Планы

Модуль "Планы" системы автоматизации учебного процесса «Апекс-ВУЗ» предназначен для создания учебных планов, проверки их на соответствие шаблонам, в которых установлены требования федеральных государственных образовательных стандартов и примерных основных образовательных программ (примерных планов), выгрузки в формат GosInsp для отправки на экспертизу.

Для удобства и корректности формирования данных в модуле "Планы" рекомендуется придерживаться следующей последовательности работы в модуле:

• создание структуры образовательной программы в модуле "Штаты" (добавление необходимых факультетов и кафедр);
• заполнение справочников;
• создание и заполнение шаблонов планов;
• создание и заполнение учебных планов.

Шаблоны планов

Шаблоны планов в программе «Апекс-ВУЗ» содержат информацию о требованиях образовательных стандартов и примерных основных образовательных программ. Пользователь может сам настраивать параметры, которые должны будут проверяться во всех учебных планах, созданных на основании определенного шаблона. Один шаблон может содержать различные параметры проверки для учебных планов разных форм обучения. Это означает, что в случае разных требований, устанавливаемых одним стандартом или примерным учебным планом к разным формам обучения, пользователю не потребуется создавать для каждой формы обучения свой шаблон: можно внести разные требования в единый шаблон.

Для перехода к шаблонам планов необходимо в главном меню выделить пункты Планы - Шаблоны планов. В рабочей области отобразится таблица, в которой будут представлены все шаблоны, хранящиеся в базе программы «Апекс-ВУЗ». Можно увидеть наименование и шифр специальности (направления подготовки), уровень образования, дату утверждения и поколение, статус каждого шаблона. В поле "Учебных планов" отображается количество учебных планов, созданных на основании каждого шаблона.

В этом разделе рассматривается порядок работы с шаблонами учебных планов в программе «Апекс-ВУЗ»:

• выполнение основных действий с шаблоном (создание, редактирование, удаление,смена владельца);
• порядок заполнения шаблона учебного плана.

Основные действия

Создание шаблона плана

Для создания нового шаблона в программе «Апекс-ВУЗ» необходимо на странице "Шаблоны планов" нажать кнопку "Добавить". Если на странице шаблонов нет кнопки "Добавить", необходимо обратиться к администратору, который добавит пользователю право "Создание шаблонов планов". После заполнения основной информации необходимо будет нажать кнопку "Создать". Шаблон будет создан со статусом "Заполняется", у пользователя появится возможность заполнить все необходимые данные шаблона (их подробное описание приведено в разделе "Заполнение шаблона плана").

Утверждение шаблона плана

Только когда шаблон плана утвержден, тогда на их основе можно создавать учебные планы. Для утверждения шаблона необходимо на вкладке "Основная информация" в меню действий выбрать пункт "Утвердить шаблон плана", указать номер и дату приказа и нажать кнопку "Сохранить". Все данные шаблона будут заблокированы для редактирования, статус изменится на "Утвержден".

Перевод утвержденного редактирования шаблона плана в режим редактирования

Редактирование шаблона плана возможно только его владельцем и тогда, когда он имеет статус "Заполняется". Для того, чтобы перевести утвержденный шаблону статус "Заполняется", необходимо открыть его на вкладке "Основные данные" и нажать на кнопку "Перевести в режим редактирования".

Перевод шаблона плана в разряд недействительных

Кроме статусов "Заполняется" и "Утвержден" у шаблона плана может быть статус "Не активен". На основании недействительного шаблона нельзя создавать новые учебные планы. Созданные ранее на его основе учебные планы будут продолжать проверяться на соответствие. Для того, чтобы сделать шаблон плана недействительным, необходимо его открыть и на вкладке "Основная информация" в меню действий выбрать пункт "Деактивировать".

Удаление шаблона плана

В программе «Апекс-ВУЗ» возможно удаление только тех шаблонов планов, на основании которых не было создано ни одного учебного плана. Для удаления необходимо сначала перевести шаблон в разряд неактивного. Такой шаблон плана становится неактивным, но он все еще хранится в базе данных. При открытии неактивного шаблона в меню действий необходимо выбрать пункт "Удалить". Это приведет к полному и безвозвратному удалению шаблона из базы данных.

