Сервис

• Настройка программы и модулей

Настройки

При выделении в главном меню пункта "Настройки" открывается страница, позволяющая изменить настройки каждого модуля. Эти настройки будут касаться всех пользователей программы. Все настройки разделены по вкладкам с названиями модулей. Количество вкладок зависит от количества приобретенных модулей.

Системные настройки

В разделе "Образовательная организация" можно настроить наименование образовательной организации, ее уровень, указать, является ли она военизированной (в этом случае все работники начинают делиться на аттестованных и вольнонаемных, появляются поля "Звание")

В раздел "Руководство" вносятся данные о руководстве (ректоре, проректорах) образовательной организации. Эти данные используются при формировании отдельных отчетов.

В разделе "Безопасность" можно включить возможность использования безопасного соединения HTTPS (для этого должен быть установлен SSL-сертификат).

В разделе "LDAP-авторизация" можно включить и настроить возможность работы программы "Апекс-ВУЗ" совместно с протоколом авторизации пользователей LDAP (OpenLDAP, Microsoft Active Directory, OpenDS, OpenDJ). Параметры, необходимые для заполнения, может предоставить администратор LDAP-сервера, используемого в образовательной организации.

В разделе "Обновления" можно скрыть в главном меню пункт "Обновление", запретив таким образом администратору ручное обновление программы «Апекс-ВУЗ». Использовать данной функции целесообразно, если не продлена техническая поддержка или при кратковременной передаче функций администратора программы «Апекс-ВУЗ» другому сотруднику образовательной организации.

В разделе "Отладка" можно включить запись расширенных (подробных) отладочных данных на диск.

Штаты

Можно включить использование штатного приказа для анализа наличия вакантных должностей в подразделении.

Методическое обеспечение

Позволяет настроить содержание и срок действия рабочей программы учебных дисциплин, срок действия литературы, внесенной в рабочую программу.

Филиалы

Если активированы лицензии на филиалы, то они отображаются в штатах и внутрь филиалов можно добавлять свои подразделения

Обновления

Версии каждого модуля программы «Апекс-ВУЗ» строятся по определенным иерархическим правилам и имеют трехуровневую структуру: X.Y.Z. В этой структуре X - основная версия (major version), Y - промежуточная версия (minor subversion), Z - код сборки (build). Уровни разделяются точкой. Основная версия (X) изменяется при глобальном изменении функциональности продукта, смене принципов работы пользователей или принципов построения программного кода программы "Апекс-ВУЗ". Промежуточная версия (Y) изменяется при введении нового или значительного изменения имеющегося функционала, ведущих к программной несовместимости со старой версией, появления новых преимуществ. Код сборки (Z) изменяется при исправлении выявленных ошибок в программе "Автор- ВУЗ".

Лицензирование

Для защиты от несанкционированного доступа в программе «Апекс-ВУЗ» применяется особая, разработанная специально для нее, система лицензирования. Лицензии бывают трех видов: лицензии модулей, лицензии пользователей и лицензии технической поддержки.

Лицензии на модули

Все модули системы автоматизации учебного процесса «Апекс-ВУЗ» являются лицензионными, для их функционирования необходим лицензионный ключ.

Лицензии на пользователей

Пользователи с ролью "Редактор" и "Администратор" являются лицензионными. Количество приобретенных лицензий пользователей определяет максимально возможное количество активных пользователей с ролью "Редактор". Пользователи с ролью "Студент" не требуют лицензионного ключа, их количество в программе «Апекс-ВУЗ» не ограничено.

Лицензии на техническую поддержку

При заключении договора на оказание технической поддержки образовательной организации предоставляется лицензионный ключ, активировав который, продлевается срок технической поддержки.

Настройка отчетов

Свои шаблоны отчетов можно загружать только в формате DOCX.

8. Рабочая программа