специализация из плана;
• qualification - Квалификация;
• planComments - Комментарий к учебному плану;
• authors - Авторы;
• reviewersInt - Рецензенты внутренние;
• reviewersExt - Рецензенты внешние;
• departmentApproval - Дата утверждения РПД на кафедре и номер протокола;
• methodicalApproval - Дата утверждения РПД на заседании методического совета и номер протокола;
• authorsTable - Блок с авторами РПД (для подписей);
• purposes - Разделы: Цели;
• tasks - Разделы: Задачи;
• placeInStructure - Разделы: Место в структуре ОПОП;
• knowledge - Разделы: Знать;
• abilities - Разделы: Уметь;
• skills - Разделы: Навыки;
• ownerships - Разделы: Владеть;
• educationForm - Форма обучения;
• linkedDisciplines - Блок со связанными дисциплинами;
• hoursSum - Общая трудоемкость дисциплин (часы);
• creditsSum - Общая трудоемкость дисциплин (ЗЕ);
• hoursTable - Таблица "Объем дисциплины и виды учебной работы";
• competenciesFull - Блок с компетенциями;
• linkedDisciplinesTable - Таблица "Междисциплинарные связи";
• topicsCompetenciesTable - Таблица "Реализация компетенций в содержании тем";
• departmentChiefPosition - Должность руководителя кафедры;
• departmentChiefSpecialRank - Звание руководителя кафедры;
• departmentChiefName - Фамилия и инициалы руководителя кафедры;
• topicsTable - Таблица "Разделы и темы дисциплины";
• interactiveWorksTable - Таблица "Удельный вес занятий в интерактивной форме";
• topics - Блок с содержанием тем;
• selfWorkTable - Таблица "Самостоятельная работа";
• questions - Блок с вопросами к зачетам и экзаменам;
• questionsCount - Количество семестров с формами контроля, для которых указаны вопросы;
• topicsCompetenciesShortTable - Таблица "Перечень компетенций с указанием этапов их формирования";
• competencyLevelsTable - Таблица "Критерии оценивания компетенций";
• competencyParamsTable - Таблица "Компетенции с индикаторами"";
• mediaMaterialsTable - Таблица "Перечень мультимедийных презентаций";
• {libraryItems-0} - источники из ЭБС (основная литература);
• {libraryItems-1} - источники из ЭБС (дополнительная литература).

2. Необеспеченные материалы - данный отчет не содержит настроек.

Нагрузка

1. Расчет нагрузки - данный отчет не содержит настроек.

Студент

1. Рейтинг обучающихся - данный отчет не содержит настроек.
2. Экзаменационная ведомость - есть возможность загрузить свой шаблон. При этом в своем шаблоне можно изменить .
3. Экзаменационный лист - есть возможность загрузить свой шаблон. При этом в своем шаблоне можно изменить только названия клеток.
4. Результат обучения - данный отчет не содержит настроек.
5. Статистика по оценкам (по курсам и факультетам) - данный отчет не содержит настроек.
6. Статистика по оценкам по преподавателям - данный отчет не содержит настроек.
7. Журнал успеваемости - данный отчет не содержит настроек.
8. Печать портфолио - данный отчет не содержит настроек.
9. Сводная ведомость по формам контроля - данный отчет не содержит настроек.
10. Учебная карточка - есть возможность загрузить свой шаблон титульного листа.
11. Приказ - есть возможность загрузить свой шаблон титульного листа.

Обозначение полей в образце:

• ${uoName} - Полное наименование образовательной организации;
• ${ministryName} - Наименование учредителя;
• ${departmentName} - Полное наименование кафедры, ведущей данную дисциплину;
• ${specialtyCode} - Код специальности;
• ${specialtyName} - Название специальности;
• ${specialization} - Название специализации;
• ${qualification} - Квалификация;
• ${educationForm} - Форма обучения;
• ${educationTime} - срок обучения в годах, месяцах и неделях;
• ${startYear} - год набора по плану (для заедной формы обучения по группе);
• ${studentFamilyName} - Фамилия студента;
• ${studentName} - Имя студента;
• ${studentSurname} - Отчество студента;
• ${studentBirthday} - Число, месяц, год рождения студента;
• ${studentEmployer} - Работодатель (наименование комплектующего органа);
• ${studentJobPosition} - Должность;
• ${fields[0]} - Поля обучающегося;
• ${studentEducationDocument} - Документ о прошлом образовании и год его получения (из данных для документов);
• ${entryExams[0][name]} - Дисциплина (наименование) вступительных испытаний;
• ${entryExams[0][value]} - Балл/оценка вступительных испытаний
• ${entryExams[0][mark]} -
• ${history[1][document]} - Дата зачисления;
• ${history[6][document]} - Дата отчисления;
• ${history[6][comments]} - Комментарий отчисления;
• ${history[5][document]} - Дата начала академического отпуска;
• ${history[5][comments]} - Комментарий академического отпуска;
• ${history[9][document]} - Дата выхода из академического отпуска;
• ${history[7][document]} - Дата восстановления;
• ${marks} - Блоки оценок по семестрам;
• ${courseWorks} - Таблица курсовых работ;
• ${retake} - Таблица пересдач дисциплин;
• ${practice} - Таблица практик;
• ${exams} - Таблица ГИА;
• ${family_name} - Фамилия;
• ${name} - Имя;
• ${surname} - Отчество;
• ${short_name} - Сокращенная запись (Иванов И.И.);
• ${initials} - Инициалы (И.И.), используется без падежа (${student[initials]} или ${student[N][initials]});
• ${staff[код поля][падеж]} - Экзаменатор;
• ${student[код поля][падеж]} - Студент;
• ${staff[name_with_rank][падеж]} - Имена преподавателей вместе с их рангом, перечисляются все через запятую;
• ${staff[name][падеж]} - Имена преподавателей без ранга;
• ${staff[short_name_with_rank][падеж]} - Сокращенная запись имен преподавателей вместе с их рангом;
• ${staff[short_name][падеж]} - Сокращенная запись имен преподавателей без ранга;
• ${student[N][код поля][падеж]} - Студенты, буква N означает множественность, для отображения в шаблоне и более понятного обозначения.

Логика работы с отчётом типа Приказ:

Студент

• Печать из истории: используется один из шаблонов документа в зависимости от типа записи истории, доступны операторы истории;
• Печать из основной информации студента: используется отдельный шаблон, операторы истории не применяются.

Сотрудник

• При печати из истории: доступны операторы истории;
• Печать из основной информации сотрудника: операторы истории не применяются.

Шаблон для обоих случаев одинаковый

Расписание

1. Расписание группы - данный отчет не содержит настроек.
2. Расписание преподавателя - данный отчет не содержит настроек.
3. Расписание аудиторий - данный отчет не содержит настроек.
4. Список преподавателей, занятых на определенную дату - данный отчет не содержит настроек.
5. График учебного процесса - данный отчет не содержит настроек.

Организация деятельности

1. Отчет по мероприятию
2. План деятельности

Создание собственного отчета

Так же есть возможность создать свой собственный отчет.