Смена владельца шаблона плана

У всех шаблонов планов имеется владелец - пользователь, который может вносить в них изменения. Изначально владельцем шаблона назначается пользователь, который его создавал. Однако впоследствии есть возможность сменить владельца (предоставить право редактирования шаблона другому пользователю). Для этого необходимо войти внутрь шаблона плана, на вкладке "Основная информация", рядом со сведениями об авторе шаблона, нажать ссылку "изменить", выбрать другого пользователя, нажать кнопку "Сохранить".

Порядок заполнения

Вся информация в стандарте сгруппирована по вкладкам "Основная информация", "Бюджет времени", "Примерный план", "Компетенции" и "Проверка на соответствие". После изменения информации на любой вкладке необходимо нажимать кнопку "Сохранить".

Основная информация

Наименование - указывается полное наименование стандарта. Рекомендуется указывать то наименование стандарта, которое указано в приказе Министерства образования и науки РФ (40.05.01 Правовое обеспечение национальной безопасности).

Сокращенное наименование - указывается сокращенное наименование стандарта, которое будет использоваться в некоторых формах и отчетах (40.05.01 ПОНБ).

Формы обучения - отмечаются те формы, по которым стандартом разрешено проведение обучения (допускается установка нескольких форм обучения). Для каждой отмеченной формы обучения необходимо указать срок освоения всей образовательной программы в неделях (набор данных формируется в справочнике "Формы обучения"). Если по определенной форме обучения не требуется ограничивать срок обучения, то поле "Срок освоения (нед.)" оставляется пустым.

Поколение - необходимо из выпадающего списка выбрать поколение стандарта.

Уровень образования - из выпадающего списка выбирается уровень образования (формируется в справочнике "Уровни образования").

Область образования - из выпадающего списка выбирается область образования (формируется в справочнике "Области образования").

Код укрупненной группы - из выпадающего списка выбирается код укрупненной группы (формируется в справочнике "Коды укрупненных групп").

Специальность - из выпадающего списка выбирается специальность (формируется в справочнике "Специальности").

Квалификация - из выпадающего списка выбирается квалификация (формируется в справочнике "Квалификации").

Вид деятельности - необходимо нажать кнопку "Добавить" для того, чтобы указать виды деятельности, по которым осуществляется подготовка обучающегося (формируется в справочнике "Виды деятельности"). Чтобы указать несколько видов, необходимо повторно нажать кнопку "Добавить".

Код - указывается код необходимой квалификации (устаревший, необязательный для заполнения, параметр).

Трудоемкость (ЗЕ) - числовое поле, в котором указывается общая трудоемкость образовательной программы в зачетных единицах.

Величина 1 ЗЕ - указывается приоритетное количество часов в одной зачетной единице (для большинства дисциплин будет использоваться то количество часов в зачетной единице, которое указано в этом поле, но на вкладке "Примерный план" пользователь сможет изменить значение этого параметра для отдельных дисциплин).

Бюджет времени

Указывается время (в неделях), выделяемое на освоение образовательной программы по видам учебной работы. Данные для этой страницы обычно указаны в требованиях, установленных примерной основной образовательной программе (примерном учебном плане) по специальности (направлению). Если отдельные поля оставить незаполненными, то анализироваться такие виды учебной работы в учебных планах не будут.

Примерный план

Вносится перечень циклов, частей, дисциплин и практик, которые должны будут присутствовать в создаваемых на основании этого шаблона учебных планах. При этом в шаблон плана могут быть внесены не точные значения ЗЕ или часов, семестров, а их диапазоны, а также формы контроля, которыми должно заканчиваться изучение определенной дисциплины. Рекомендуется придерживаться следующего алгоритма формирования примерного плана:

• добавляются все циклы дисциплин. Для этого надо нажать кнопку "Добавить цикл". В добавленной строке цикла необходимо заполнить поля "Код", "Наименование", "ЗЕ", "Часы", "Обязательная". Если в справочнике "Циклы дисциплин" уже имеется необходимый цикл и ему отмечено автоматическое создание, то в стандарт этот цикл будет добавлен автоматически. В поле "ЗЕ" или "Часы" вносятся диапазоны зачетных единиц или часов, выделяемых шаблоном на изучение цикла. Допускается заполнение одного из полей: либо зачетных единиц, либо часов (34-43 или 1224-1548). За циклом закрепляются компетенции, заранее заполненные на вкладке "Компетенции". Порядок закрепления компетенций: нажать ссылку "Изменить" в поле "Компетенции", в открывшемся окне выделить одну или несколько компетенций (выделение нескольких компетенций происходит с нажатыми клавишами Ctrl или Shift на клавиатуре), нажать кнопку "Добавить" (или "Удалить", если необходимо удалить ошибочно добавленную компетенцию). Допускается перенос уже заполненного списка компетенций из одного цикла в другой (для этого в окне работы с компетенциями можно воспользоваться кнопками "Скопировать" и "Вставить").

• в циклы дисциплин добавляются части циклов. Для этого внутри цикла нажимаем кнопку "Добавить часть цикла". В добавленной строке заполняем необходимые поля. Порядок заполнения такой же, как при формировании цикла дисциплины.

• в циклы дисциплин или части циклов могут быть добавлены дисциплины, группы дисциплин, дисциплины по выбору. Для этого внутри циклов дисциплин или частей циклов нажимаем кнопку "Добавить дисциплину" (группу дисциплин, дисциплину по выбору), заполняем необходимые поля. В поле "Код" указываем код дисциплины. В поле наименование указываем полное наименование дисциплины (если дисциплина с таким наименованием уже есть в справочнике "Дисциплины", то будет предложен вариант подстановки). В поля "ЗЕ" или "Часы" могут быть внесены числовые значения зачетных единиц или часов, выделяемых на изучение определенной дисциплины. При заполнении этих полей допускается заполнение только одного из полей, также допускается указание диапазона. Есть возможность указать перечень (разделяются запятой) или диапазон семестров (разделяются дефисом), в течение которых допускается изучение дисциплины (1,2,4 или 1-4). Необходимо указать, является данная дисциплина обязательной или рекомендуемой. Также необходимо указать форму контроля, которой должно заканчиваться изучение дисциплины. Поля "ЗЕ", "Часы", "Семестры", "Форма контроля" не обязательны для заполнения, заполняются, только если создатель шаблона хочет установить особые требования и ограничения к отдельным дисциплинам в учебных планах, которые будут созданы на основании этого шаблона.

• заполняется информация по практикам. Для этого после всех циклов, частей и дисциплин необходимо нажать на дополнительную кнопку, расположенную рядом с кнопкой "Добавить цикл", и в открывшемся дополнительном меню выбрать пункт "Добавить цикл для практики". Необходимые поля заполняются аналогично заполнению цикла дисциплин. После этого внутри цикла практик нажимается кнопка "Добавить дисциплину" и заполняется запись по определенной практике. Порядок заполнения - такой же, как при заполнении информации по дисциплине (С5.У.1, Учебная практика по получению первичных знаний, 6-7, 4-5, Обязательная, зачет).

Компетенции

Вносится код и содержание каждой компетенции. Содержание компетенции необходимо вносить в именительном падеже (например, "способность...", а не "способностью..."; "умение...", а не "умением..."). Если на вкладке "Примерный план" компетенции закреплены за циклами дисциплин, то на вкладке "Компетенции" в поле "Циклы" будет отображаться перечень циклов, с которыми связана каждая компетенция.

Проверка на соответствие

Устанавливаются требования, соблюдение которых будет контролироваться программой «Апекс-ВУЗ» во всех учебных планах, созданных на основании данного шаблона. Все параметры сгруппированы на шести вкладках: Общие, Нагрузка, Форма контроля, Часы, Практика и каникулы, Дисциплины. На каждой вкладке отдельные параметры можно включить (в учебном плане будет проверяться соответствие данному параметру), либо отключить (проверка по этому параметру не будет проводиться). Для отдельных позиций можно установить числовые значения соответствия параметру.

В таблице приведено наименование и краткое описание значения каждого параметра.

Вкладка "общее"
Срок обучения должен соответствовать	Проверка соответствия срока обучения. Срок обучения сравнивается в неделях.
Трудоемкость должна совпадать	Соответствие общей трудоемкости, установленной для образовательной программы в шаблоне и общей трудоемкости, распределенной в учебном плане.
Трудоемкость за учебный год должна быть распределена равномерно	Трудоемкость каждого учебного года должна быть примерно одинаковой.
Максимально возможное отклонение для каждого курса (+/-)	Значение, на которое может быть превышена или недогружена среднегодовая трудоемкость в зачетных единицах.
Проверить наличие обязательных циклов, частей и дисциплин	В учебном плане должны быть все циклы, части циклов и дисциплины, которым в стандарте yстановлен параметр "Обязательный".
Проверить отклонение ЗЕ от допустимых по циклам, частям и дисциплинам	Проверка отклонения времени, выделяемого на изучение цикла, части цикла или дисциплин в учебном плане от трудоемкости, выделяемой стандартом.
Доля дисциплин по выбору в общем объеме вариативной части	Минимальное и максимальное процентное соотношение дисциплин по выбору в общем объеме вариативной части.
Доля базовых частей циклов в общем объеме циклов	Время, выделенное в учебном плане на изучение базовых частей, должно быть в пределах минимального и максимального процентного значения по отношению к общему объему циклов.
Минимальный объем ЗЕ на дисциплину	Минимально возможная трудоемкость любой дисциплины учебного плана.
Вкладка "Нагрузка"
Максимальный недельный объем учебной нагрузки в семестре: максимальное значение (часов)	Значение (в часах) максимальной недельной нагрузки в каждый семестр. Формула: частное суммы часов, выделяемых на все виды занятий и форм контроля в семестре (включая практики), и количества недель семестра (исключая каникулы).
Объем аудиторных занятий в неделю: минимальное и максимальное значения (часов)	Значение минимального и максимального объема аудиторных занятий в неделю. Учитываются не все занятия, а только те, у которых в учебном плане порядок расчета зачетных единиц установлен в позиции "Автоматически". В том случае, если порядок расчета зачетных единиц установлен в позиции "Вручную" или "Не считать", то часы данной дисциплины не будут учитываться. Рассчитывается по формуле: частное суммы аудиторных часов дисциплин (за исключением времени, выделяемого на самоподготовку и на формы контроля) и количества недель теоретического обучения.
Доля аудиторных занятий от общей нагрузки: минимальное и максимальное значения (%)	Процентное соотношение часов, отводимых на аудиторную работу, с общим количеством часов на образовательную программу.
Доля лекционных занятий от объема аудиторных занятий: минимальное и максимальное значения (%)	Процентное соотношение часов, выделяемых на изучение лекционных видов занятий, и общего количества аудиторных часов.
Доля практических и лабораторных занятий в общем объеме аудиторных занятий: минимальное и максимальное значения (%)	Процентное соотношение часов, выделяемых на изучение практических и лабораторных видов занятий, и общего количества аудиторных часов.
Доля дисциплин по выбору в общем объеме вариативной части: минимальное и максимальное значения (%)	Процентное соотношение часов, выделяемых на все виды занятий дисциплин по выбору и общего количества часов, выделяемого на изучение дисциплин вариативной части.
Доля базовых частей циклов в общем объеме первых трех циклов: минимальное и максимальное значения (%)	Процентное соотношение часов, выделяемых на изучение дисциплин базовых частей циклов, и общего количества часов, выделяемого на изучение дисциплин вариативной части.
Проверять, что 1 ЗЕ в среднем соответствует 36 часам	Сумма часов по образовательной программе, разделенная на количество зачетных единиц, отводимых на образовательную программу. Результат должен быть в пределах от 35 до 37.
Часовой эквивалент ЗЕ по дисциплине содержится в диапазоне 32-38 часов	Сумма часов по образовательной программе, разделенная на количество зачетных единиц, отводимых на образовательную программу. Результат должен быть в пределах от 32 до 38.
Вкладка "Формы контроля"
Количество экзаменов в году: максимальное и минимальное значения	Количество экзаменов в учебном году (на одном курсе) должно укладываться в указанный диапазон.
Количество зачетов в году: максимальное и минимальное значения	Количество зачетов (зачетов с оценкой) в учебном году (на одном курсе) должно укладываться в указанный диапазон. Из подсчета исключаются те дисциплины, по которым в учебном плане установлен параметр подсчета зачетных единиц "Вручную" или "Не считать".
Максимальное количество курсовых работ в году	Максимальное количество курсовых работ в учебном году (на одном курсе).
Максимальное количество курсовых проектов в году	Максимальное количество курсовых проектов в учебном году (на одном курсе).
Проверять подкрепленность форм контроля часами учебных занятий в семестрах	Проверка выделения часов на изучение дисциплины в тех семестрах, в которых указана любая форма контроля.
Проверять подкрепленность часов занятий формами контроля в итоговом семестре изучения дисциплин	Проверка назначения любой формы контроля в последнем семестре изучения дисциплины.
Вкладка "Часы"
Проверять четность аудиторных часов (занятия проводятся парами)	Часы, выделяемые на любой вид аудиторных занятий, должны быть кратны 2.
Проверять кратность аудиторных часов длинам семестров в неделях	Частное количества часов, выделяемых на любой вид аудиторных занятий, и количества недель теоретического обучения должно быть целочисленным.
Проверять наличие аудиторных часов по дисциплине в семестрах изучения	Проверка наличия часов, выделяемых на аудиторные виды занятий, в тех семестрах, которые указаны в шаблоне плана на вкладке "Примерный план".
Проверять наличие часов для самостоятельной работы в семестрах изучения дисциплины	Проверка наличия часов, выделяемых на самостоятельную подготовку, в тех семестрах, которые указаны в шаблоне плана на вкладке "Примерный план".
Вкладка "Практики и каникулы"
Сверять количество часов на практики с бюджетом времени: количество часов в неделе	Частное количества часов на практику и количества недель, выделяемых на эту практику, должно быть равно указанному значению.
Количество недель на каникулы на каждом курсе: максимальное и минимальное значения	Количество недель на каникулы в учебном году (на одном курсе) должно укладываться в указанный диапазон.
Количество недель на зимние каникулы на каждом курсе: максимальное и минимальное значения	Количество недель на каникулы в первом семестре учебного года должно укладываться в указанный диапазон.
Вкладка "Дисциплины"
Проверять привязку компетенций к дисциплинам	За каждой дисциплиной должна быть закреплена минимум одна компетенция
Проверять распределение компетенций циклов по дисциплинам	Все компетенции, закрепленные за циклом дисциплин в шаблоне плана, должны быть распределены по дисциплинам этого же цикла в учебном плане. Допускается добавление иных компетенций, не указанных в шаблоне плана. Ошибкой считается незакрепление минимум за одной дисциплиной цикла любой компетенции, которая закреплена за циклом в шаблоне.
Проверять закрепленность дисциплин за кафедрами	Проверка закрепления всех дисциплин за кафедрами

