Организация деятельности: различия между версиями
Support (обсуждение | вклад) (Новая страница: « =Мероприятия= =Справочники= =Отчеты=») |
Support (обсуждение | вклад) |
||
(не показано 45 промежуточных версий 2 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
Модуль создан для создания организационных мероприятий. Концепций мероприятий может быть несколько. Но общая суть в следующем: | |||
Последовательность работы в модуле: | |||
* заполнение [[Справочники#.D0.A1.D0.BF.D1.80.D0.B0.D0.B2.D0.BE.D1.87.D0.BD.D0.B8.D0.BA.D0.B8_.D0.BC.D0.BE.D0.B4.D1.83.D0.BB.D1.8F_.D0.9C.D0.B5.D1.82.D0.BE.D0.B4.D0.B8.D1.87.D0.B5.D1.81.D0.BA.D0.BE.D0.B5_.D0.BE.D0.B1.D0.B5.D1.81.D0.BF.D0.B5.D1.87.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D0.B5|справочников]]; | |||
* создание мероприятия; | |||
* учет проведения мероприятия. | |||
=Мероприятия= | |||
Отображаются все мероприятия с возможность фильтрации. Участвовать в мероприятиях могут сотрудники и студенты организации, а так же лица, не зарегистрированные в программе. Количество участников не ограничено. Для создания мероприятия необходимо нажать в верхней или нижней части экрана кнопку "Добавить". | |||
==Создание мероприятия== | |||
Перед созданием мероприятия необходимо заполнить справочники. | |||
= | *Наименование - допускается любой символ. | ||
*Дата мероприятия - указывается дата проведения мероприятия. Задействована только на странице мероприятий. | |||
*Полный день - при включении убирает время начала и время окончания. | |||
**Время начала - указывается время начала мероприятия. | |||
**Время окончания - указывается время окончания мероприятия. | |||
*Вид мероприятия - указывается вид из выпадающего списка. Виды мероприятий настраиваются в справочнике модуля. | |||
*Тип конференции - выбор из трех: онлайн, оффлайн, смешанный. | |||
*Группы - просто теги мероприятия. | |||
Далее идут две настройки по регистрации участников. | |||
*Разрешена самостоятельная регистрация участников - '''если выключено, то''' такие мероприятия не будут видны другим пользователям(студентам) и зарегистрироваться самостоятельно не смогут. Исключения составляют пользователи с полным доступом к модулю. Они могут видеть все мероприятия. '''Если включено, то''' такие мероприятия видны другим пользователям(студентам) и они могут зарегистрироваться. | |||
*Есть публичная страница - если включено, то после создания мероприятия можно открыть в новой вкладке публичную страницу. '''Публичная страница''' - это отдельная от программы страница, которую видно в сети Интернет. В том числе людям, не зарегистрированным в программе. На странице отображается краткая информация о мероприятии. Если включен пункт "Разрешена самостоятельная регистрация участников", то через публичную страницу смогут зарегистрироваться сотрудники(студенты), а так же пользователи, которые не зарегистрированы в программе. | |||
*Участник может проводить занятия во время мероприятия - ''дорабатываемый функционал.'' | |||
*Конкурс - позволяет открыть конкурс в мероприятии. Подробнее о конкурсах позже. | |||
*Описание - допускаются любые символы. | |||
*Ожидаемые результаты - допускаются любые символы. Аналог описания. | |||
*Изображение - обложка мероприятия. Позволяет вставить картинку формата '''.jpg .jpeg .png'''. Изображение видно в основной информации мероприятия и на публичной странице. | |||
*Прикрепленные файлы - позволяет прикрепить файл любого формата. Такие файлы видно в основной информации мероприятия и на публичной странице, а так же они доступны для скачивания. | |||
*Дополнительная информация - все данные в это категории отображаются на странице мероприятия и на публичной странице. | |||
*Анкета участника - вопросы к участнику. Заполнять анкету при создании мероприятия не обязательно. | |||
==Основная информация== | |||
На этой вкладке отображаются данные мероприятия, которые указывали при создании. Обозначения кнопок в панели действий: | |||
#Редактировать основную информацию - позволяет редактировать информацию, вводимую при создании. | |||
#Публичная страница - если при создании указан параметр публичной страницы, то в панели действий появится одноименный пункт. При нажатии открывается новая вкладка браузера со страницей мероприятия. Если указан параметр "Разрешена самостоятельная регистрация", то через эту страницу может зарегистрироваться любой человек, даже тот, у кого нет учетной записи в программе. Подробно о регистрации пользователей в мероприятии позже. | |||
#Утвердить | |||
#Сделать неактивным | |||
#Завершить мероприятие - | |||
#Подготовить к печати - генерируется архив с информацией и файлами мероприятия. | |||
#Создать копию - создает копию мероприятия с участниками, но без файлов . | |||
#Удалить - безвозвратно удаляет мероприятие. | |||
==Этапы== | |||
==Участники== | |||
==Файлы== | |||
==Форум== | |||
==Журнал событий== | |||
==Конкурс== | |||
Вкладка "Конкурс" появляется, если при создании мероприятия указать открытый конкурс. | |||
=Справочники= | =Справочники= | ||
=Отчеты= | =Отчеты= |
Текущая версия от 12:27, 2 марта 2021
Модуль создан для создания организационных мероприятий. Концепций мероприятий может быть несколько. Но общая суть в следующем:
Последовательность работы в модуле:
- заполнение справочников;
- создание мероприятия;
- учет проведения мероприятия.
