Сервис

• Настройка программы и модулей
• Обновление программы

Настройки

При выделении в главном меню пункта "Настройки" открывается страница, позволяющая изменить настройки каждого модуля. Эти настройки будут касаться всех пользователей программы. Все настройки разделены по вкладкам с названиями модулей. Количество вкладок зависит от количества приобретенных модулей.

Системные настройки

В разделе "Образовательная организация" можно настроить наименование образовательной организации, ее уровень, указать, является ли она военизированной (в этом случае все работники начинают делиться на аттестованных и вольнонаемных, появляются поля "Звание")

В раздел "Руководство" вносятся данные о руководстве (ректоре, проректорах) образовательной организации. Эти данные используются при формировании отдельных отчетов.

В разделе "Безопасность" можно включить возможность использования безопасного соединения HTTPS (для этого должен быть установлен SSL-сертификат).

В разделе "LDAP-авторизация" можно включить и настроить возможность работы программы "Апекс-ВУЗ" совместно с протоколом авторизации пользователей LDAP (OpenLDAP, Microsoft Active Directory, OpenDS, OpenDJ). Параметры, необходимые для заполнения, может предоставить администратор LDAP-сервера, используемого в образовательной организации.

В разделе "Обновления" можно скрыть в главном меню пункт "Обновление", запретив таким образом администратору ручное обновление программы «Апекс-ВУЗ». Использовать данной функции целесообразно, если не продлена техническая поддержка или при кратковременной передаче функций администратора программы «Апекс-ВУЗ» другому сотруднику образовательной организации.

В разделе "Отладка" можно включить запись расширенных (подробных) отладочных данных на диск.

Штаты

Можно включить использование штатного приказа для анализа наличия вакантных должностей в подразделении.

Методическое обеспечение

Позволяет настроить содержание и срок действия рабочей программы учебных дисциплин, срок действия литературы, внесенной в рабочую программу.

Резервное копирование

С целью повышения уровня безопасности сохранности данных в программе «Апекс-ВУЗ» предусмотрена функция автоматического и ручного резервного копирования данных. Регулярное использование функции создания резервных копий позволит обезопасить данные от утраты в случае физического или программного повреждения сервера или некорректных действий пользователей, позволит в необходимый момент восстановить программу вместе с данными из любой созданной ранее копии.
Для того, чтобы получить доступ к функциям резервного копирования и восстановления данных, администратор должен в главном меню выделить пункт "Резервное копирование".

Страница Резервное копирование

1. Поле с таблицей - в поле отображаются все хранящиеся на сервере резервные копии.
2. Кнопка "Скачать архив" - позволяет скопировать на локальный компьютер физический файл, из которого впоследствии возможно восстановить программу и данные. Данная операция позволяет переместить определенные резервные копии на другой физический сервер, что повышает отказоустойчивость в случае физического или программного уничтожения или повреждения основного сервера.

Рядом с каждой записью (резервной копией) расположена кнопка [2], при нажатии на которую появляется меню с командами "Скачать архив", "Восстановить", "Удалить". Команда "Скачать архив"  Команда "Восстановить" позволяет восстановить данные или всю программу из определенной резервной копии. Команда "Удалить" позволяет удалить файл, содержащий информацию о резервной копии. Для переноса программы на новый сервер необходимо воспользоваться ссылкой "Скрипт установки" [3], который позволяет скачать установочный пакет системы автоматизации учебного процесса «Апекс-ВУЗ»  на локальный компьютер. Создавать резервные копии можно в ручном или автоматическом режимах. В первом случае надо нажать кнопку "Создать резервную копию" [4], а во втором - кнопку "Автоматическое резервное копирование" [5]. При нажатии этой кнопки откроется страница настройки автоматического резервного копирования.

Лицензирование

Для защиты от несанкционированного доступа в программе «Апекс-ВУЗ» применяется особая, разработанная специально для нее, система лицензирования. Лицензии бывают трех видов: лицензии модулей, лицензии пользователей и лицензии технической поддержки.

Лицензии на модули

Все модули системы автоматизации учебного процесса «Апекс-ВУЗ» являются лицензионными, для их функционирования необходим лицензионный ключ.

Лицензии на пользователей

Пользователи с ролью "Редактор" и "Администратор" являются лицензионными. Количество приобретенных лицензий пользователей определяет максимально возможное количество активных пользователей с ролью "Редактор". Пользователи с ролью "Студент" не требуют лицензионного ключа, их количество в программе «Апекс-ВУЗ» не ограничено.

Лицензии на техническую поддержку

При заключении договора на оказание технической поддержки образовательной организации предоставляется лицензионный ключ, активировав который, продлевается срок технической поддержки.