Расписание

Модуль позволяет создавать расписание для учебных групп. При этом есть возможность составлять расписание в автоматическом режиме, в ручном и комбинированном.

Последовательность работы в модуле:

• заполнение справочников;
• подготовка параметров расчета;
• составление графика учебного процесса;
• составление расписания.

Параметры расчета

В этом разделе задаются параметры, по которым будет строиться расписания. Для каждой формы обучения свои параметры. Для каждой образовательной организации эти параметры разные, и программа позволяет настроить их "под себя".

Настройка дат и недель

В этой области настраиваются учебные дни, недели для типового расписания, выбираются выходные.

Составление расписания

В этой области настраиваются желаемые параметры расписания. После выставления программа будет учитывать эти параметры как при автоматическом составлении расписания, так и при ручном. При автоматическом программа будет выполнять условия параметров, а при ручном программа будет показывать, где именно составитель не выполнил условия параметров.

Расписание, раздел "Параметры расчета"

1. Учитывать логику проведения дисциплин (лек - сем - прз+лаб) - при составлении расписания учитывается последовательность и логика занятий - сначала лекции, затем семинары, затем практические занятия и лабораторные работы.
2. Не ставить в один день одну и ту же дисциплину (лек, сем, прз, лаб) - при составлении расписания учитывается, что одна и та же дисциплина не будет идти друг за другом, касается одного учебного дня.
3. Не ставить в один день более одного зачета/экзамена - при составлении расписания учитывается количество зачетов в учебный день. Касается любых форм контроля, необязательно по одной дисциплине.
4. Разрешить ставить учебной группе в один день менее двух занятий (лек, сем, прз, лаб) - при составлении расписания у учебной группы за день может быть одно занятие или вообще не быть.
5. Обычные занятия ставить с - при составлении расписания занятия (не формы контроля) начинаются с выбранной пары.
6. Экзамены и зачеты ставить с - при составлении расписания формы контроля (экзамены и зачеты) начинаются с выбранной пары.
7. Защиты курсовых и контрольных ставить с - при составлении расписания формы контроля (защиты курсовых и контрольных) начинаются с выбранной пары.
8. Максимальное количество занятий в день для автоматического алгоритма - указывается максимальное количество пар, которые можно поставить в один день.
9. Начало занятий можно сместить на следующее количество пар - при автоматическом составлении расписания программа может сдвинуть занятия на выбранное количество позиций.
10. Максимальное количество занятий в день для учебной группы - выбирается максимальное количество пар в день.
11. Максимальное количество занятий в один день для преподавателей (кроме тех, у кого "Занятия по дням недели" = "Компактно") - определяет максимальное количество пар для каждого преподавателя.
12. Минимальное количество дней между экзаменами - определяет, сколько минимум дней должно пройти между экзаменами по любым дисциплинам.
13. Не ставить преподавателю две лекции подряд - не ставит одному и тому же преподавателю две лекции подряд по одной дисциплине.
14. Разрешать пустые дни для обучающихся - если этот признак выключен, то программа автоматически не сможет оставить пустые дни без занятий.
15. Разрешать разное начало и окончание пар для подгрупп одной группы -

График учебного процесса

График учебного процесса - это сбор информации для составления расписания. Состоит из трех вкладок: "Основная информация", "Дисциплины", "Результаты проверки".

Основная информация

Находится сводная информация про учебную группу, а так же информация из параметров расчета.

Учебный план

Информация про учебный план: учебный план, специальность, специализация, год набора, форма обучения, факультет.

Обучающиеся

Подгруппы и количество человек в них.

Семестр (из учебного плана)

Начало и конец семестра, выбранный в учебном плане(семестры и бюджет времени). Отображается так же первая и последняя неделя по графику и по плану.

Семестр

Выбирается вручную начало и конец семестра. Влияет только на график учебного процесса и в последствии на расписание.

Группа

Количество обучающихся (в нагрузке) - отображает количество обучающихся выставленных в учебных группах в модуле "Нагрузка".

Количество обучающихся (в расписании) - вводится фактическое количество обучающихся на данный момент.

Процент превышения посадочных мест в аудитории - вводится число, показывающие сколькими процентами посадочных мест можно пренебречь. Например: в аудитории 20 мест, а в группе 25 человек, если фактически есть возможность уместить такое количество человек, то процент превышения нужно выставить 25.

Потоковые занятия проводятся совместно с группами - отображаются все группы в потоке

Параметры графика

Определяются:

Расписание, раздел "Параметры расчета"

• Основной корпус - при автоматическом составлении расписания программа будет в приоритете ставить занятия группе в этом корпусе;
• Основная аудитория - при автоматическом составлении расписания программа будет в приоритете ставить занятия группе в этой аудитории;
• Время проведения занятий - выбирается набор времени занятий данной группы путем нажатия на время, дни недели или их пересечения. Предложены все наборы времени из справочника. Можно комбинировать и создавать уникальные наборы времени для каждой группы.

1. Из колонки "Обучающиеся" необходимо выбрать нужный факультет и курс. Затем группу и семестр. Нажать на кнопку "Составить".
2. На этой странице отображается основная информация для составления расписания. Здесь можно изменить дату начала и окончания семестра, количество обучающихся, основной корпус, основную аудиторию, время проведения занятий и график звонков по корпусам. В колонке "Действия" необходимо выбрать откуда брать дисциплины для расписания - из модуля "Нагрузка" или из "Планы". Так же если расписание для групп с этим учебном планом создавалось ранее, то можно копировать данные в текущее расписание. После выбора "Действия" можно перейти на вкладку "Дисциплины".
3. На вкладке "Дисциплины" есть 3 раздела:
   • Дисциплины - редактирование названий дисциплин, изменения видов занятий и количество часов, отведенных на них, выбор групп/подгрупп/поток, и с какой группой можно проводить занятия вместе.
   • Занятия и темы - проставляются часы за каждую дисциплину и вид занятия.
   • Преподаватель/аудитория - выбор преподавателя или диапазон преподавателей, которые могут преподавать данную дисциплину. Выбор аудитории или диапазон аудиторий, выбор предпочтительной аудитории. Выбор свойств.
4. После вкладки "Дисциплины" есть вкладка "Результаты проверки", в ней программа показывает ошибки составления и недочеты.

Расписание

После заполнения вкладок "Параметры расчета" и "График учебного процесса" появляется возможность составить расписание. Чтобы его составить, нужно выбрать факультет, курс и семестр. Или же перейти к расписанию из графика учебного процесса. Из расписания тоже можно перейти в график.

Алгоритм создания занятий в ЭЖ через утвержденное расписание следующий: создаются занятия из Расписания в ЭЖ, если в плане есть такая дисциплина и на дату занятия есть семестр с часами по этой дисциплине.

Расписание преподавателя

Этот функционал предназначен для преподавателя. Показывает каждому преподавателю где и когда будет проводится его занятия. Увидеть свое расписание преподаватель может через личный кабинет.

Расписание обучающегося

Этот функционал предназначен для обучаемых. Показывает каждому обучающемуся где и когда будет проводится его занятия. Увидеть свое расписание обучаемые могут через личный кабинет.

Справочники

Информация по справочникам модуля Расписания

Отчеты

Расписание группы

Выбираются группы и диапазон дат.

Расписание преподавателя

Выбираются преподаватели и диапазон дат.

Расписание аудиторий

Выбираются аудитории и диапазон дат. Данный отчет помогает отследить занятость аудиторий.

Список преподавателей, занятых на определенную дату

Выбирается дата и формат вывода данных. Отчет помогает определить преподавателей, поводящих занятие в выбранный день.