Методическое обеспечение

Модуль "Методическое обеспечение" системы автоматизации учебного процесса «АвторВУЗ» предназначен для работы с методическими материалами, ведение которых регламентировано внутри образовательной организации. В программе Апекс-ВУЗ» существует две категории методических материалов: а) материалы, которые формируются непосредственно в программе, заполняются и выводятся в печатную форму (например, рабочая программа, тематический план); б) материалы, которые можно прикрепить в виде готового документа и хранить на сервере, предоставляя доступ заинтересованным пользователям (виды таких материалов формируются в справочнике образовательной организацией самостоятельно). Очень важным и удобным функционалом модуля является контроль обеспеченности методическими материалами дисциплин, преподаваемых в определенном учебном году: программа «Апекс-ВУЗ» сама найдет дисциплины, не обеспеченные каким-либо материалом, проверит срок действия каждого методического материала, качество его подготовки, соответствия актуальным данным из учебных планов, выдаст рекомендации и замечания для любой дисциплины. Данные модуля "Методическое обеспечение" могут использоваться в модулях "Нагрузка", "Студент" и "Расписание" для упрощения внесения исходных данных. Для удобства и корректности формирования данных в модуле "Методические материалы" рекомендуется придерживаться следующей последовательности работы:

• заполнение справочников;
• формирование категорий обучающихся (в случае невозможности формирования учебных планов в модуле "Планы");
• создание и заполнение рабочих программ и иных методических материалов;
• анализ обеспеченности дисциплин методическими материалами.

Категории обучающихся

Категория обучающегося - это аналог учебного плана в модуле "Планы". Отличие от учебного плана:

• категория создаётся без шаблона плана;
• нет возможности проверить ее на соответствие требованиям;
• срок обучения по категории не может превышать один год;
• несколько иных незначительных отличий.

Основные действия

Создание категорий обучающихся

В программе "Апекс-ВУЗ" категории обучающихся можно создавать двумя способами. Первый способ: создание новой категории обучающихся Для создания новой категории обучающихся необходимо открыть список всех категорий (Модули > Методическое обеспечение > Категории обучающихся), в рабочей области нажать кнопку "Создать", заполнить необходимые данные, еще раз нажать кнопку "Создать". Второй способ: копирование имеющейся категории обучающихся Создание категории обучающихся путем копирования уже имеющейся категории позволяет ускорить процесс формирования данных. Скопированная категория всегда создается со статусом "Заполняется". Для копирования выделите категорию обучающихся, на основании которой будете создавать копию, на вкладке "Основная информация" в меню действий выберите пункт "Создать копию", в созданной категории отредактируйте необходимую информацию