Для заполнения справочников любого модуля, пользователь должен в главном меню выбрать необходимый модуль, в нем выбрать пункт "Справочники", после этого отметить необходимый справочник. Право заполнения справочников настраивается администратором. В рабочей области отобразится таблица с данными выбранного справочника. Любую запись можно отредактировать или удалить. Для добавления новой записи в справочник, необходимо нажать кнопку "Добавить" и в открывшейся форме заполнить поля. После заполнения всех полей формы необходимо нажать кнопку "Создать". Существуют справочники, которые повторяются в разных модулях, информация в них идентична. Если отредактировать справочник в одном модуле, то информация измениться и в другом. Перед началом работы с любым модулем рекомендуется заполнить справочник.

В названии повторяющихся справочников указаны модули, в которых они встречаются.

Справочники модуля Штаты

Группы полей сотрудника

Позволяет сгруппировать поля для сотрудника. Например, "Контактная информация" (является группой полей), в которой можно расположить поля, такие как "Номер телефона", "Электронная почта" и тд.
Порядок заполнения справочника:

Название - обозначение группы.
Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).

Поля сотрудника

Заполняются конкретно поля для определенных групп. К примеру, если группа полей называется "Контактная информация", то соответственно поле сотрудника конкретизирует - "Номер телефона", "Электронная почта" и т.д.
Порядок заполнения справочника:

Название - наименование поля (Номер телефона).
Код - сокращенное название (НТ).
Группа полей - выбирается группа из ранее созданных.
Тип поля определяет как будет заполняться это поле. Число - поле будет заполнятся только числом. Строка - поле будет заполнятся коротким тестом (255 символов). Текст - поле будет заполнятся тестом. Значение из списка - поле будет заполнятся значением из выпадающего списка. При выборе этого типа, появляется дополнительные строки для ввода значений списка.
Сортировка - указывается числовое значение положения поля в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данное поле в справочнике).
Может заполняться сотрудниками - при выборе этого пункта, зарегистрированные сотрудники смогут сами заполнить это поле без особых прав. Если запретить сотрудникам заполнять поле, то заполнить его сможет только пользователь с правом "Управление сотрудниками".

Уровни ученой степени

Справочник хранит информацию об уровнях ученой степени, используемых в образовательной организации. Заполняется только уровень ученой степени: вид ученой степени заполняется в отдельном справочнике.
Порядок заполнения справочника:

Полное наименование - буквенное наименование уровня ученой степени (кандидат, доктор).
Сокращенное наименование - вносится сокращенное буквенно-символьное наименование уровня ученой степени (к., д.).

Виды ученой степени

Справочник хранит информацию о видах ученой степени, используемых в образовательной организации. Заполняется только вид ученой степени, ее уровень заполняется в отдельном справочнике.
Порядок заполнения справочника:

Полное наименование - вносится наименование вида ученой степени (физико-математических наук).
Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида ученой степени (ф.-м.н.).

Ученые звания

Справочник хранит информацию об ученых званиях, используемых в образовательной организации.
Порядок заполнения справочника:

Наименование - вносится полное наименование ученого звания (доцент, профессор).

Специальные звания (Штаты, Студент)

Справочник появляется, если администратором выставлен пункт "Является военизированной образовательной организацией", хранит информацию о званиях. Дополнительно используется в модуле "Штаты".

Специальное звание - вносится наименование звания (рядовой полиции, младший сержант).
Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование звания (ряд., мл.с-т.).

Категории должностей

Справочник определяет разновидности категорий, к которым могут относиться все должности в образовательной организации, а также участие данных категорий в учебном процессе образовательной организации.
Порядок заполнения справочника:

Категория сотрудников - вносится наименование категории, к которой может относиться должность (педагогические работники, вспомогательный состав).
Является преподавателем - отмечается, участвует ли данная категория должностей в учебном процессе. У сотрудников с данной категорией должности появляется возможность выставить пожелания по занятости.

Должности

Справочник хранит наименования должностей, которые используются в образовательной организации.
Порядок заполнения справочника:

Должность - вносится наименование должности, которая есть в образовательной организации (преподаватель, доцент, ректор).
Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование должности (пр., доц., рр).
Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).
Категория должности - из выпадающего списка необходимо выбрать ту категорию, к которой относится создаваемая должность (список категорий формируется в справочнике "Категории должностей").
Расчет нагрузки - выставляются нормы учебной нагрузки для данной должности.

