Приемная компания

Модуль предоставляет функционал ведения электронной приемной кампании.

Последовательность работы в модуле:

• заполнение справочников;
• создание приемной кампании;
• добавление наборов на образовательные программы в рамках созданной кампании;
• заполнение данных о местах по созданным наборам;
• создание групп для наборов;
• добавление данных об абитуриентах и группах;
• зачисление абитуриентов в группы.

Приемная кампания

Данная вкладка позволяет управлять приемными кампаниями: добавлять новые, редактировать, просматривать или удалять уже существующие.

Создание приемной кампании

1. Для создания новой приемной кампании необходимо нажать на кнопку «Добавить» в правой нижней части экрана;
2. По центру экрана расположена таблица с существующими приемными кампаниями;
3. Для просмотра набора необходимо нажать на название набора;
4. Для редактирования или удаления набора необходимо нажать на кнопку слева от названия соответствующего набора, после чего отобразиться выпадающее меню с действиями;
5. В верхней части таблицы содержится поле поиска по наименованию и фильтр по статусу кампаний.

Интерфейс вкладки "Приемная кампания"

После нажатия кнопки «Добавить» откроется окно создания приемной кампании. В данном окне необходимо заполнить основную информацию о приемной кампании: наименование, максимальное количество специальностей для выбора абитуриентом и указать статус. Также необходимо добавить информацию о требуемых документах.

Обратите внимание!
Данные о документах берутся из справочников.

Порядок работы в приемной кампании

После создания, в открывшемся окне есть возможность просмотреть основную информацию и с помощью блока "Действия" - редактировать или удалить кампанию. В Приемной кампании есть ещё три вкладки, в которых необходимо работать:

• Наборы
• Абитуриенты
• Группы

Наборы

В созданную приемную кампанию необходимо добавить наборы. После перехода во вкладку "Наборы" видна таблица с существующими в текущий момент наборами, в только созданной приемной кампании наборы отсутствуют. Для создания набора необходимо нажать на кнопку «Добавить» в правой нижней части таблицы.

Заполняются данные набора:

Уровень образования, Форма обучения и Факультет - обязательные к заполнению поля.

Тип Набора Специальность/Направление позволяет создать набор по данным, указанным в справочниках системы.

Переключение кнопки Разрешить дистанционную подачу документов позволит абитуриентам дистанционно подавать документы на поступление.

Кнопка Скрытый набор включает самостоятельную регистрацию на скрытый набор только по ссылке. Ссылка будет доступна после сохранения набора, она будет создана автоматически.

Во второй части окна заполнения информации о наборе необходимо внести данные о председателе и ответственном секретаре (необязательные поля) и даты о волнах набора. Настраивается текущий статус волны набора.

Обратите внимание!
Даты приема документов, вступительных экзаменов, предоставления оригиналов документов не должны пересекаться в волнах набора, в противном случае система не позволит сохранить изменения.

Места

Данная вкладка отображает информацию о доступных местах в рамках созданного набора. Чтобы добавить места необходимо нажать на кнопку «Добавить», но есть возможность как импорта, так и экспорта информации.

Вступительные экзамены

После распределения мест указываются Вступительные экзамены для набора. Перед работой в данном разделе необходимо заполнить соответствующий справочник.

Интерфейс вкладки "Вступительные экзамены"

1. В выпадающем меню кнопки «Изменить» для редактирования выбранного экзамена и «Удалить» для удаления выбранного экзамена.
2. Кнопка «Изменить» в колонке результатов используется для внесения информации о результатах экзамена. В открывшемся окне есть 2 режима отображения: все (список всех абитуриентов данного набора) или только абитуриенты с незаполненными результатами.
3. Для внесения вступительных экзаменов необходимо нажать на кнопку «Добавить». В выпадающем меню появится кнопка для копирования экзамена из другого набора.