Информация по настройке отчетов

Материал из Апекс-ВУЗ

Порядок работы с операторами

Настраивать отчёты может администратор из личного кабинета. Для этого необходимо скачать файл отчёта по умолчанию и менять представленные в нём операторы, вводить собственный текст, настраивать регистры. После изменений файл нужно загрузить в новый набор настроек.

Обратите внимание!
Свои шаблоны отчетов можно загружать только в формате DOCX, если это текстовый файл и в формате XML, если файл таблицы.

Изменение регистров

  • ${uoName} – оператор регистров;
  • ${uoName[upper]} - все буквы большие;
  • ${uoName[lower]} - все буквы маленькие;
  • ${uoName[1upper]} - первая буква большая;
  • ${uoName[1lower]} - первая буква маленькая.

Список отчетов

Выведен список всех отчётов и их операторов по модулям. Некоторые отчёты можно изменить.

Штаты

  1. Списочный состав подразделения - есть возможность изменить расположение столбцов в таблице, а так же их видимость и сортировку.
  2. Подробный состав подразделения - данный отчет не содержит настроек.
  3. Вакансии по подразделениям - данный отчет не содержит настроек.
  4. Штаты в цифрах - данный отчет не содержит настроек.
  5. Остепененность вуза - данный отчет не содержит настроек.
  6. Приказ - позволяет скачать шаблон приказа и настроить его. После изменения шаблона нужно загрузить его в программу. В скаченном шаблоне будут прописаны поля, их описание ниже.

Логика работы с отчётом типа Приказ:

  • При печати из истории: доступны операторы истории;
  • Печать из основной информации сотрудника: операторы истории не применяются.

Обозначение полей в образце:

  • ${educationForm} – наименование формы обучения;

Однострочные

  • ${university_name} - Название университета;
  • ${department_name} - Название кафедры;
  • ${department_short_name} - Сокращенное название кафедры;
  • ${staff[код поля][падеж]} - Сотрудник;
  • ${fields[код поля студента]} - Поля сотрудника;
  • ${staff[birthday]} - Дата рождения;
  • ${staff[holiday_child_start]} - Дата начала отпуска;
  • ${staff[holiday_child_end]} - Дата окончания отпуска;
  • ${staff[academic_degree_level_name]} - Название уровня ученой степени;
  • ${staff[academic_degree_level_short_name]} - Сокращенное название уровня ученой степени;
  • ${staff[academic_degree_type_name]} - Название вида ученой степени;
  • ${staff[academic_degree_type_short_name]} - Сокращенное название вида ученой степени;
  • ${staff[academic_rank]} - Ученое звание;
  • ${staff[special_rank_name]} - Наименование звания (для военизированных образовательных учреждений);
  • ${staff[special_rank_short_name]} - Сокращенное наименование звания(для военизированных образовательных учреждений);
  • ${department_chief[код поля][падеж]} - Начальник подразделения;
  • ${history[position_name]} - Наименование должности;
  • ${history[position_short_name]} - Сокращенное наименование должности;
  • ${history[vacancy_name]} - Наименование вакансии (если есть, иначе [За штатом]);
  • ${history[vacancy_short_name]} - Сокращенное наименование вакансии (если есть, иначе пусто);
  • ${history[vacancy_department_name]} - Наименование подразделения вакансии (если есть, иначе пусто);
  • ${history[vacancy_department_short_name]} - Сокращенное наименование подразделения вакансии (если есть, иначе пусто).

Многострочные

  • ${staffs[падеж]} - Сотрудники текущего подразделения. Заменяется таблицей сотрудников со столбцами Фамилия, Имя, Отчество в указанном падеже.

Планы

  1. Учебный план - позволяет скачать шаблон учебного плана и настроить его. После изменения шаблона нужно загрузить его в программу. В скаченном шаблоне будут прописаны поля, их описание ниже.