Размеры ставок

Справочник хранит информацию о размерах ставок, на которые может быть оформлен работник образовательной организации.
Порядок заполнения справочника:

Значение - вносится числовое обозначение размера ставки от 0 до 1 (0,5; 0,25;), при этом полная ставка (1 ст.) и почасовая ставка активны по умолчанию.

Справочники модуля Планы

Формы обучения (Планы, Методическое обеспечение)

Справочник хранит информацию о формах обучения, реализуемых в образовательной организации. В данном справочнике заполняется только наименование формы обучения. Дополнительно используется в модуле "Методическое обеспечение".
Порядок заполнения справочника:

Форма обучения - вносится полное наименование формы обучения (очно-заочная, заочная с применением ДОТ).
Система обучения - выпадающий список, в котором необходимо выбрать одну из систем обучения. Существуют три системы обучения: классическая, сессионная и заездная.

Циклы дисциплин

Справочник хранит информацию о наименовании и коде цикла (блока) дисциплин, которые используются в шаблонах планов и учебных планах. Кроме этого, в справочнике может быть заполнено поле "Автоматическое создание". Если переключатель включен, то при создании шаблона плана или учебного плана эти циклы будут добавлены автоматически (в том же порядке, в каком они расположены в справочнике).
Порядок заполнения справочника:

Наименование - вносится наименование цикла дисциплин (Гуманитарный, социальный и экономический цикл).
Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование цикла дисциплин (С1).
Автоматическое создание - если включить, то во все создаваемые шаблоны планов и учебные планы данный цикл дисциплин будет добавлен автоматически.

Части циклов

Справочник хранит информацию о наименовании и коде части цикла (блока) дисциплин, которые используются в шаблонах планов и учебных планах.
Порядок заполнения справочника:

Наименование - вносится наименование части цикла дисциплин (Базовая часть; Вариативная часть);
Сокращенное наименование - вносится наименование цикла дисциплин (Б; В). Если заполнить это поле, то при внесении данного цикла в шаблон плана или учебный план, поле код будет заполнено автоматически.

Дисциплины (Планы, Расписание)

Справочник содержит информацию о полном и сокращенном наименовании дисциплины, а также о кафедре, за которой закреплено проведение дисциплины. Сокращенное наименование дисциплины используется в некоторых отчетах и формах, поэтому желательно заполнять так, чтобы по сокращению можно было идентифицировать определенную дисциплину.

Порядок заполнения справочника:

Наименование - вносится наименование дисциплины (Иностранный язык).
Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование дисциплины (ин.яз.).

Обратите внимание!
Если вы хотите, чтобы в далее во всех модулях отображалось полное название дисциплин, а не сокращенное, то вы можете в графе "Сокращенное наименование" ввести полное название дисциплины

Кафедра - указывается кафедра, за которой закреплено преподавание данной дисциплины. Если дисциплина закреплена за определенной кафедрой в этом справочнике, то при добавлении в учебный план этой дисциплины будет автоматически заполнено поле "Кафедра". Смена в учебном плане кафедры не повлечет изменение кафедры в справочнике. И наоборот, смена кафедры в справочнике, не приведет к закреплению дисциплины за другой кафедрой во всех ранее созданных учебных планах.

Алгоритм заполнения и использования данных из этого справочника в учебных планах:

При заполнении дисциплины в учебном плане или шаблоне плана система определяет, есть ли такая дисциплина в справочнике. Если дисциплина уже имеется в справочнике, то программа предложит заполнить наименование дисциплины автоматически (если в справочнике дисциплина закреплена за кафедрой, то поле кафедра в учебном плане или шаблоне плана будет заполнено автоматически).
Если дисциплины нет в справочнике, то внутри учебного плана, шаблона плана или категории обучающихся можно вручную внести новую дисциплину, она автоматически появится в справочнике.
Дисциплины, которые автоматически попали в справочник из учебного плана, шаблона плана или категории обучающихся не закреплены в справочнике за кафедрой. Закрепление дисциплины в учебном плане не ведет к закреплению этой дисциплины за кафедрой в справочнике.
Закрепление дисциплины за кафедрой в справочнике не влияет на закрепление дисциплин в ранее созданных учебных планах или категориях обучающихся. Изменение кафедры, закрепленной за дисциплиной в справочнике, также не приведет к изменению кафедр в ранее созданных учебных планах или категориях обучающихся (если учебные планы ранее создавались и утверждались, они не должны быть изменены впоследствии);
Кафедра из справочника будет заполняться автоматически только во вновь создаваемых учебных планах или категориях обучающихся;
Изменение полного или сокращенного наименования дисциплины в справочнике автоматически изменяет название дисциплины во всех учебных планах, шаблонах планов и категориях обучающихся.