Мероприятия
Отображаются все мероприятия с возможность фильтрации. Участвовать в мероприятиях могут сотрудники и студенты организации, а так же лица, не зарегистрированные в программе. Количество участников не ограничено. Для создания мероприятия необходимо нажать в верхней или нижней части экрана кнопку "Добавить".
Создание мероприятия
Перед созданием мероприятия необходимо заполнить справочники.
- Наименование - допускается любой символ.
- Дата мероприятия - указывается дата проведения мероприятия. Задействована только на странице мероприятий.
- Полный день - при включении убирает время начала и время окончания.
- Время начала - указывается время начала мероприятия.
- Время окончания - указывается время окончания мероприятия.
- Вид мероприятия - указывается вид из выпадающего списка. Виды мероприятий настраиваются в справочнике модуля.
- Тип конференции - выбор из трех: онлайн, оффлайн, смешанный.
- Группы - просто теги мероприятия.
Далее идут две настройки по регистрации участников.
- Разрешена самостоятельная регистрация участников - если выключено, то такие мероприятия не будут видны другим пользователям(студентам) и зарегистрироваться самостоятельно не смогут. Исключения составляют пользователи с полным доступом к модулю. Они могут видеть все мероприятия. Если включено, то такие мероприятия видны другим пользователям(студентам) и они могут зарегистрироваться.
- Есть публичная страница - если включено, то после создания мероприятия можно открыть в новой вкладке публичную страницу. Публичная страница - это отдельная от программы страница, которую видно в сети Интернет. В том числе людям, не зарегистрированным в программе. На странице отображается краткая информация о мероприятии. Если включен пункт "Разрешена самостоятельная регистрация участников", то через публичную страницу смогут зарегистрироваться сотрудники(студенты), а так же пользователи, которые не зарегистрированы в программе.
- Участник может проводить занятия во время мероприятия - дорабатываемый функционал.
- Конкурс - позволяет открыть конкурс в мероприятии. Подробнее о конкурсах позже.
- Описание - допускаются любые символы.
- Ожидаемые результаты - допускаются любые символы. Аналог описания.
- Изображение - обложка мероприятия. Позволяет вставить картинку формата .jpg .jpeg .png. Изображение видно в основной информации мероприятия и на публичной странице.
- Прикрепленные файлы - позволяет прикрепить файл любого формата. Такие файлы видно в основной информации мероприятия и на публичной странице, а так же они доступны для скачивания.
- Дополнительная информация - все данные в это категории отображаются на странице мероприятия и на публичной странице.
- Анкета участника - вопросы к участнику. Заполнять анкету при создании мероприятия не обязательно.
Основная информация
На этой вкладке отображаются данные мероприятия, которые указывали при создании. Обозначения кнопок в панели действий:
- Редактировать основную информацию - позволяет редактировать информацию, вводимую при создании.
- Публичная страница - если при создании указан параметр публичной страницы, то в панели действий появится одноименный пункт. При нажатии открывается новая вкладка браузера со страницей мероприятия. Если указан параметр "Разрешена самостоятельная регистрация", то через эту страницу может зарегистрироваться любой человек, даже тот, у кого нет учетной записи в программе. Подробно о регистрации пользователей в мероприятии позже.
- Утвердить
- Сделать неактивным
- Завершить мероприятие -
- Подготовить к печати - генерируется архив с информацией и файлами мероприятия.
- Создать копию - создает копию мероприятия с участниками, но без файлов .
- Удалить - безвозвратно удаляет мероприятие.
Этапы
Участники
Файлы
Форум
Журнал событий
Конкурс
Вкладка "Конкурс" появляется, если при создании мероприятия указать открытый конкурс.