Информация по настройке отчетов: различия между версиями

Материал из Апекс-ВУЗ
Строка 235: Строка 235:
*${student[N][код поля][падеж]} - Студенты, буква N означает множественность, для отображения в шаблоне и более понятного обозначения.
*${student[N][код поля][падеж]} - Студенты, буква N означает множественность, для отображения в шаблоне и более понятного обозначения.


Обозначение полей в образце '''Приказа''':
Логика работы с отчётом типа '''Приказ''':
 
Студент
 
*Печать из истории: используется один из шаблонов документа в зависимости от типа записи истории, доступны операторы истории;
*Печать из основной информации студента: используется отдельный шаблон, операторы истории не применяются.
 
Сотрудник
 
*При печати из истории: доступны операторы истории;
*Печать из основной информации сотрудника: операторы истории не применяются.
 
Шаблон для обоих случаев одинаковый


===Расписание===
===Расписание===

Версия от 13:13, 1 апреля 2022

Порядок работы с операторами

Настраивать отчёты может администратор из личного кабинета. Для этого необходимо скачать файл отчёта по умолчанию и менять представленные в нём операторы, вводить собственный текст, настраивать регистры. После изменений файл нужно загрузить в новый набор настроек.

Обратите внимание!
Свои шаблоны отчетов можно загружать только в формате DOCX, если это текстовый файл и в формате XML, если файл таблицы.

Изменение регистров

  • ${uoName} – оператор регистров;
  • ${uoName[upper]} - все буквы большие;
  • ${uoName[lower]} - все буквы маленькие;
  • ${uoName[1upper]} - первая буква большая;
  • ${uoName[1lower]} - первая буква маленькая.

Список отчетов

Выведен список всех отчётов и их операторов по модулям. Некоторые отчёты можно изменить.

Штаты

  1. Списочный состав подразделения - есть возможность изменить расположение столбцов в таблице, а так же их видимость и сортировку.
  2. Подробный состав подразделения - данный отчет не содержит настроек.
  3. Вакансии по подразделениям - данный отчет не содержит настроек.
  4. Штаты в цифрах - данный отчет не содержит настроек.
  5. Остепененность вуза - данный отчет не содержит настроек.
  6. Приказ - позволяет скачать шаблон приказа и настроить его. После изменения шаблона нужно загрузить его в программу. В скаченном шаблоне будут прописаны поля, их описание ниже.

Обозначение полей в образце:

  • ${educationForm} – наименование формы обучения;

Однострочные

  • ${university_name} - Название университета;
  • ${department_name} - Название кафедры;
  • ${department_short_name} - Сокращенное название кафедры;
  • ${staff[код поля][падеж]} - Сотрудник;
  • ${fields[код поля студента]} - Поля сотрудника;
  • ${staff[birthday]} - Дата рождения;
  • ${staff[holiday_child_start]} - Дата начала отпуска;
  • ${staff[holiday_child_end]} - Дата окончания отпуска;
  • ${staff[academic_degree_level_name]} - Название уровня ученой степени;
  • ${staff[academic_degree_level_short_name]} - Сокращенное название уровня ученой степени;
  • ${staff[academic_degree_type_name]} - Название вида ученой степени;
  • ${staff[academic_degree_type_short_name]} - Сокращенное название вида ученой степени;
  • ${staff[academic_rank]} - Ученое звание;
  • ${staff[special_rank_name]} - Наименование звания (для военизированных образовательных учреждений);
  • ${staff[special_rank_short_name]} - Сокращенное наименование звания(для военизированных образовательных учреждений);
  • ${department_chief[код поля][падеж]} - Начальник подразделения;
  • ${history[position_name]} - Наименование должности;
  • ${history[position_short_name]} - Сокращенное наименование должности;
  • ${history[vacancy_name]} - Наименование вакансии (если есть, иначе [За штатом]);
  • ${history[vacancy_short_name]} - Сокращенное наименование вакансии (если есть, иначе пусто);
  • ${history[vacancy_department_name]} - Наименование подразделения вакансии (если есть, иначе пусто);
  • ${history[vacancy_department_short_name]} - Сокращенное наименование подразделения вакансии (если есть, иначе пусто).