Дополнительные курсы по дисциплинам

Виды занятий (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)

Справочник содержит информацию о видах занятий, реализуемых в образовательной организации, последовательности их представления в учебном плане, а также о том, относится данный вид занятия к аудиторным занятиям или нет. Вносить в данный справочник самостоятельную работу не требуется.
Порядок заполнения справочника:

Наименование - указывается полное наименование вида занятия (лекция, практическое занятие).
Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида занятия (лек., прз).
Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).
Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид занятия больше не используется в образовательной организации.

Виды контроля (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)

Справочник содержит информацию о видах контроля, реализуемых в образовательной организации, а также относится ли они к основным или дополнительным видам контроля, а также надо ли выделять часы на прием данного вида контроля.
Порядок заполнения справочника:

Наименование - вносится наименование вида контроля (экзамен, зачет с оценкой).
Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида контроля (экз, зач.оц.).
Тип формы контроля - выпадающий список с выбором: "Основная(с часами)", "Основная(без часов)", "Дополнительная".
Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид контроля больше не используется в образовательной организации.

Уровни образования

Справочник содержит информацию о видах перечней профессий, специальностей и направлений подготовки, установленных нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки (в частности, приказом МОН РФ от 12.09.2013 года № 1059 или иными нормативными актами, регулирующими данную область). Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность отредактировать или удалить любую запись, добавить новый вид перечня. Данные этого справочника влияют на код, который будет автоматически формироваться программой для каждой профессии, специальности и направления подготовки (третья и четвертая цифры шестизначного кода).
Порядок заполнения справочника:

Наименование - вносится полное наименование вида перечней профессий, специальностей и направлений подготовки (СПО - профессии; ВО - специалитет).
Код - вносится цифровое значение, соответствующее этому виду перечней профессий, специальностей и направлений подготовки (01, 05).

Области образования

Справочник содержит информацию об областях образования, установленных нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки (в частности, приказом МОН РФ от 12.09.2013 года № 1059 или иными нормативными актами, регулирующими данную область). Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность отредактировать или удалить любую запись, добавить новую область образования.
Порядок заполнения справочника:

Наименование - вносится полное наименование области образования (Математические и естественные науки, Гуманитарные науки).

Укрупненные группы

Справочник содержит информацию об укрупненных группах областей образования, установленных нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки (в частности, приказом МОН РФ от 12.09.2013 года № 1059 или иными нормативными актами, регулирующими данную область). Каждая укрупненная группа должна относиться к какой-либо одной определенной области образования. Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность отредактировать или удалить любую запись, добавить новую. Данные этого справочника влияют на код, который будет автоматически формироваться программой для каждой профессии, специальности и направления подготовки (первые две цифры шестизначного кода).
Порядок заполнения справочника:

Наименование - вносится полное наименование укрупненной группы области образования (Математика и механика).
Код - вносится цифровое значение, соответствующее этой укрупненной группе (01, 33).
Область образования - из выпадающего списка выбирается область образования, к которой относится укрупненная группа (Математические и естественные науки, Здравоохранение и медицинские науки).

Направления/Специальности

Справочник содержит информацию о видах профессий, специальностей и направлений подготовки, установленных нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки (в частности, приказом МОН РФ от 12.09.2013 года № 1061 или иными нормативными актами, регулирующими данную область). Каждый вид профессии, специальности или направления подготовки должен относиться к какой-либо одной определенной укрупненной группе. Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность отредактировать или удалить любую запись, добавить новый вид профессии, специальности или направления подготовки. Данные этого справочника влияют на код, который будет автоматически формироваться программой для каждой профессии, специальности и направления подготовки (пятая и шестая цифры шестизначного кода).
Порядок заполнения справочника:

Наименование - вносится полное наименование профессии, специальности или направления подготовки (Фундаментальные математика и механика, Компьютерная безопасность).
Код - вносится цифровое значение, соответствующее этой профессии, специальности или направлению подготовки (01, 05).
Код укрупненной группы - из выпадающего списка выбирается укрупненная группа, к которой относится профессия, специальность или направление подготовки (Математика и механика).

