Нагрузка

Модуль "Нагрузка" системы автоматизации учебного процесса «Апекс-ВУЗ» предназначен для составления расчета учебной нагрузки по подразделениям (кафедрам) и педагогическим работникам, а также учета фактического выполнения ими учебной нагрузки. В соответствии с рекомендациями органов самоуправления в области образования, при учете фактического выполнения учебной нагрузки ранее составленный расчет не изменяется. Для составления расчета учебной нагрузки применяется метод поручений: то есть расчет составляется не кафедрами, а теми, кто имеет доступ к учебным планам и категориям обучающихся (сотрудниками факультетов или учебно-методического управления). На кафедрах же происходит распределение составленного по подразделению расчета учебной нагрузки по педагогическим работникам. Данные модуля "Нагрузка" могут использоваться в модулях "Студент" и "Расписание" для упрощения внесения исходных данных. В модуле "Нагрузка" реализована следующая последовательность работы пользователей:

• заполнение справочников;
• заполнение необходимых параметров (норм) учебной нагрузки;
• формирование учебных групп для расчета учебной нагрузки;
• составление расчета учебной нагрузки на основании утвержденных учебных планов и категорий обучающихся по подразделениям (кафедрам);
• проверка расчета учебной нагрузки по подразделениям (кафедрам);
• анализ имеющихся штатных ставок в подразделениях (кафедрах) в соответствии с объемом рассчитанной учебной нагрузки;
• использование мастера перераспределения дисциплин со всей рассчитанной учебной нагрузкой между подразделениями (кафедрами);
• передача составленной нагрузки в подразделения (кафедры) для распределения по педагогическим работникам;
• распределение рассчитанной учебной нагрузки по педагогическим работникам внутри подразделения (кафедры);
• учет фактического выполнения учебной нагрузки;
• контроль фактического выполнения учебной нагрузки.

Учебные группы

Для формирования в системе «Апекс-ВУЗ» учебных групп, настройки их параметров необходимо в главном меню выделить пункты Нагрузка - Учебные группы, в меню второго уровня выделить необходимый факультет. В рабочей области отобразятся учебные группы, закрепленные за выделенным факультетом.

Добавление новой группы

Для добавления новой группы необходимо в рабочей области нажать кнопку "Добавить". На открывшейся странице заполняем необходимые поля. В поле "Код группы" вносится наименование группы (допускается сочетание букв, символов и цифр). В поле "Учебный план" отображаются только утвержденные учебные планы. Для формирования лекционных или иных потоков можно несколько групп объединить в потоки, присвоив в поле "Поток" каждому свой номер. На этой же странице можно разбить учебную группу на несколько подгрупп, при этом программа автоматически проконтролирует, чтобы общее количество обучающихся совпадало с количеством обучающихся в группе. Если в образовательной организации используется модуль "Студент", то можно указать перечень вступительных испытаний (экзаменов), которые сдают абитуриенты при поступлении в образовательную организацию.

Редактирование группы

Созданную группу можно отредактировать (переименовать, изменить данные этой группы, привязать к другому учебному плану). Для этого надо на странице со списком всех групп по факультету нажать на кнопку действия с определенной группой, выбрать пункт"Редактировать", внести новые данные, сохранить их. Для удаления учебной группы необходимо на странице со списком групп определенного факультета нажать на кнопку действия с определенной группой, выбрать пункт "Удалить". Будьте осторожнее с этим действием, выполняйте его только для ошибочно созданных групп.

Параметры расчета

Параметры расчета являются начальным этапом составления нагрузки. Для настройки параметров расчета учебной нагрузки необходимо в главном меню выделить пункты Нагрузка > Параметры расчёта. На этой странице есть возможность редактировать параметры расчета нагрузки педагогических работников, настраивать их под специфику образовательной организации. Можно создавать новый набор параметров, сохраняя действующие в определенный момент параметры для последующего просмотра.

Интерфейс настройки параметров расчета модуля "Нагрузка"

1. Параметры расчета - изначально стоит "Параметры расчета по умолчанию".
2. Кнопка "Добавить" - добавляет новы набор. При нажатии на кнопку "Добавить" происходит создание нового набора параметров (норм) расчета нагрузки, новому набору параметру проставляется пометка, что он действует с момента его создания.
3. Кнопка "Удалить" - удаляет текущий набор.
4. Поле "Часы" - дает возможность выставить минимальные и максимальные значения нагрузки. Поля "Вольнонаемные" и "Аттестованные" появляется только в том случае, если администратором в настройке системы указано, что образовательная организация является военизированной.

