Организация деятельности

Модуль создан для создания организационных мероприятий. Концепций мероприятий может быть несколько. Но общая суть в следующем:

Последовательность работы в модуле:

• заполнение справочников;
• создание мероприятия;
• учет проведения мероприятия.

Мероприятия

Отображаются все мероприятия с возможность фильтрации. Участвовать в мероприятиях могут сотрудники и студенты организации, а так же лица, не зарегистрированные в программе. Количество участников не ограничено. Для создания мероприятия необходимо нажать в верхней или нижней части экрана кнопку "Добавить".

Создание мероприятия

Перед созданием мероприятия необходимо заполнить справочники.

• Наименование - допускается любой символ.
• Дата мероприятия - указывается дата проведения мероприятия. Задействована только на странице мероприятий.
• Полный день - при включении убирает время начала и время окончания.
  • Время начала - указывается время начала мероприятия.
  • Время окончания - указывается время окончания мероприятия.
• Вид мероприятия - указывается вид из выпадающего списка. Виды мероприятий настраиваются в справочнике модуля.
• Тип конференции - выбор из трех: онлайн, оффлайн, смешанный.
• Группы - просто теги мероприятия.

Далее идут две настройки по регистрации участников.

• Разрешена самостоятельная регистрация участников - если выключено, то такие мероприятия не будут видны другим пользователям(студентам) и зарегистрироваться самостоятельно не смогут. Исключения составляют пользователи с полным доступом к модулю. Они могут видеть все мероприятия. Если включено, то такие мероприятия видны другим пользователям(студентам) и они могут зарегистрироваться.
• Есть публичная страница - если включено, то после создания мероприятия можно открыть в новой вкладке публичную страницу. Публичная страница - это отдельная от программы страница, которую видно в сети Интернет. В том числе людям, не зарегистрированным в программе. На странице отображается краткая информация о мероприятии. Если включен пункт "Разрешена самостоятельная регистрация участников", то через публичную страницу смогут зарегистрироваться сотрудники(студенты), а так же пользователи, которые не зарегистрированы в программе.
• Участник может проводить занятия во время мероприятия - дорабатываемый функционал.
• Конкурс - позволяет открыть конкурс в мероприятии. Подробнее о конкурсах позже.
• Описание - допускаются любые символы.
• Ожидаемые результаты - допускаются любые символы. Аналог описания.
• Изображение - обложка мероприятия. Позволяет вставить картинку формата .jpg .jpeg .png. Изображение видно в основной информации мероприятия и на публичной странице.
• Прикрепленные файлы - позволяет прикрепить файл любого формата. Такие файлы видно в основной информации мероприятия и на публичной странице, а так же они доступны для скачивания.
• Дополнительная информация - все данные в это категории отображаются на странице мероприятия и на публичной странице.
• Анкета участника - вопросы к участнику. Заполнять анкету при создании мероприятия не обязательно.

Основная информация

На этой вкладке отображаются данные мероприятия, которые указывали при создании. Обозначения кнопок в панели действий:

1. Редактировать основную информацию - позволяет редактировать информацию, вводимую при создании.
2. Публичная страница - если при создании указан параметр публичной страницы, то в панели действий появится одноименный пункт. При нажатии открывается новая вкладка браузера со страницей мероприятия. Если указан параметр "Разрешена самостоятельная регистрация", то через эту страницу может зарегистрироваться любой человек, даже тот, у кого нет учетной записи в программе. Подробно о регистрации пользователей в мероприятии позже.
3. Утвердить
4. Сделать неактивным
5. Завершить мероприятие -
6. Подготовить к печати - генерируется архив с информацией и файлами мероприятия.
7. Создать копию - создает копию мероприятия с участниками, но без файлов .
8. Удалить - безвозвратно удаляет мероприятие.

Конкурс

Вкладка "Конкурс" появляется, если при создании мероприятия указать открытый конкурс.