Специализация

Справочник позволяет для любой специальности назначить узкую специализацию. Каждая специализация должна относиться к какой-либо одной определенной специальности.
Порядок заполнения справочника:

Наименование - вносится полное наименование специализации (Административная деятельность органов внутренних дел).
Направление/специальность - из выпадающего списка выбирается наименование специальности, к которой относится специализация (Правоохранительная деятельность).

Квалификации

Справочник содержит информацию о наименованиях квалификаций, которые могут присваиваться выпускникам определенных профессий, специальностей или направлений подготовки, установленных нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки (в частности, приказом МОН РФ от 12.09.2013 года № 1061 или иными нормативными актами, регулирующими данную область). Данный справочник поставляется уже заполненным, но есть возможность отредактировать или удалить любую запись, добавить новый вид профессии, специальности или направления подготовки.
Порядок заполнения справочника:

Квалификация - вносится полное наименование квалификации (Артист драматического театра, Астроном).

Виды деятельности

Справочник содержит информацию о видах деятельности, по которым готовятся выпускники, освоившие программу обучения.
Порядок заполнения справочника:

Название - вносится наименования видов деятельности, которые указаны в образовательных стандартах (научно-исследовательская, педагогическая).

Справочники модуля Методическое обеспечение

Виды методических материалов (Методическое обеспечение, Студент)

Справочник содержит информацию о разновидностях методических материалов, которые необходимо хранить на сервере, а также обеспеченность которыми будет проверять программа. Есть возможность выделить отдельные факультеты или формы обучения, для которых необходимо создавать определенные методические материалы, указывать, какие именно методические материалы доступны для просмотра обучающимся.
Порядок заполнения справочника:

Наименование - вносится наименование методического материала (фондовая лекция, методические указания по изучению дисциплины).
Сокращенное наименование - вносится краткое наименование методического материала (ФЛ, мет.ук-я по ИД).
Факультеты - необходимо выделить те факультеты, на которых изучаются дисциплины, подлежащие обеспечению создаваемым методическим материалом.
Формы обучения - необходимо выделить те формы обучения, которые должны быть обеспечены создаваемым методическим материалом.
Срок действия - из выпадающего списка выбирается срок действия методического материала. Есть возможность установить срок действия от 1 до 10 лет или "бессрочно".
Проверять обеспеченность - если выбрать, то данный методический материал будет проверяться на обеспеченность образовательной организации.
Доступен обучающемуся - можно указать, какие именно методические материалы доступны для просмотра обучающимся в модуле "Студент".
Проверять заимствования - можно установить, что материал может быть проверен в системе Антиплагиата.
Активен - можно установить или снять активность с методического материала (утратится возможность добавлять методические материалы этого типа).

Поля рабочих программ

Справочник позволяет добавлять в рабочую программу дисциплин текстовые поля, в которые пользователи смогут вносить необходимую информацию. Сотрудник образовательной организации, имеющий базовые навыки программирования на языке PHP и владеющий библиотеками PHPWord и PHPExcel, сможет указать, где и как выводить данные из этих полей в печатной форме при генерации отчета "Рабочая программа дисциплин" (подробно описано здесь).
Порядок заполнения справочника:

Название поля - вносится наименование текстового поля, которое будет добавлено в рабочую программу дисциплин (Основная литература, Тематика курсовых работ).
Код поля - вносится наименование поля в латинской транскрипции без пробелов и знаков препинания (literature_primary, course_works).
Раздел - из выпадающего списка необходимо выбрать, в каком разделе рабочей программы дисциплин будет отображаться новое поле. Любые новые поля можно добавлять на вкладки "Обеспечение" (разделы "Литература" или "Иное обеспечение") и "Формы контроля" (раздел "Тематика форм контроля").

Формы обучения (Планы, Методическое обеспечение)

Справочник хранит информацию о формах обучения, реализуемых в образовательной организации. В данном справочнике заполняется только наименование формы обучения. Дополнительно используется в модуле "Методическое обеспечение".
Порядок заполнения справочника:

Форма обучения - вносится полное наименование формы обучения (очно-заочная, заочная с применением ДОТ).
Система обучения - выпадающий список, в котором необходимо выбрать одну из систем обучения. Существуют три системы обучения: классическая, сессионная и заездная.