Обратите внимание!
Доступ к настройке параметров (норм) расчета нагрузки в программе «АвторВУЗ» настраивается администратором. Рекомендуем предоставлять этот доступ 1-2 пользователям, которые являются наиболее квалифицированными сотрудниками в области работы с нагрузкой.

Все параметры разделены по вкладкам:

5. Вкладка "Общие параметры" - можно установить минимальные и максимальные нормы годовой нагрузки педагогического работника. В поле "Активно" путем проставления галочки можно отключать и включать анализ программой «Апекс-ВУЗ» бюджета времени годовой нагрузки преподавателя.
6. Вкладка "Учебная работа" - расположены нормы учебной нагрузки, настраиваемые в соответствии со спецификой образовательной организации:

Интерфейс настройки норм нагрузки для учебной работы

1. Раздел "Нормы нагрузки" - расположены поля для настройки параметров контроля минимальных и максимальных норм учебной нагрузки. Для военизированных образовательных организаций есть возможность выставить параметры "Аттестованные" и "Вольнонаемные".
2. Раздел "Нормативы" - настраивается значение норм учебной нагрузки для каждого вида учебной нагрузки в отдельности.
3. Категория - есть возможность отнести отдельные виды учебной нагрузки к категории аудиторной или внеаудиторной нагрузки.
4. Тип расчета - любой вид учебной нагрузки может рассчитываться на:
   • поток (формула: множитель х значение учебного плана х количество потоков);
   • группу (формула: множитель х значение учебного плана х количество групп);
   • подгруппу (формула: множитель х значение учебного плана х количество подгрупп);
   • обучающегося (формула: множитель х значение учебного плана х количество обучающихся);
   • работу (формула: множитель х значение учебного плана х количество обучающихся х количество работ, указанных в учебном плане).
5. Активно - есть возможность отключить составление расчета по отдельному виду учебной нагрузки (при этом нагрузка, рассчитанная ранее по этому виду останется, а во вновь составляемых расчетах нагрузка такого вида составляться не будет).
6. Значение - необходимо вносить числовое значение (множитель), установленный в образовательной организации для каждого вида учебной нагрузки. Допускается внесение десятичных дробей (0,05; 0,33).
7. Но не более - допускается внести числовое ограничение, которым необходимо ограничить определенный вид учебной нагрузки. Например, если для приёма экзамена допускается учет на каждую группу не более 8 часов учебной нагрузки, то необходимо в поле "Но не более" установить значение "8". В этом случае программа «Апекс-ВУЗ» автоматически будет рассчитывать значение этого вида учебной нагрузки, исходя из указанных настроек, однако при превышении 8 часов, в базе данных будет сохранено значение "8".

Составление нагрузки

После того, как заполнены параметры составления расчета учебной нагрузки и созданы необходимые учебные потоки, группы и подгруппы, пользователь может приступать к составлению расчета учебной нагрузки по подразделениям.

Для этого надо в главном меню в модуле "Нагрузка" выделить пункт "Составление нагрузки". При этом отобразится страница, на которой представлены перечень утвержденных учебных планов, категорий обучающихся и перечень видов учебной работы, по которым можно вручную добавить планируемую учебную нагрузку.

Интерфейс выбора источника для составления учебной нагрузки

1. Перечень утвержденных учебных планов;
2. Заезды, обучение по которым проводится в выбранном учебном году;
3. Нагрузка, не привязанная к планам - виды учебной работы для ручного добавления нагрузки, не связанной с учебными планами или категориями обучающихся.

Обратите внимание!
Страница зависит от учебного года. «Апекс-ВУЗ» автоматически определяет по каким утвержденным учебным планам или категориям обучающихся проводится обучение в выбранном учебном году.

Для перехода к непосредственному составлению расчета учебной нагрузки надо нажать на необходимый учебный план, категорию обучающихся или вид учебной работы.