В одном шаблоне можно настроить разные параметры проверки для учебных планов, созданных по разным формам обучения. Для этого необходимо на вкладке "Проверка на соответствие" определенного шаблона плана рядом с названием закладки "Общие настройки" нажать знак "+", выбрать соответствующую форму обучения, нажать кнопку "ОК". Будет создана вкладка, на которой можно проставить особые параметры проверки для выбранной формы обучения. Все учебные планы, созданные на основании данного шаблона по этой форме обучения, будут проверяться по особым параметрам. При этом все учебные планы, по тем формам обучения, для которых не установлены особые требования проверки в шаблоне, будут проверяться на основании параметров, установленных на вкладке "Общие настройки".

Планы

Программа «Апекс-ВУЗ» позволяет создавать учебные планы по любым формам обучения, любого поколения. В программе хранится общая информация об учебном плане, графике учебного процесса с привязкой к датам, сведения о перечне и объеме изучаемых дисциплин, формах контроля, компетенциях.

Для перехода к учебным планам необходимо в главном меню выделить пункты Планы - Планы. При этом в рабочей области отобразится таблица, в которой будут представлены все активные учебные планы, хранящиеся в базе программы «Апекс-ВУЗ». Можно увидеть наименование учебного плана, уровень образования, дату утверждения и поколение, год набора, статус каждого учебного плана (по умолчанию отсортированы только активные).

Справочники

Информация по справочникам модуля Планы