Виды занятий (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)

Справочник содержит информацию о видах занятий, реализуемых в образовательной организации, последовательности их представления в учебном плане, а также о том, относится данный вид занятия к аудиторным занятиям или нет. Вносить в данный справочник самостоятельную работу не требуется.
Порядок заполнения справочника:

Наименование - указывается полное наименование вида занятия (лекция, практическое занятие).
Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида занятия (лек., прз).
Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).
Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид занятия больше не используется в образовательной организации.

Виды контроля (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)

Справочник содержит информацию о видах контроля, реализуемых в образовательной организации, а также относится ли они к основным или дополнительным видам контроля, а также надо ли выделять часы на прием данного вида контроля.
Порядок заполнения справочника:

Наименование - вносится наименование вида контроля (экзамен, зачет с оценкой).
Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида контроля (экз, зач.оц.).
Тип формы контроля - выпадающий список с выбором: "Основная(с часами)", "Основная(без часов)", "Дополнительная".
Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид контроля больше не используется в образовательной организации.

Виды учебных документов (Методическое обеспечение, Студент)

Используется в проверке документов и в модуле "Студент". При добавлении документа на проверку запрашивается именно этот вид учебного документа (курсовая работа, дипломный проект и тд.). В модуле "Студент" в электронном журнале можно указать долг и потребовать загрузки файла с работой такого вида для выставления оценки.
Порядок заполнения справочника:

Название - указывается наименование учебного документа (курсовая работа, дипломный проект).
Проверять заимствования - можно установить, что материал может быть проверен в системе Антиплагиата.
Доступно для заполнения обучающимся -
Срок сдачи -
Срок проверки -

Справочники модуля Нагрузка

Виды занятий (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)

Справочник содержит информацию о видах занятий, реализуемых в образовательной организации, последовательности их представления в учебном плане, а также о том, относится данный вид занятия к аудиторным занятиям или нет. Вносить в данный справочник самостоятельную работу не требуется.
Порядок заполнения справочника:

Наименование - указывается полное наименование вида занятия (лекция, практическое занятие).
Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида занятия (лек., прз).
Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).
Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид занятия больше не используется в образовательной организации.

Виды контроля (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)

Справочник содержит информацию о видах контроля, реализуемых в образовательной организации, а также относится ли они к основным или дополнительным видам контроля, а также надо ли выделять часы на прием данного вида контроля.
Порядок заполнения справочника:

Наименование - вносится наименование вида контроля (экзамен, зачет с оценкой).
Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида контроля (экз, зач.оц.).
Тип формы контроля - выпадающий список с выбором: "Основная(с часами)", "Основная(без часов)", "Дополнительная".
Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид контроля больше не используется в образовательной организации.

Пользовательские параметры

Справочник используется в параметрах расчета нагрузки. Добавляет иные виды нагрузки, необходимые для образовательной организации.
Порядок заполнения справочника:

Наименование - вносится наименование параметра (Прием вступительных испытаний, Руководство на самостоятельной работе).
Сокращенное наименование

Справочники модуля Студент

Группы достижений

Справочник "Группы достижений" содержит информацию о направлениях (категориях) достижений обучающихся. Используется при формировании портфолио обучающегося в модуле "Студент".
Порядок заполнения справочника:
Название - вносится полное буквенное наименование группы достижений (воспитательная работа, научная); Сортировка - указывается числовое значение, по которому программа будет определять порядок сортировки групп достижений (чем меньше число, тем выше положение группы будет отображаться в портфолио).

Виды достижений

Справочник "Виды достижений" используется для формирования достижений, и в последствии для создания рейтинга обучающихся
Порядок заполнения справочника:
Название - вводится буквенное значение для наименования достижения, например "Спортивное звание" или "Участие во всероссийской конференции".

Группа - выбирается из "Группы достижений".

Тип расчета: Одиночный - выбирается определенное значение баллов за достижение. Множественный - выбирается множитель. После выбора достижения на обучающегося вводится число и на него применяется множитель. Список значений - составляется список из значений, одно из которых можно выбрать при выборе достижения.