Составление расчета нагрузки по учебному плану или категории обучающихся

1. Так как нагрузка составляется на год, то его сначала нужно выбрать, нажав по соответствующей кнопке.
2. Рабочая область со строками учебной нагрузки. Изначально область пуста, для заполнения необходимо добавить строки нагрузки вручную или рассчитать автоматически.
3. Фильтр для сортировки нужных строк
4. Кнопки позволяют редактировать, удалить или разбить определенную строку.
Редактировать можно любые строки учебной нагрузки. Позволяет исправить необходимые данные (если пользователь считает, что алгоритм автоматического составления расчета учебной нагрузки по каким-либо причинам внес некорректные данные). При ручном редактировании учебной нагрузки обязательно заполнение поля "Комментарий", сам комментарий будет выведен под наименованием дисциплины. Разбить строку подразумевает возможность разбить любую строку нагрузки на любое количество подстрок по подгруппам (дублирует исходную несколько раз) или на произвольное количество часов (сумма часов подстрок должна совпадать с исходной строкой). На стадии распределения часов по педагогическим работникам (закрепления педагогов за строками нагрузки) будет возможность закрепить одного или разных педагогов за каждой отдельной подстрокой нагрузки.
5. Меню "Статус" - отображается статус учебной нагрузки, с которым работает пользователь в данный момент. Всего статутов 6, по порядку: Нагрузка не составлена, Нагрузка составляется, Нагрузка проверена, Нагрузка рассчитана, Нагрузка проверяется руководством, Нагрузка утверждена руководством;
6. Меню "Владелец нагрузки", в нем отображается пользователь, который является владельцем этой учебной нагрузки. Изменять владельца нагрузки может особый пользователь, которому администратор настроил такое право. Право называется "Полный доступ". Редактировать нагрузку по определенному учебному плану или категории обучающихся может только ее владелец.
7. Меню "Добавить строку нагрузки" позволяет вручную добавить строку учебной нагрузки в открытый учебный план или категорию и "Рассчитать автоматически" [14] (запускает алгоритм автоматического расчета учебной нагрузки для открытого учебного плана или категории).

   Автоматический расчет учебной нагрузки для утвержденных учебных планов или категорий обучающихся

   В программе «Апекс-ВУЗ» заложен алгоритм автоматического составления учебной нагрузки, который анализирует данные и добавляет необходимые строки учебной нагрузки автоматически. При этом в заложенном алгоритме анализируются данные учебного плана или категории обучающихся, сведения из параметров расчета учебной нагрузки, сведения о созданных учебных группах, потоках, количестве обучающихся. Автоматическое составление расчета учебной нагрузки возможно только в том случае, если для учебного плана или категории обучающихся созданы учебные группы. Для запуска процедуры автоматического составления расчета надо нажать на пункт меню действий "Рассчитать автоматически" [14]. После автоматического расчета в рабочей области отобразится составленный расчет со всеми добавленными строками учебной нагрузки.

   Ручное добавление учебной нагрузки для утвержденных учебных планов или категорий обучающихся

   Добавление строк учебной нагрузки не влияет на содержание учебных планов или категорий обучающихся (например, изменение количества часов, отводимых на изучение дисциплины в модуле "Нагрузка" не изменит данные в утвержденных учебных планах). Для добавления строк расчета учебной нагрузки вручную надо нажать на пункт меню "Добавить строку нагрузки" [7]. Откроется форма, в которой необходимо вручную заполнить все необходимые поля, в том числе выбрать вид работы, закрепить создаваемую строку нагрузки за кафедрой, указать дисциплину, группу, выделяемые часы. При ручном добавлении строки учебной нагрузки необходимо обязательно заполнить комментарий, то есть указать, почему создается нагрузка, которой нет в учебном плане (любой текст). Поле кафедра и дисциплина не являются обязательными, но рекомендуется их заполнить (можно будет отредактировать позже). После нажатия на кнопку "Создать", откроется страница составленного расчета учебной нагрузки, на которой появится добавленная вручную строка учебной нагрузки.

   Пересчет, редактирование и удаление строк учебной нагрузки

   Пункт меню "Пересчитать выделенные" [8] позволяетзапустить алгоритм автоматического пересчета выделенных строк учебной нагрузки. Это может понадобиться при исправлении отдельных параметров составления расчета учебной нагрузки или при желании вернуть вручную исправленные строки учебной нагрузки к значению "поумолчанию".