Обозначение полей в образце:

  • ${educationForm} – наименование формы обучения;
  • ${startYear} – год набора по плану;
  • ${currentYear} – текущий календарный год;
  • ${specialtyType} – «программа обучения»/ «направление подготовки»/«специальность»;
  • ${specialty} – наименование специальности/направления подготовки;
  • ${specialization} – наименование специализации (с фразой «профиль подготовки»/«специализация»);
  • ${qualification} – наименование квалификации;
  • ${educationTime} – срок обучения в годах, месяцах и неделях;
  • ${allPracticeTime} – объем практики в часах (по дисциплинам);
  • ${allExamsTime} – объем дипломных работ в неделях (по бюджету времени, тип «Дипломная работа»);
  • ${allEducationTime} – срок обучения в неделях (по бюджету времени);
  • ${allTheoryTime} – срок теоретического обучения (по бюджету времени, тип «Теоретическое обучение»);
  • ${allExamsTimeFull} - срок экзаменационных сессий (по бюджету времени, тип «Промежуточная аттестация»);
  • ${allVacationTime} - срок каникул (по бюджету времени, тип «Каникулы»);
  • ${allIGATime} - срок государственной итоговой аттестации (по бюджету времени, тип «Государственная итоговая аттестация»);
  • ${allPracticeTimeFull} - срок практик (по бюджету времени, тип «Учебная практика» и «Производственная практика»);
  • ${approvalDocument} – номер приказа об утверждении плана;
  • ${approvalDate} – дата приказа об утверждении плана;
  • ${chiefName} – ФИО руководителя образовательной организации;
  • ${chiefPosition} – Должность руководителя образовательной организации;
  • ${chiefSpecialRank} – Специальное звание руководителя образовательной организации (для военизированных образовательных организаций);
  • ${viceChiefName} – ФИО 1-го заместителя руководителя образовательной организации;
  • ${viceChiefPosition} – Должность 1-го заместителя руководителя образовательной организации;
  • ${viceChiefSpecialRank} – Специальное звание 1-го заместителя руководителя образовательной организации (для военизированных образовательных организаций);
  • ${ouName} – Полное наименование образовательной организации;
  • ${ouShortName} – Сокращенное наименование образовательной организации;
  • ${ouDepartment} – Полное наименование министерства;
  • ${departmentName} - полное наименование кафедры;
  • ${departmentNameShort} - сокращенное наименование кафедры;
  • ${facultyName} - полное наименование факультета;
  • ${facultyNameShort} - сокращенное наименование факультета;
  • ${departmentApprovalDate} - дата утверждения;
  • ${departmentApprovalDocument} - номер протокола;
  • ${comments} – Примечания к плану;
  • ${annotation} – Пояснения к плану;
  • ${activityTypes} – Виды деятельности;
  • ${GIAList} – Список дисциплин для государственной итоговой аттестации;
  • ${practiceName} – Наименование практики (в таблице практик);
  • ${practiceTime} – Срок практики в часах или неделях (по бюджету времени соответствующего семестра, тип «Учебная практика» или «Производственная практика»).
2.Закрепление дисциплин - данный отчет не содержит настроек.

Методическое обеспечение

  1. Рабочая программа - позволяет скачать шаблон рабочей программы и настроить его. После изменения шаблона нужно загрузить его в программу. В скаченном шаблоне будут прописаны поля, их описание ниже.

Обозначение полей в образце:

