Организация деятельности

Модуль создан для создания организационных мероприятий

Последовательность работы в модуле:

• заполнение справочников;
• создание мероприятия;
• учет проведения мероприятия.

Мероприятия

Отображаются все мероприятия с возможность фильтрации. Участвовать в мероприятиях могут сотрудники и студенты организации, а так же лица, не зарегистрированные в программе. Количество участников не ограничено. Для создания мероприятия необходимо нажать в верхней или нижней части экрана кнопку "Добавить".

Создание мероприятия

Перед созданием мероприятия необходимо заполнить справочники.

• Наименование - допускается любой символ.
• Дата мероприятия - указывается дата проведения мероприятия. Задействована только на странице мероприятий.
• Полный день - при включении убирает время начала и время окончания.
  • Время начала - указывается время начала мероприятия.
  • Время окончания - указывается время окончания мероприятия.
• Вид мероприятия - указывается вид из выпадающего списка. Виды мероприятий настраиваются в справочнике модуля.
• Тип конференции - выбор из трех: онлайн, оффлайн, смешанный.
• Группы - просто теги мероприятия.

Далее идут две настройки по регистрации участников.

• Разрешена самостоятельная регистрация участников - если выключено, то такие мероприятия не будут видны другим пользователям(студентам) и зарегистрироваться самостоятельно не смогут. Исключения составляют пользователи с полным доступом к модулю. Они могут видеть все мероприятия. Если включено, то такие мероприятия видны другим пользователям(студентам) и они могут зарегистрироваться.
• Есть публичная страница - если включено, то после создания мероприятия можно открыть в новой вкладке публичную страницу. Публичная страница - это отдельная от программы страница, которую видно в сети Интернет. В том числе людям, не зарегистрированным в программе. На странице отображается краткая информация о мероприятии. Если включен пункт "Разрешена самостоятельная регистрация участников", то через публичную страницу смогут зарегистрироваться сотрудники(студенты), а так же пользователи, которые не зарегистрированы в программе.