Многострочные

  • ${staffs[падеж]} - Сотрудники текущего подразделения. Заменяется таблицей сотрудников со столбцами Фамилия, Имя, Отчество в указанном падеже.

Планы

  1. Учебный план - позволяет скачать шаблон учебного плана и настроить его. После изменения шаблона нужно загрузить его в программу. В скаченном шаблоне будут прописаны поля, их описание ниже.

Обозначение полей в образце:

  • ${educationForm} – наименование формы обучения;
  • ${startYear} – год набора по плану;
  • ${currentYear} – текущий календарный год;
  • ${specialtyType} – «программа обучения»/ «направление подготовки»/«специальность»;
  • ${specialty} – наименование специальности/направления подготовки;
  • ${specialization} – наименование специализации (с фразой «профиль подготовки»/«специализация»);
  • ${qualification} – наименование квалификации;
  • ${educationTime} – срок обучения в годах, месяцах и неделях;
  • ${allPracticeTime} – объем практики в часах (по дисциплинам);
  • ${allExamsTime} – объем дипломных работ в неделях (по бюджету времени, тип «Дипломная работа»);
  • ${allEducationTime} – срок обучения в неделях (по бюджету времени);
  • ${allTheoryTime} – срок теоретического обучения (по бюджету времени, тип «Теоретическое обучение»);
  • ${allExamsTimeFull} - срок экзаменационных сессий (по бюджету времени, тип «Промежуточная аттестация»);
  • ${allVacationTime} - срок каникул (по бюджету времени, тип «Каникулы»);
  • ${allIGATime} - срок государственной итоговой аттестации (по бюджету времени, тип «Государственная итоговая аттестация»);
  • ${allPracticeTimeFull} - срок практик (по бюджету времени, тип «Учебная практика» и «Производственная практика»);
  • ${approvalDocument} – номер приказа об утверждении плана;
  • ${approvalDate} – дата приказа об утверждении плана;
  • ${chiefName} – ФИО руководителя образовательной организации;
  • ${chiefPosition} – Должность руководителя образовательной организации;
  • ${chiefSpecialRank} – Специальное звание руководителя образовательной организации (для военизированных образовательных организаций);
  • ${viceChiefName} – ФИО 1-го заместителя руководителя образовательной организации;
  • ${viceChiefPosition} – Должность 1-го заместителя руководителя образовательной организации;
  • ${viceChiefSpecialRank} – Специальное звание 1-го заместителя руководителя образовательной организации (для военизированных образовательных организаций);
  • ${ouName} – Полное наименование образовательной организации;
  • ${ouShortName} – Сокращенное наименование образовательной организации;
  • ${ouDepartment} – Полное наименование министерства;
  • ${departmentName} - полное наименование кафедры;
  • ${departmentNameShort} - сокращенное наименование кафедры;
  • ${facultyName} - полное наименование факультета;
  • ${facultyNameShort} - сокращенное наименование факультета;
  • ${departmentApprovalDate} - дата утверждения;
  • ${departmentApprovalDocument} - номер протокола;
  • ${comments} – Примечания к плану;
  • ${annotation} – Пояснения к плану;
  • ${activityTypes} – Виды деятельности;
  • ${GIAList} – Список дисциплин для государственной итоговой аттестации;
  • ${practiceName} – Наименование практики (в таблице практик);
  • ${practiceTime} – Срок практики в часах или неделях (по бюджету времени соответствующего семестра, тип «Учебная практика» или «Производственная практика»).
2.Закрепление дисциплин - данный отчет не содержит настроек.

Методическое обеспечение

  1. Рабочая программа - позволяет скачать шаблон рабочей программы и настроить его. После изменения шаблона нужно загрузить его в программу. В скаченном шаблоне будут прописаны поля, их описание ниже.

Обозначение полей в образце:

  • planDepartmentName - выпускающая кафедра;
  • educationLevelType - уровень образования;
  • ministryName - полное наименование учредителя;
  • uoName - Полное наименование образовательной организации;
  • planStartYear - Год начала обучения по учебному плану (год набора);
  • departmentName - Полное наименование кафедры, ведущей данную дисциплину;
  • documentAcademic - № приказа об утверждении Ученым советом;
  • dateAcademic - Дата приказа об утверждении Ученым советом;
  • dateAcademicYear - Год приказа об утверждении Ученым советом;
  • chiefPosition - Должность руководителя образовательной организации;
  • chiefSpecialRank - Звание руководителя образовательной организации;
  • chiefName - Фамилия и инициалы руководителя образовательной организации;
  • currentYear - Год создания РПД;
  • disciplineName - Полное наименование дисциплины;
  • specialtyCode - Код специальности;
  • specialtyName - Название специальности;
  • specialtyType - "направлению подготовки" / "специальности";
  • specialization - Название специализации Разделен на 4 оператора!:
    1. specializationType - 'Профиль подготовки: ' : 'Специализация: ';
    2. specialization - сама специальность;
    3. specializationNarrowType - 'Профиль: ' : 'Узкая специализация: ';
    4. specializationNarrow - сама узкая специализация из плана;
  • qualification - Квалификация;
  • planComments - Комментарий к учебному плану;
  • authors - Авторы;
  • reviewersInt - Рецензенты внутренние;
  • reviewersExt - Рецензенты внешние;
  • departmentApproval - Дата утверждения РПД на кафедре и номер протокола;
  • methodicalApproval - Дата утверждения РПД на заседании методического совета и номер протокола;
  • authorsTable - Блок с авторами РПД (для подписей);
  • purposes - Разделы: Цели;
  • tasks - Разделы: Задачи;
  • placeInStructure - Разделы: Место в структуре ОПОП;
  • knowledge - Разделы: Знать;
  • abilities - Разделы: Уметь;
  • skills - Разделы: Навыки;
  • ownerships - Разделы: Владеть;
  • educationForm - Форма обучения;
  • linkedDisciplines - Блок со связанными дисциплинами;
  • hoursSum - Общая трудоемкость дисциплин (часы);
  • creditsSum - Общая трудоемкость дисциплин (ЗЕ);
  • hoursTable - Таблица "Объем дисциплины и виды учебной работы";
  • competenciesFull - Блок с компетенциями;
  • linkedDisciplinesTable - Таблица "Междисциплинарные связи";
  • topicsCompetenciesTable - Таблица "Реализация компетенций в содержании тем";
  • departmentChiefPosition - Должность руководителя кафедры;
  • departmentChiefSpecialRank - Звание руководителя кафедры;
  • departmentChiefName - Фамилия и инициалы руководителя кафедры;
  • topicsTable - Таблица "Разделы и темы дисциплины";
  • interactiveWorksTable - Таблица "Удельный вес занятий в интерактивной форме";
  • topics - Блок с содержанием тем;
  • selfWorkTable - Таблица "Самостоятельная работа";
  • questions - Блок с вопросами к зачетам и экзаменам;
  • questionsCount - Количество семестров с формами контроля, для которых указаны вопросы;
  • topicsCompetenciesShortTable - Таблица "Перечень компетенций с указанием этапов их формирования";
  • competencyLevelsTable - Таблица "Критерии оценивания компетенций";
  • competencyParamsTable - Таблица "Компетенции с индикаторами"";
  • mediaMaterialsTable - Таблица "Перечень мультимедийных презентаций";
  • {libraryItems-0} - источники из ЭБС (основная литература);
  • {libraryItems-1} - источники из ЭБС (дополнительная литература).
2. Необеспеченные материалы - данный отчет не содержит настроек.

Нагрузка

  1. Расчет нагрузки - данный отчет не содержит настроек.

Студент

  1. Рейтинг обучающихся - данный отчет не содержит настроек.
  2. Экзаменационная ведомость - есть возможность загрузить свой шаблон. При этом в своем шаблоне можно изменить .
  3. Экзаменационный лист - есть возможность загрузить свой шаблон. При этом в своем шаблоне можно изменить только названия клеток.
  4. Результат обучения - данный отчет не содержит настроек.
  5. Статистика по оценкам (по курсам и факультетам) - данный отчет не содержит настроек.
  6. Статистика по оценкам по преподавателям - данный отчет не содержит настроек.
  7. Журнал успеваемости - данный отчет не содержит настроек.
  8. Печать портфолио - данный отчет не содержит настроек.
  9. Сводная ведомость по формам контроля - данный отчет не содержит настроек.
  10. Учебная карточка - есть возможность загрузить свой шаблон титульного листа.
  11. Приказ - есть возможность загрузить свой шаблон титульного листа.

Обозначение полей в образце:

  • ${uoName} - Полное наименование образовательной организации;
  • ${ministryName} - Наименование учредителя;
  • ${departmentName} - Полное наименование кафедры, ведущей данную дисциплину;
  • ${specialtyCode} - Код специальности;
  • ${specialtyName} - Название специальности;
  • ${specialization} - Название специализации;
  • ${qualification} - Квалификация;
  • ${educationForm} - Форма обучения;
  • ${educationTime} - срок обучения в годах, месяцах и неделях;
  • ${startYear} - год набора по плану (для заедной формы обучения по группе);
  • ${studentFamilyName} - Фамилия студента;
  • ${studentName} - Имя студента;
  • ${studentSurname} - Отчество студента;
  • ${studentBirthday} - Число, месяц, год рождения студента;
  • ${studentEmployer} - Работодатель (наименование комплектующего органа);
  • ${studentJobPosition} - Должность;
  • ${fields[0]} - Поля обучающегося;
  • ${studentEducationDocument} - Документ о прошлом образовании и год его получения (из данных для документов);
  • ${entryExams[0][name]} - Дисциплина (наименование) вступительных испытаний;
  • ${entryExams[0][value]} - Балл/оценка вступительных испытаний
  • ${entryExams[0][mark]} -
  • ${history[1][document]} - Дата зачисления;
  • ${history[6][document]} - Дата отчисления;
  • ${history[6][comments]} - Комментарий отчисления;
  • ${history[5][document]} - Дата начала академического отпуска;
  • ${history[5][comments]} - Комментарий академического отпуска;
  • ${history[9][document]} - Дата выхода из академического отпуска;
  • ${history[7][document]} - Дата восстановления;
  • ${marks} - Блоки оценок по семестрам;
  • ${courseWorks} - Таблица курсовых работ;
  • ${retake} - Таблица пересдач дисциплин;
  • ${practice} - Таблица практик;
  • ${exams} - Таблица ГИА;
  • ${family_name} - Фамилия;
  • ${name} - Имя;
  • ${surname} - Отчество;
  • ${short_name} - Сокращенная запись (Иванов И.И.);
  • ${initials} - Инициалы (И.И.), используется без падежа (${student[initials]} или ${student[N][initials]});
  • ${staff[код поля][падеж]} - Экзаменатор;
  • ${student[код поля][падеж]} - Студент;
  • ${staff[name_with_rank][падеж]} - Имена преподавателей вместе с их рангом, перечисляются все через запятую;
  • ${staff[name][падеж]} - Имена преподавателей без ранга;
  • ${staff[short_name_with_rank][падеж]} - Сокращенная запись имен преподавателей вместе с их рангом;
  • ${staff[short_name][падеж]} - Сокращенная запись имен преподавателей без ранга;
  • ${student[N][код поля][падеж]} - Студенты, буква N означает множественность, для отображения в шаблоне и более понятного обозначения.

Логика работы с отчётом типа Приказ:

Студент

  • Печать из истории: используется один из шаблонов документа в зависимости от типа записи истории, доступны операторы истории;
  • Печать из основной информации студента: используется отдельный шаблон, операторы истории не применяются.

Сотрудник

  • При печати из истории: доступны операторы истории;
  • Печать из основной информации сотрудника: операторы истории не применяются.

Шаблон для обоих случаев одинаковый

Расписание

  1. Расписание группы - данный отчет не содержит настроек.
  2. Расписание преподавателя - данный отчет не содержит настроек.
  3. Расписание аудиторий - данный отчет не содержит настроек.
  4. Список преподавателей, занятых на определенную дату - данный отчет не содержит настроек.
  5. График учебного процесса - данный отчет не содержит настроек.

Организация деятельности

  1. Отчет по мероприятию
  2. План деятельности

Создание собственного отчета

Так же есть возможность создать свой собственный отчет.