  • ${planDepartmentName} - выпускающая кафедра;
  • ${educationLevelType} - уровень образования;
  • ${ministryName} - полное наименование учредителя;
  • ${uoName} - Полное наименование образовательной организации;
  • ${planStartYear} - Год начала обучения по учебному плану (год набора);
  • ${departmentName} - Полное наименование кафедры, ведущей данную дисциплину;
  • ${documentAcademic} - № приказа об утверждении Ученым советом;
  • ${dateAcademic} - Дата приказа об утверждении Ученым советом;
  • ${dateAcademicYear} - Год приказа об утверждении Ученым советом;
  • ${chiefPosition} - Должность руководителя образовательной организации;
  • ${chiefSpecialRank} - Звание руководителя образовательной организации;
  • ${chiefName} - Фамилия и инициалы руководителя образовательной организации;
  • ${currentYear} - Год создания РПД;
  • ${disciplineName} - Полное наименование дисциплины;
  • ${specialtyCode} - Код специальности;
  • ${specialtyName} - Название специальности;
  • ${specialtyType} - "направлению подготовки" / "специальности";
  • ${specialization} - Название специализации Разделен на 4 оператора!:
    1. ${specializationType} - 'Профиль подготовки: ' : 'Специализация: ';
    2. ${specialization} - сама специальность;
    3. ${specializationNarrowType} - 'Профиль: ' : 'Узкая специализация: ';
    4. ${specializationNarrow} - сама узкая специализация из плана;
  • ${qualification} - Квалификация;
  • ${planComments} - Комментарий к учебному плану;
  • ${authors} - Авторы;
  • ${reviewersInt} - Рецензенты внутренние;
  • ${reviewersExt} - Рецензенты внешние;
  • ${departmentApproval} - Дата утверждения РПД на кафедре и номер протокола;
  • ${methodicalApproval} - Дата утверждения РПД на заседании методического совета и номер протокола;
  • ${authorsTable} - Блок с авторами РПД (для подписей);
  • ${purposes} - Разделы: Цели;
  • ${tasks} - Разделы: Задачи;
  • ${placeInStructure} - Разделы: Место в структуре ОПОП;
  • ${knowledge} - Разделы: Знать;
  • ${abilities} - Разделы: Уметь;
  • ${skills} - Разделы: Навыки;
  • ${ownerships} - Разделы: Владеть;
  • ${educationForm} - Форма обучения;
  • ${linkedDisciplines} - Блок со связанными дисциплинами;
  • ${hoursSum} - Общая трудоемкость дисциплин (часы);
  • ${creditsSum} - Общая трудоемкость дисциплин (ЗЕ);
  • ${hoursTable} - Таблица "Объем дисциплины и виды учебной работы";
  • ${competenciesFull} - Блок с компетенциями;
  • ${linkedDisciplinesTable} - Таблица "Междисциплинарные связи";
  • ${topicsCompetenciesTable} - Таблица "Реализация компетенций в содержании тем";
  • ${departmentChiefPosition} - Должность руководителя кафедры;
  • ${departmentChiefSpecialRank} - Звание руководителя кафедры;
  • ${departmentChiefName} - Фамилия и инициалы руководителя кафедры;
  • ${topicsTable} - Таблица "Разделы и темы дисциплины";
  • ${interactiveWorksTable} - Таблица "Удельный вес занятий в интерактивной форме";
  • ${topics} - Блок с содержанием тем;
  • ${selfWorkTable} - Таблица "Самостоятельная работа";
  • ${questions} - Блок с вопросами к зачетам и экзаменам;
  • ${questionsCount} - Количество семестров с формами контроля, для которых указаны вопросы;
  • ${topicsCompetenciesShortTable} - Таблица "Перечень компетенций с указанием этапов их формирования";
  • ${competencyLevelsTable} - Таблица "Критерии оценивания компетенций";
  • ${competencyParamsTable} - Таблица "Компетенции с индикаторами"";
  • ${mediaMaterialsTable - Таблица "Перечень мультимедийных презентаций";
  • ${libraryItems-0} - источники из ЭБС (основная литература);
  • ${libraryItems-1} - источники из ЭБС (дополнительная литература).
2. Необеспеченные материалы - данный отчет не содержит настроек.

Нагрузка

  1. Расчет нагрузки - данный отчет не содержит настроек.

Студент

  1. Рейтинг обучающихся - данный отчет не содержит настроек.
  2. Экзаменационная ведомость - есть возможность загрузить свой шаблон. При этом в своем шаблоне можно изменить .
  3. Экзаменационный лист - есть возможность загрузить свой шаблон. При этом в своем шаблоне можно изменить только названия клеток.
  4. Результат обучения - данный отчет не содержит настроек.
  5. Статистика по оценкам (по курсам и факультетам) - данный отчет не содержит настроек.
  6. Статистика по оценкам по преподавателям - данный отчет не содержит настроек.
  7. Журнал успеваемости - данный отчет не содержит настроек.
  8. Печать портфолио - данный отчет не содержит настроек.
  9. Сводная ведомость по формам контроля - данный отчет не содержит настроек.
  10. Учебная карточка - есть возможность загрузить свой шаблон титульного листа.
  11. Приказ - есть возможность загрузить свой шаблон титульного листа. #Список операторов приведён ниже.

Обозначение полей в образце:

  • ${uoName} - Полное наименование образовательной организации;
  • ${ministryName} - Наименование учредителя;
  • ${departmentName} - Полное наименование кафедры, ведущей данную дисциплину;
  • ${specialtyCode} - Код специальности;
  • ${specialtyName} - Название специальности;
  • ${specialization} - Название специализации;
  • ${qualification} - Квалификация;
  • ${educationForm} - Форма обучения;
  • ${educationTime} - срок обучения в годах, месяцах и неделях;
  • ${startYear} - год набора по плану (для заедной формы обучения по группе);
  • ${studentFamilyName} - Фамилия студента;
  • ${studentName} - Имя студента;
  • ${studentSurname} - Отчество студента;
  • ${studentBirthday} - Число, месяц, год рождения студента;
  • ${studentEmployer} - Работодатель (наименование комплектующего органа);
  • ${studentJobPosition} - Должность;
  • ${fields[0]} - Поля обучающегося;
  • ${studentEducationDocument} - Документ о прошлом образовании и год его получения (из данных для документов);
  • ${entryExams[0][name]} - Дисциплина (наименование) вступительных испытаний;
  • ${entryExams[0][value]} - Балл/оценка вступительных испытаний
  • ${entryExams[0][mark]} -
  • ${history[1][document]} - Дата зачисления;
  • ${history[6][document]} - Дата отчисления;
  • ${history[6][comments]} - Комментарий отчисления;
  • ${history[5][document]} - Дата начала академического отпуска;
  • ${history[5][comments]} - Комментарий академического отпуска;
  • ${history[9][document]} - Дата выхода из академического отпуска;
  • ${history[7][document]} - Дата восстановления;
  • ${marks} - Блоки оценок по семестрам;
  • ${marksNoStaff} - Блоки оценок по семестрам (без указания преподавателей);
  • ${courseWorks} - Таблица курсовых работ;
  • ${retake} - Таблица пересдач дисциплин;
  • ${practice} - Таблица практик;
  • ${exams} - Таблица ГИА;
  • ${family_name} - Фамилия;
  • ${name} - Имя;
  • ${surname} - Отчество;
  • ${short_name} - Сокращенная запись (Иванов И.И.);
  • ${initials} - Инициалы (И.И.), используется без падежа (${student[initials]} или ${student[N][initials]});
  • ${staff[код поля][падеж]} - Экзаменатор;
  • ${student[код поля][падеж]} - Студент;
  • ${staff[name_with_rank][падеж]} - Имена преподавателей вместе с их рангом, перечисляются все через запятую;
  • ${staff[name][падеж]} - Имена преподавателей без ранга;
  • ${staff[short_name_with_rank][падеж]} - Сокращенная запись имен преподавателей вместе с их рангом;
  • ${staff[short_name][падеж]} - Сокращенная запись имен преподавателей без ранга;
  • ${student[N][код поля][падеж]} - Студенты, буква N означает множественность, для отображения в шаблоне и более понятного обозначения.
  • ${externalId} - Номер зачётной книжки.
  • ${tickets} - номер экзаменационного билета.
Операторы для отчёта Экзаменационная ведомость:

Однострочные:

  • ${faculty} - Факультет, сокращенное наименование;
  • ${facultyFullName} - Полное наименование факультета;
  • ${course} - Курс;
  • ${group} - Наименование группы;
  • ${semester} - Семестр;
  • ${discipline} - Наименование дисциплины;
  • ${controlType} - Вид промежуточной аттестации;
  • ${staffName} - Экзаменатор;
  • ${staffCaption} - Подпись (фио, спец. или учёное звание);
  • ${countFive} - Количество отлично;
  • ${countFour} - Количество хорошо;
  • ${countThree} - Количество удовлетворительно;
  • ${countTwo} - Количество неудовлетворительно;
  • ${countAccepted}- Количество зачтено;
  • ${countNoAccepted}- Количество не зачтено;
  • ${countSkip}- Количество пропусков;
  • ${staffSignature} - Сокращенное имя экзаменатора для подписи;
  • ${approvePosition} - Должность (из настроек отчёта);
  • ${approveRank} - Звание (из настроек отчёта);
  • ${approveFullName} - ФИО (из настроек отчёта);
  • ${specialty} - Название специальности;
  • ${specialtyCode} - Код специальности;
  • ${specialtyType} – «программа обучения»/ «направление подготовки»/«специальность»;
  • ${specialization} - Название специализации;
  • ${THEME} - вывод темы из занятия в Электронном журнале (для отчёта "Протокол защиты ВКР");
  • ${TOPIC_NAME} - вывод темы из Зачётной книжки обучающегося (для отчёта "Протокол защиты ВКР");
  • ${tickets} - номер экзаменационного билета;
  • ${universityShortName} - сокращенное наименование образовательной организации.

Многострочные:

  • ${numbers} - Номер студента;
  • ${students} - ФИО студента;
  • ${students_short_name} - сокращенное ФИО студента;
  • ${dates} - Дата сдачи;
  • ${marks} - Оценка (сокращенное наименование с указанием полного в скобках);
  • ${fullMarks} - Оценка (полное наименование);
  • ${points} - Балл;
  • ${numbersDebt} - Номер студента (должники);
  • ${studentsDebt} - ФИО студента (должники);
  • ${datesDebt} - Дата сдачи (должники);
  • ${marksDebt} - Оценка (должники);
  • ${pointsDebt} - Балл (должники).
 Операторы для отчёта Экзаменационный лист:
  • ${universitet_short_name} - сокращенное наименование образовательной организации;
  • ${faculty_short_name} - сокращенное наименование факультета;
  • ${student_short_name} - сокращенное ФИО студента.

Логика работы с отчётом типа Приказ:

  • Печать из истории: используется один из шаблонов документа в зависимости от типа записи истории, доступны операторы истории;
  • Печать из основной информации студента: используется отдельный шаблон, операторы истории не применяются.