Группы полей студента

Справочник "Группы полей студента" объединяет поля студента. Так же есть возможность сортировки.
Порядок заполнения справочника:
Название - вносится полное буквенно-символьное наименование группы поля студента, допускается чередование букв и символов " - . , _". Сортировка - числовое значение поля, по которому система «Апекс-ВУЗ» определяет, в какой последовательности должны следовать поля внутри разделов электронной формы рабочей программы дисциплин (чем больше число, тем выше позиция поля).

Поля студента

В этом справочнике заполняются конкретно поля для определенных групп описанных выше. К примеру, если группа полей называется "Контактная информация", то соответственно поле сотрудника конкретизирует - "Номер телефона" или "Электронная почта"
Порядок заполнения справочника:
Название - наименование поля (Номер телефона), код - сокращенное название (НТ), группа полей - выбирается группа из ранее созданных (Контактная информация), тип поля определяет как будет заполняться это поле, сортировка - указывается числовое значение положения поля в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данное поле в справочнике)

Виды методических материалов (Методическое обеспечение, Студент)

Справочник содержит информацию о разновидностях методических материалов, которые необходимо хранить на сервере, а также обеспеченность которыми будет проверять программа. Есть возможность выделить отдельные факультеты или формы обучения, для которых необходимо создавать определенные методические материалы, указывать, какие именно методические материалы доступны для просмотра обучающимся.
Порядок заполнения справочника:

Наименование - вносится наименование методического материала (фондовая лекция, методические указания по изучению дисциплины).
Сокращенное наименование - вносится краткое наименование методического материала (ФЛ, мет.ук-я по ИД).
Факультеты - необходимо выделить те факультеты, на которых изучаются дисциплины, подлежащие обеспечению создаваемым методическим материалом.
Формы обучения - необходимо выделить те формы обучения, которые должны быть обеспечены создаваемым методическим материалом.
Срок действия - из выпадающего списка выбирается срок действия методического материала. Есть возможность установить срок действия от 1 до 10 лет или "бессрочно".
Проверять обеспеченность - если выбрать, то данный методический материал будет проверяться на обеспеченность образовательной организации.
Доступен обучающемуся - можно указать, какие именно методические материалы доступны для просмотра обучающимся в модуле "Студент".
Проверять заимствования - можно установить, что материал может быть проверен в системе Антиплагиата.
Активен - можно установить или снять активность с методического материала (утратится возможность добавлять методические материалы этого типа).

Виды оценок

Виды оценок используются в электронном журнале (ответ на занятии, контрольная работа).
Порядок заполнения справочника:
Наименование - вносится полное буквенное наименование вида оценки (Контрольная работа);

Сокращенное наименование - вносится сокращенное буквенно-символьное наименование вида ученой степени (КР);

Вес - вес оценки учитывается при расчете среднего балла обучающегося. Чем больше вес, тем сильнее влияет данный вид оценки на средний балл;

По умолчанию - выставляется переключатель в случае желания автоматически подставлять данный вид оценки при добавлении занятия в электронном журнале.

По умолчанию для форм контроля - выставляется переключатель в случае желания автоматически подставлять данный вид оценки при добавлении формы контроля в электронном журнале.

Причины пропусков

В данном справочнике указываются причины отсутствия обучающихся (болен, наряд, командировка). Данные о пропусках учитываются в электронном журнале.
Порядок заполнения справочника:
Наименование - вносится полное буквенно-символьное наименование цикла дисциплин,

Сокращенное наименование - вносится сокращенное буквенно-символьное наименование причины пропуска. Сокращенное наименование будет отображаться в электронном журнале.

Вес - вноситься целочисленное наименование. Влияет на средний балл обучающегося.

Возможные оценки

Непосредственно оценки, проставляемые в электронном журнале (отлично, удовлетворительно, зачет)
Порядок заполнения справочника:
Наименование - вносится буквенно-символьное наименование оценки.

Сокращенное наименование - вносится сокращенное буквенно-символьное наименование вида ученой степени (5,4,2, зач).

Сортировка - указывается числовое значение положения оценки в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная оценка в справочнике);

Формы контроля - выбирается из списка форм контроля, чтобы определить за что именно можно ставить такую оценку.

Специальные звания (Штаты, Студент)

Справочник появляется, если администратором выставлен пункт "Является военизированной образовательной организацией", хранит информацию о званиях. Дополнительно используется в модуле "Студент".