   Пункт меню "Удалить выделенные" [9] позволяет удалить отдельные строки учебной нагрузки из расчета. Будьте осторожны с этим пунктом, так как восстановить их можно только путем запуска алгоритма автоматического составления расчета учебной нагрузки (при этом нажатие на пункт меню "Рассчитать автоматически" [14] приведет к формированию нового расчета с удалением всех сделанных вручную исправлений в прежнем расчете). Для удаления одной строки учебной нагрузки можно также воспользоваться кнопкой контекстного меню в необходимой строке учебной нагрузки [3]. Деление или объединение ранее разделенной строки учебной нагрузки на несколько строк Любую строку учебной нагрузки можно разделить на несколько строк. Для этого надо нажать на кнопку контекстного меню в необходимой строке учебной нагрузки [3], выбрать пункт "Разбить строку". Откроется страница выбора алгоритма деления строки учебной нагрузки. В программу заложено три алгоритма деления любой строки учебной нагрузки на несколько строк:

   • "на подгруппы" - при этом варианте выделенная строка учебной нагрузки делится на указанное количество подгрупп, в каждой подгруппе будет меньшее количество обучающихся, но каждой подгруппе назначается тоже самое количество часов, что и было в исходной строке. При этом часы в итоговом расчете будут фактически умножены на то число, на какое количество подгрупп поделили исходную строку. Не имеет значение, за одним или несколькими преподавателями будут закреплены позже разделенные строки учебной нагрузки. Есть возможность поделить строку на стандартное количество подгрупп или указать произвольное количество подгрупп.

   Подходит, например, для случаев проведения практических или лабораторных занятий в подгруппах;

   • "на нескольких преподавателей" - при этом варианте выделенная строка учебной нагрузки делится на указанное количество строк, отдельная строка учебной нагрузи предназначена для каждого нового преподавателя. Каждому преподавателю назначается общее количество часов, выделяемое в исходной строке. В итоговом расчете фактически часы будут умножены на то число, на сколько преподавателей поделили исходную строку. Отличие данного алгоритма от деления "на подгруппы" состоит в том, что при делении на подгруппы один или разные преподаватели будут проводить занятия в подгруппах с меньшим количеством обучающихся (одновременно или в разное время, в зависимости от особенностей составления расписания учебных занятий), а при делении "на нескольких преподавателей" они будут проводить занятие одновременно в группе тем количеством преподавателей, на которое поделили строку. Данный вид деления нагрузи лучше всего подходит для тех случаев, при которых сразу несколько преподавателей должны одновременно находиться в аудитории на занятии (например, прием комиссионного экзамена);
   • "по часам" - при этом варианте выделенная строка учебной нагрузки делится на необходимое количество строк, в каждой из которых указывается произвольное количество часов. При этом общая сумма часов во всех строках должна совпадать с количеством часов в исходной строке. В итоговом расчете общее количество часов при таком делении фактически не изменится. Это бывает необходимо, когда известно, что часть часов по дисциплине должны быть закреплены за одним преподавателем, а часть за другим.

   Все разделенные строки учебной нагрузки отображаются на странице составления расчета учебной нагрузки, при этом сначала идет затемненная исходная строка, а затем - разделенные. При нажатии на кнопку контекстного меню [3] в исходной или разделенной строке появляется пункт "Отменить разбиение", которая позволяет удалить разделенные строки, оставив только исходную.

   Проверка правильности составления расчета учебной нагрузки составителем

   Вся нагрузка по каждому учебному плану или категории обучающихся должна быть проверена ее владельцем на корректность указанных в ней данных. Можно проверять построчно, выделяя необходимые строки и нажимая пункт "Проверить выделенные" [10]. Если составитель уверен в корректности всех данных, он может нажать на пункт меню "Проверить все" [12]. Проверенные строки учебной нагрузки меняют свой цвет. Пользователь может, проверив часть строк учебной нагрузки, прерываться и возвращаться к проверке позже. Для того, чтобы снять со строки статус "проверено", надо ее выделить и нажать на пункт меню "Снять статус "Проверено" с выделенных" [11].

   Завершение составления расчета учебной нагрузки по учебному плану или категории обучающихся

   После того, как все строки учебной нагрузки получат статус "Проверено", активируется пункт меню "Завершить составление расчета". Составитель может нажать его, и перейти к составлению расчета по другому учебному плану или категории обучающихся. При этом вся нагрузка по выбранному учебному плану или категории обучающихся заблокируется для редактирования, у составителя появится в меню "Действия" только пункт "Перевести в режим "Составляется" [13]. Для возвращения режима "Составляется" владелец должен при активном режиме "Рассчитана" нажать на этот пункт меню.

   Добавление учебной нагрузки, не связанной с учебным планом или категорией обучающихся

   Если в образовательной организации есть нагрузка, не связанная ни с одним учебным планом или категорией обучающихся, или в том случае, если модуль нагрузка используется без модулей «Планы» и «Методическое обеспечение», в программе «АвторВУЗ» реализована возможность ручного добавления строк учебной нагрузки. Для того, чтобы добавить учебную нагрузку без учебного плана или категории обучающихся надо в главном меню в модуле "Нагрузка" выделить пункт "Составление нагрузки". На открывшейся странице выбора источника нагрузки в разделе "Нагрузка, не привязанная к планам" выбрать необходимую категорию учебной нагрузки. Откроется страница, на которой в меню "Действия" необходимо выделить пункт"Добавить строку нагрузки". При этом откроется форма ручного создания строки учебной нагрузки, на которой необходимо заполнить все необходимые поля, нажать кнопку "Создать". При ручном создании строки учебной нагрузки обязательно заполнение поля "Комментарий".

Утверждение нагрузки

Когда по всем утвержденным учебным планам или категориям обучающихся вся учебная нагрузка, а также нагрузка, не связанная с планами, будет иметь статус "Рассчитана", у пользователя, который имеет доступ к функционалу "Утверждение нагрузки" появляется возможность проанализировать достаточность имеющихся на кафедрах штатных ставок (если включен функционал "Штатный приказ"), перераспределить дисциплины между кафедрами, утвердить составленный расчет учебной нагрузки, передав его в подразделения для распределения по педагогическим работникам образовательной организации. Для этого надо выделить в главном меню модуля "Нагрузка" пункт "Утверждение нагрузки", нажать кнопку "Начать распределение по кафедрам" (отображается только в том случае, если по всем утвержденным учебным планам и категориям обучающихся нагрузка имеет статус "Рассчитана"). Откроется страница анализа штатных ставок в подразделениях. При этом вся нагрузка меняет статус на "Нагрузка проверяется руководством" [2], составитель не может ничего сделать с такой нагрузкой. Для того, чтобы вернуть нагрузку на доработку составителю, необходимо в меню "Вернуть на доработку" [3]. При нажатии на эту кнопку всей учебной нагрузке будет присвоен статус "Рассчитана", составитель сможет отредактировать ее.

Анализ штатных ставок и перераспределение нагрузки

Кроме того, до утверждения расчета учебной нагрузки можно при помощи программы «Апекс-ВУЗ» проанализировать количество штатных ставок в подразделениях. В рабочей области отображается таблица с данными по каждому подразделению [1]. В колонке "Ставок по кафедре" выводятся следующие данные:

• количестве штатных ставок, закрепленных за каждым подразделением в модуле "Штаты" (отображается количество ставок, а не количество педагогических работников, работающих на кафедре);
• количество ставок, которое требуется для обеспечения распределенной на кафедру нагрузки. Определяется по формуле "частное от деления общего количества часов, рассчитанных на подразделение, на рекомендуемую норму учебной нагрузки, указанную в параметрах составления расчета учебной нагрузки";
• разница между первым и вторым числом (показатель того, сколько ставок требуется сократить или ввести).

В программу «Апекс-ВУЗ» заложен автоматический мастер перезакрепления дисциплин за другими кафедрами. Для того, чтобы получить доступ к нему, надо в рабочей области выделить кафедру, за которой в настоящее время закреплена необходимая дисциплина. Откроется страница с с перечнем всех дисциплин, закрепленных за кафедрой, а также общее количество часов учебной нагрузки, связанных с определенной дисциплиной во всех учебных планах и категориях обучающихся. Если принято решение о закреплении определенной дисциплины за другой кафедрой, то надо выделить на этой странице требуемую дисциплину. При этом откроется страница выбора кафедры, на которую будет передана дисциплина. На этой странице можно увидеть сведения о наименовании перемещаемой дисциплины, количестве перераспределяемых часов, а также количестве часов и штатных ставок, которое есть на кафедре в настоящее время и станет после перераспределения. Выделив необходимую кафедру, часы по выбранной дисциплине автоматически закрепятся во всех расчетах учебной нагрузки по всем учебным планам и категориям обучающихся за ново кафедрой.

Утверждение расчета учебной нагрузки по подразделениям

Если с распределением учебной нагрузки по подразделениям пользователь согласен, то он может утвердить весь расчет учебной нагрузки, выделив в меню "Действия" пункт "Утвердить полностью" [4]. При этом нагрузка меняет статус на "Утверждена руководством", она блокируется для перераспределения дисциплин между кафедрами. Для того, чтобы вернуть всей нагрузке статус "Проверяется руководством" необходимо воспользоваться пунктом "Снять утверждение" в меню "Действия" (активна только для учебной нагрузки со статусом "Утверждена руководством").

Распределение нагрузки

Когда весь расчет учебной нагрузки переведен в статус "Утвержден руководством" можно приступать к распределению ее по педагогическим работникам образовательной организации. Для этого необходимо в главном меню выделить пункт "Распределение нагрузки" и нажать кнопку "Начать распределение по преподавателям". Всей учебной нагрузке присваивается статус "Распределяется". У пользователей, которым предоставлено право распределения учебной нагрузки по педагогическим работникам, появляется возможность закреплять строки учебной нагрузки за определенным преподавателем. При этом, если учетная запись пользователя связана с записью определенного сотрудника образовательной организации, то он будет иметь возможность распределять учебную нагрузку только по тем подразделениям, в которых работает связанный с ним сотрудник. На странице распределения расчета учебной нагрузки по педагогическим работникам в рабочей области отображается вся закрепленная за подразделением учебная нагрузка. Пользователь может отфильтровать необходимые строки учебной нагрузки, используя строку фильтрации [1]. При помощи меню "Отображение" [3] можно настроить вид таблицы, скрыв колонки, которые не используются, отобразить все строки или только нераспределенную нагрузку. Пользователь, который распределяет учебную нагрузку по педагогическим работникам подразделения, может разбить любую строку учебной нагрузки на несколько строк, нажав на кнопку рядом с необходимой строкой учебной нагрузки и выбрав пункт "Разбить строку" [2]. При этом он сможет разбить необходимую строку на несколько строк по алгоритму "по часам", то есть выделенное количество часов можно разделить на несколько произвольных частей при условии, что сумма частей будет совпадать с часами, указанными в исходной строке. Деление "по часам" может потребоваться, если надо указать, что часы учебной нагрузки по определенной строке проводятся разными преподавателями. Это означает, что на этапе распределения учебной нагрузки по педагогическим работникам не допускается изменение общего количества часов учебной нагрузки, запланированной на подразделение. Деление строки "на подгруппы" или "на нескольких преподавателей" осуществляется на стадии составления учебной нагрузки. Для закрепления строки учебной нагрузки за определенным преподавателем надо выделить в меню "Преподаватели кафедры" [4] необходимого педагогического работника, а затем выделять строки учебной нагрузки, которые должны быть закреплены за выделенным преподавателем. Для снятия закрепления за преподавателем, надо повторно выделить необходимую строку учебной нагрузки. При этом программа анализирует соблюдение минимальных и максимальных норм учебной нагрузки, запланированной на каждого педагогического работника, указанные в параметрах расчета учебной нагрузки. При невыполнении норм, под фамилией педагогического работника в меню "Преподаватели кафедры" будет отображаться сообщение о нарушении.

Утверждение расчета учебной нагрузки по педагогическим работникам

После того, как все строки расчета учебной нагрузки по всем кафедрам будут закреплены за педагогическими работниками, статус учебной нагрузки становится "Распределена по преподавателям". Пользователь, у которого есть право "Утверждение нагрузки" может проверить правильность распределения учебной нагрузки по педагогическим работникам и, если все сделано правильно, то может перевести нагрузку в статус "Выполняется". Для этого необходимо в главном меню в модуле "Нагрузка" выделить пункт "Распределение нагрузки" и на открывшейся странице в меню "Действия" выделить пункт "Начать выполнение" (пункт отображается только при статусе всей нагрузки "Распределена по преподавателям"). После этого вся учебная нагрузка меняет статус на "Выполняется", а педагогическим работники могут приступить к учету ее фактического выполнения.

Учет нагрузки

В системе автоматизации учебного процесса «Апекс-ВУЗ» реализована возможность составления не только расчета учебной нагрузки, но и учета ее фактического выполнения. При этом при разработке учтены требования контролирующих органов: изменение нагрузки в ходе ее выполнения не влияет на составленный ранее расчет нагрузки. Доступ к учету фактического выполнения учебной нагрузки имеют:

• пользователи, связанные с группой "Преподаватель" и соединенный с определенным сотрудником из модуля "Штаты" - к учету фактического выполнения только нагрузки этого сотрудника;
• пользователи, связанные с любой другой группой пользователей, которым администратор предоставил право "Учет нагрузки" и соединенные с определенным сотрудником из модуля "Штаты" - к учету фактического выполнения нагрузки любого сотрудника образовательной организации.

В программе «Апекс-ВУЗ» реализованы алгоритмы учета фактического выполнения учебной нагрузки:

• учет выполнения запланированной нагрузки тем преподавателем, на которого она планировалась;
• учет выполнения нагрузки, которая планировалась на одного преподавателя, другим преподавателем;
• учет невыполнения или частичного выполнения запланированной нагрузки;
• учет выполнения незапланированной нагрузки.

Для того, чтобы перейти к учету учебной нагрузки надо в главном меню в модуле "Нагрузка" выделить пункт"Учет нагрузки", выставить необходимый учебный год.

На открывшейся странице в рабочей области отображается таблица с запланированной нагрузкой на определенного преподавателя. При помощи меню "Отображение" [2] можно включить разные режимы отображения данных:

• моя нагрузка - отображается вся нагрузка, связанная с определенным сотрудником образовательной организации (если пользователь связан с сотрудником, то отобразится вся нагрузка, запланированная на этого сотрудника);
• только невыполненная нагрузка - отображается запланированная нагрузка, связанная с определенным сотрудником образовательной организации, для которой еще не проставлено выполнение;
• только незапланированная нагрузка - отобразится нагрузка, связанная с определенным сотрудником образовательной организации, которая не планировалась в расчете учебной нагрузки, но для которой было учтено ее фактическое выполнение;
• вся нагрузка за учебный год - отобразится вся запланированная нагрузка на любого преподавателя образовательной организации (требуется, если учет проводит пользователь, не связанный с определенным сотрудником образовательной организации или необходимо учесть выполнение нагрузки, запланированной на другого педагогического работника.

Также при помощи этого меню можно скрыть неиспользуемые (или отобразить скрытые) колонки.

Пункт "Добавить незапланированную нагрузку" меню "Действия" [3] позволяет учесть выполнение той нагрузки, которая не планировалась при составлении расчета учебной нагрузки. Выделив на этот пункт, можно сформировать новую строку учебной нагрузки, а также указать сведения о ее выполнении. Для учета выполнения определенной учебной нагрузки пользователь должен найти необходимую строку и нажать на иконку "Просмотра подробностей по строке" [1]. При этом откроется страница на которой представлены сведения о количестве запланированных часов учебной нагрузки [1], а также сведения об их выполнении [2]. Для указания сведений о выполнении или невыполнении запланированной нагрузки надо на этой странице нажать кнопку "Добавить", и заполнить форму со сведениями о выполнении учебной нагрузки.

В открывшейся форме можно указать дату, объем часов, заполнить комментарий [4]. Для указания сведений о выполнении нагрузки, запланированной на другого преподавателя, необходимо нажать кнопку "Выполнена другим" [1], заполнить дополнительные поля раздела "Преподаватель" [3] (указать кафедру и выбрать преподавателя, который выполнял учебную нагрузку). Для указания факта невыполнения планируемой нагрузки необходимо нажать кнопку "Не выполнена" [2]. При этом все равно надо будет заполнить поля "Дата", "Часы" и "Комментарий".

Проверка выполнения

Фактическое выполнение нагрузки может проверить и утвердить пользователь, которому администратор предоставил право "Проверка нагрузки". Для доступа к этому функционалу надо в главном меню в модуле "Нагрузка" выделить пункт"Проверка выполнения". На открывшейся странице можно включить режимы отображения "Выполненная нагрузка" (будет отображена нагрузка, для которой указали данные о ее фактическом выполнении) и "Планируемая нагрузка" (отображаются строки нагрузки, для которых не указано выполнение нагрузки). Для выполненной нагрузки доступны действия: утвердить выделенные - пункт меню доступен только при выделении отдельных строк нагрузки, переводит выделенные строки в статус "Утверждено"; утвердить все - переводит все строки выполненной нагрузки в статус "Утверждено"; удалить выделенные - позволяет удалить неверно заполненное фактическое выполнение нагрузки. Для планируемой нагрузки никаких действий выполнять нельзя, кроме учета ее фактического выполнения (процедура подробно описана в разделе "Учет фактического выполнения учебной нагрузки".

Справочники

Информация о справочниках модуля Нагрузка

Отчеты

Расчет нагрузки