{{#Список операторов}} для работы с отчётом Приказ: Однострочные

  • ${university_name} - Название университета;
  • ${group_name} - Название группы;
  • ${group_start_date} - Дата начала обучения;
  • ${faculty_name} - Название факультета;
  • ${faculty_short_name} - Сокращенное название факультета;
  • ${department_name} - Название кафедры;
  • ${department_short_name} - Сокращенное название кафедры;
  • ${plan_name} - Название плана;
  • ${plan_short_name} - Сокращенное название плана;
  • ${plan_code} - Код плана;
  • ${plan_generation} - Поколение плана;
  • ${plan_approval_date} - Дата утверждения;
  • ${plan_approval_document} - Номер протокола Ученого совета;
  • ${plan_education_level_name} - Название уровня образования;
  • ${plan_education_level_code} - Код уровня образования;
  • ${plan_education_specialty_name} - Название специальности;
  • ${plan_education_specialty_code} - Код специальности;
  • ${plan_education_specialization_name} - Название специализации;
  • ${plan_education_specialization_narrow_name} - Название узкой специализации;
  • ${plan_education_qualification_name} - Название квалификации;
  • ${fields[код поля студента]} - Поля студента;
  • ${student[код поля][падеж]} - Студент;
  • ${faculty_chief[код поля][падеж]} - Начальник факультета;
  • ${department_chief[код поля][падеж]} - Начальник кафедры;
  • ${history[start_date]} - Дата истории;
  • ${history[document_number]} - Номер приказа истории;
  • ${history[type]} - Тип записи истории;
  • ${history[comments]} - Примечание истории;
  • ${history[reason]} - Основание зачисления (заполняется только при печати истории, имеющей тип "Зачисление");
  • ${history[old_course]} - Предыдущий курс (заполняется только при печати истории, имеющей тип "Перевод на следующий курс");
  • ${history[new_course]} - Следующий курс (заполняется только при печати истории, имеющей тип "Перевод на следующий курс");
  • ${history[old_group]} - Предыдущий курс (заполняется только при печати истории, имеющей тип "Перевод в другую группу");
  • ${history[new_group]} - Следующий курс (заполняется только при печати истории, имеющей тип "Перевод в другую группу");
  • ${history[old_family_name]} - Предыдущая фамилия (заполняется только при печати истории, имеющей тип "Смена ФИО");
  • ${history[name]} - Предыдущее имя(заполняется только при печати истории, имеющей тип "Смена ФИО");
  • ${history[old_surname]} - Предыдущее отчество (заполняется только при печати истории, имеющей тип "Смена ФИО");
  • ${history[old_rank]} - Предыдущее звание (заполняется только при печати истории, имеющей тип "Приказ о присвоении звания");
  • ${history[new_rank]} - Новое звание (заполняется только при печати истории, имеющей тип "Приказ о присвоении звания");
  • ${history[user_give]} - ФИО того, кто выдал учётные данные (заполняется только при печати истории, имеющей тип "Выдача учётных данных").

Многострочные

  • ${students[падеж]} - Студенты текущей группы. Заменяется таблицей студентов со столбцами Фамилия, Имя, Отчество в указанном падеже;
  • ${students_with_history[падеж]} - Студенты текущей группы, у которых есть такая же запись в истории. Заменяется таблицей студентов со столбцами Фамилия, Имя, Отчество в указанном падеже. Заполняется только при печати из какой-либо истории.

Расписание

  1. Расписание группы - данный отчет не содержит настроек.
  2. Расписание преподавателя - данный отчет не содержит настроек.
  3. Расписание аудиторий - данный отчет не содержит настроек.
  4. Список преподавателей, занятых на определенную дату - данный отчет не содержит настроек.
  5. График учебного процесса - данный отчет не содержит настроек.
  1. Отчёт по заменам - есть возможность загрузить свой шаблон.

Обозначение полей в образце:

  • ${approveName} - ФИО согласующего;
  • ${approveRank} - звание согласующего;
  • ${approvePosition} - должность согласующего;
  • ${chiefName} - ФИО руководителя образовательной организации;
  • ${chiefRank} - звание руководителя образовательной организации;
  • ${chiefPosition} - должность руководителя образовательной организации;
  • ${date} - дата замены;
  • ${department} - факультет;
  • ${department_name} - кафедра;
  • ${departmentGroup} - факультет и дисциплина (для вывода в одном столбце)
  • ${discipline} - дисциплина;
  • ${group} - наименование группы;
  • ${oldStaff} - преподаватель по расписанию;
  • ${newStaff} - новый преподаватель;
  • ${cause} - причина замены;
  • ${name} - ФИО утверждающего;
  • ${rank} - звание утверждающего;
  • ${position} - должность утверждающего.

Организация деятельности

  1. Отчет по мероприятию
  2. План деятельности

Приёмная кампания

  1. Экзаменационный лист - есть возможность загрузить свой шаблон.

Операторы, которые можно использовать:

  • ${UNIVERSITET} - Наименование образовательной организации;
  • ${DEPARTMENT} - Наименование факультетов абитуриента;
  • ${STUDENT} - ФИО студента;
  • ${GROUP} - Наименование группы.

Создание собственного отчета

Так же есть возможность создать свой собственный отчет.