Специальное звание - вносится наименование звания (рядовой полиции, младший сержант).
Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование звания (ряд., мл.с-т.).

Виды документов об образовании

Указываются такие виды документов как диплом о высшем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании и тд. Этот справочник необходим для будущей печати документов на студента.
Порядок заполнения справочника:
Наименование - вносится полное буквенно-символьное наименование вида документа об образовании;

По умолчанию - выставляется переключатель в случае желания автоматически подставлять данный документ об образовании при добавлении студента.

Виды учебных документов (Методическое обеспечение, Студент)

Порядок заполнения справочника:

Работодатели

Должности

Справочники модуля Расписание

Виды занятий (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)

Справочник содержит информацию о видах занятий, реализуемых в образовательной организации, последовательности их представления в учебном плане, а также о том, относится данный вид занятия к аудиторным занятиям или нет. Вносить в данный справочник самостоятельную работу не требуется.
Порядок заполнения справочника:

Наименование - указывается полное наименование вида занятия (лекция, практическое занятие).
Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида занятия (лек., прз).
Сортировка - указывается числовое значение положения группы в справочнике (чем больше число, тем выше позиция, на которой будет отображаться данная группа в справочнике).
Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид занятия больше не используется в образовательной организации.

Виды контроля (Планы, Методическое обеспечение, Нагрузка, Расписание)

Справочник содержит информацию о видах контроля, реализуемых в образовательной организации, а также относится ли они к основным или дополнительным видам контроля, а также надо ли выделять часы на прием данного вида контроля.
Порядок заполнения справочника:

Наименование - вносится наименование вида контроля (экзамен, зачет с оценкой).
Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование вида контроля (экз, зач.оц.).
Тип формы контроля - выпадающий список с выбором: "Основная(с часами)", "Основная(без часов)", "Дополнительная".
Активен - переключатель, благодаря которому можно указать, что определенный вид контроля больше не используется в образовательной организации.

Дисциплины (Планы, Расписание)

Справочник содержит информацию о полном и сокращенном наименовании дисциплины, а также о кафедре, за которой закреплено проведение дисциплины. Сокращенное наименование дисциплины используется в некоторых отчетах и формах, поэтому желательно заполнять так, чтобы по сокращению можно было идентифицировать определенную дисциплину.

Порядок заполнения справочника:

Наименование - вносится наименование дисциплины (Иностранный язык).
Сокращенное наименование - вносится сокращенное наименование дисциплины (ин.яз.).

Обратите внимание!
Если вы хотите, чтобы в далее во всех модулях отображалось полное название дисциплин, а не сокращенное, то вы можете в графе "Сокращенное наименование" ввести полное название дисциплины

Набор времени

Название набора времени занятий.
Порядок заполнения справочника:
Наименование - вносится полное буквенно-символьное наименование дисциплины, допускается чередование букв и символов " - . , _" (Иностранный язык).

Время занятий

Составляется время и количество пар в день, а также перерывы.
Порядок заполнения справочника:
Выбирается время начала пары и время ее окончания. Необходимо нажать кнопку "Добавить" снова, чтобы добавить еще одну пару.

Корпусы

Добавляются корпусы для отображения в расписании и дальнейшей проверки на время перехода между ними.
Порядок заполнения справочника:
Наименование - вносится полное буквенно-символьное наименование корпуса, допускается чередование букв и символов " - . , _";

Сокращенное наименование - вносится буквенно-символьное наименование корпуса.

Переходы между корпусами

Учитывается время переходя для расписания.
Порядок заполнения справочника:
Указывается количество минут в таблицу.

Типы аудиторий

Объединение аудиторий, например лабораторная или лекционная.
Порядок заполнения справочника:
Наименование - вносится полное буквенно-символьное наименование типа аудитории, допускается чередование букв и символов " - . , _" ;

Сокращенное наименование - вносится буквенно-символьное наименование типа аудитории;

Активен - переставляется ползунок активна аудитория или нет.

Аудитории

Порядок заполнения справочника:

Справочники модуля Организация деятельности

Категории мероприятий

Порядок заполнения справочника:

Виды мероприятий

Порядок заполнения справочника:

Группы мероприятий

Порядок заполнения справочника:

Поля мероприятий

Порядок заполнения справочника: