Нагрузка

Модуль "Нагрузка" системы автоматизации учебного процесса «Апекс-ВУЗ» предназначен для составления расчета учебной нагрузки по подразделениям (кафедрам) и педагогическим работникам, а также учета фактического выполнения ими учебной нагрузки. В соответствии с рекомендациями органов самоуправления в области образования, при учете фактического выполнения учебной нагрузки ранее составленный расчет не изменяется. Для составления расчета учебной нагрузки применяется метод поручений: то есть расчет составляется не кафедрами, а теми, кто имеет доступ к учебным планам и категориям обучающихся (сотрудниками факультетов или учебно-методического управления). На кафедрах же происходит распределение составленного по подразделению расчета учебной нагрузки по педагогическим работникам. Данные модуля "Нагрузка" могут использоваться в модулях "Студент" и "Расписание" для упрощения внесения исходных данных. В модуле "Нагрузка" реализована следующая последовательность работы пользователей:

• заполнение справочников;
• заполнение необходимых параметров (норм) учебной нагрузки;
• формирование учебных групп для расчета учебной нагрузки;
• составление расчета учебной нагрузки на основании утвержденных учебных планов и категорий обучающихся по подразделениям (кафедрам);
• проверка расчета учебной нагрузки по подразделениям (кафедрам);
• анализ имеющихся штатных ставок в подразделениях (кафедрах) в соответствии с объемом рассчитанной учебной нагрузки;
• использование мастера перераспределения дисциплин со всей рассчитанной учебной нагрузкой между подразделениями (кафедрами);
• передача составленной нагрузки в подразделения (кафедры) для распределения по педагогическим работникам;
• распределение рассчитанной учебной нагрузки по педагогическим работникам внутри подразделения (кафедры);
• учет фактического выполнения учебной нагрузки;
• контроль фактического выполнения учебной нагрузки.

Параметры расчета учебной нагрузки

Для настройки параметров расчета учебной нагрузки необходимо в главном меню выделить пункты Нагрузка > Параметры расчёта.

На этой странице есть возможность редактировать параметры расчета нагрузки педагогических работников, настраивать их под специфику образовательной организации. Можно создавать новый набор параметров, сохраняя действующие в определенный момент параметры для последующего просмотра. Изначально все параметры загружены в наборе "Параметры расчета по умолчанию" [1]. Есть возможность добавить новый набор параметров или удалить имеющийся [2]. При нажатии на кнопку "Добавить" происходит создание нового набора параметров (норм) расчета нагрузки, новому набору параметру проставляется пометка, что он действуетс момента его создания. При этом прежний набор параметров сохраняется, но его нормы уже не применяются при расчете учебной нагрузки, проставляется отметка, что он действовал до даты, предшествующей дате вступления в действие нового набора параметров [3]. Неактивные наборы всегда можно просмотреть для того, чтобы узнать, какие именно параметры нагрузки действовали в определенный момент времени.

Все параметры разделены по вкладкам [4]. На вкладке "Общие параметры" можно установить минимальные и максимальные нормы годовой нагрузки педагогического работника. В поле "Активно" путем проставления галочки можно отключать и включать анализ программой «Апекс-ВУЗ» бюджета времени годовой нагрузки преподавателя. Поле "Аттестованные" [5] появляется только в том случае, если администратором в настройке системы указано, что образовательная организация является военизированной На вкладке "Учебная работа" расположены нормы учебной нагрузки, настраиваемые в соответствии со спецификой образовательной организации.

В верхней части страницы расположены поля для настройки параметров контроля минимальных и максимальных норм учебной нагрузки [1]. В разделе "Нормативы" настраивается значение норм учебной нагрузки для каждого вида учебной нагрузки в отдельности [2]. Есть возможность отнести отдельные виды учебной нагрузки к аудиторной или внеаудиторной нагрузке [3]. Любой вид учебной нагрузки может рассчитываться на поток (формула: множитель х значение учебного плана х количество потоков), группу (формула: множитель х значение учебного плана х количество групп), подгруппу (формула: множитель х значение учебного плана х количество подгрупп), обучающегося (формула: множитель х значение учебного плана х количество обучающихся), работу (формула: множитель х значение учебного плана х количество обучающихся х количество работ, указанных в учебном плане) [4]. Есть возможность отключить составление расчета по отдельному виду учебной нагрузки [5] (при этом нагрузка, рассчитанная ранее по этому виду останется, а во вновь составляемых расчетах нагрузка такого вида составляться не будет). В поле "Значение" [6] необходимо вносить числовое значение (множитель), установленный в образовательной организации для каждого вида учебной нагрузки. Допускается внесение десятичных дробей (0,05; 0,33). В поле "Но не более" [7] допускается внести числовое ограничение, которым необходимо ограничить определенный вид учебной нагрузки. Например, если для приёма экзамена допускается учет на каждую группу не более 8 часов учебной нагрузки, то необходимо в поле "Но не более" установить значение "8". В этом случае программа «Апекс-ВУЗ» автоматически будет рассчитывать значение этого вида учебной нагрузки, исходя из указанных настроек, однако при превышении 8 часов, в базе данных будет сохранено значение "8".

Учебные группы

Для формирования в системе «Апекс-ВУЗ» учебных групп, настройки их параметров необходимо в главном меню выделить пункты Нагрузка - Учебные группы, в меню второго уровня выделить необходимый факультет. В рабочей области отобразятся учебные группы, закрепленные за выделенным факультетом. Для добавления новой группы необходимо в рабочей области нажать кнопку "Добавить". На открывшейся странице заполняем необходимые поля. В поле "Код группы" вносится наименование группы (допускается сочетание букв, символов и цифр). В поле "Учебный план" отображаются только утвержденные учебные планы. Для формирования лекционных или иных потоков можно несколько групп объединить в потоки, присвоив в поле "Поток" каждому свой номер. На этой же странице можно разбить учебную группу на несколько подгрупп, при этом программа автоматически проконтролирует, чтобы общее количество обучающихся совпадало с количеством обучающихся в группе. Если в образовательной организации используется модуль "Студент", то можно указать перечень вступительных испытаний (экзаменов), которые сдают абитуриенты при поступлении в образовательную организацию. Созданную группу можно отредактировать (переименовать, изменить данные этой группы, привязать к другому учебному плану). Для этого надо на странице со списком всех групп по факультету нажать на кнопку действия с определенной группой, выбрать пункт"Редактировать", внести новые данные, сохранить их. Для удаления учебной группы необходимо на странице со списком групп определенного факультета нажать на кнопку действия с определенной группой, выбрать пункт "Удалить". Будьте осторожнее с этим действием, выполняйте его только для ошибочно созданных групп.

Составление расчета учебной нагрузки по подразделениям

После того, как заполнены параметры составления расчета учебной нагрузки и созданы необходимые учебные потоки, группы и подгруппы, пользователь может приступать к составлению расчета учебной нагрузки по подразделениям. Для этого надо в главном меню в модуле "Нагрузка" выделить пункт "Составление нагрузки". При этом отобразится страница, на которой представлены перечень утвержденных учебных планов, категорий обучающихся и перечень видов учебной работы, по которым можно вручную добавить планируемую учебную нагрузку. На этой странице выводится перечень утвержденных учебных планов [1], категорий обучающихся [2], обучение по которым проводится в выбранном учебном году, а также видов учебной работы для ручного добавления нагрузки, не связанной с учебными планами или категориями обучающихся [3] Для перехода к непосредственному составлению расчета учебной нагрузки надо нажать на необходимый учебный план, категорию обучающихся или вид учебной работы. При этом откроется страница, на которой в рабочей области отображается уже составленная учебная нагрузка по этому документу [1]. Есть возможность отфильтровать только необходимые строки [2], отредактировать или удалить определенную строку [3]. В правой части отображается ряд меню, с помощью которых есть возможность выполнить определенные действия с учебной нагрузкой по открытому учебному плану или категории обучающихся. В меню "Статус" [4] отображается статус учебной нагрузки, с которым работает пользователь в данный момент. Редактировать нагрузку по определенному учебному плану или категории обучающихся может только ее владелец. В меню "Владелец нагрузки" [5] отображается пользователь, который является владельцем этой учебной нагрузки. Изменять владельца нагрузки может особый пользователь, которому администратор настроил такое право. В меню "Отображение" [6] пользователь может указать, какие данные необходимо вывести на экран: все строки учебной нагрузки по открытому учебному плану или категории обучающихся или только те, которые были изменены вручную. В этом же меню с помощью кнопки "Колонки" можно настроить отображение тех или иных полей таблицы, скрыть неиспользуемые или отобразить ранее скрытые. Если по категории или плану ранее не составлялся расчет учебной нагрузки для выбранного учебного года, отобразится страница с указанием, что нагрузка отсутствует. В меню "Действия" при этом будут активны только два пункта меню: "Добавить строку нагрузки" [7] (позволяет вручную добавить строку учебной нагрузки в открытый учебный план или категорию) и "Рассчитать автоматически" [14] (запускает алгоритм автоматического расчета учебной нагрузки для открытого учебного плана или категории).

Автоматический расчет учебной нагрузки для утвержденных учебных планов или категорий обучающихся

В программе «Апекс-ВУЗ» заложен алгоритм автоматического составления учебной нагрузки, который анализирует данные и добавляет необходимые строки учебной нагрузки автоматически. При этом в заложенном алгоритме анализируются данные учебного плана или категории обучающихся, сведения из параметров расчета учебной нагрузки, сведения о созданных учебных группах, потоках, количестве обучающихся. Автоматическое составление расчета учебной нагрузки возможно только в том случае, если для учебного плана или категории обучающихся созданы учебные группы. Для запуска процедуры автоматического составления расчета надо нажать на пункт меню действий "Рассчитать автоматически" [14]. После автоматического расчета в рабочей области отобразится составленный расчет со всеми добавленными строками учебной нагрузки.

Ручное добавление учебной нагрузки для утвержденных учебных планов или категорий обучающихся

Добавление строк учебной нагрузки не влияет на содержание учебных планов или категорий обучающихся (например, изменение количества часов, отводимых на изучение дисциплины в модуле "Нагрузка" не изменит данные в утвержденных учебных планах). Для добавления строк расчета учебной нагрузки вручную надо нажать на пункт меню "Добавить строку нагрузки" [7]. Откроется форма, в которой необходимо вручную заполнить все необходимые поля, в том числе выбрать вид работы, закрепить создаваемую строку нагрузки за кафедрой, указать дисциплину, группу, выделяемые часы. При ручном добавлении строки учебной нагрузки необходимо обязательно заполнить комментарий, то есть указать, почему создается нагрузка, которой нет в учебном плане (любой текст). Поле кафедра и дисциплина не являются обязательными, но рекомендуется их заполнить (можно будет отредактировать позже). После нажатия на кнопку "Создать", откроется страница составленного расчета учебной нагрузки, на которой появится добавленная вручную строка учебной нагрузки.

Пересчет, редактирование и удаление строк учебной нагрузки

Пункт меню "Пересчитать выделенные" [8] позволяетзапустить алгоритм автоматического пересчета выделенных строк учебной нагрузки. Это может понадобиться при исправлении отдельных параметров составления расчета учебной нагрузки или при желании вернуть вручную исправленные строки учебной нагрузки к значению "поумолчанию". Для редактирования любой строки учебной нагрузки надо нажать на кнопку контекстного меню в необходимой строке учебной нагрузки [3], выбрать пункт "Редактировать", исправить необходимые данные (если пользователь считает, что алгоритм автоматического составления расчета учебной нагрузки по каким-либо причинам внес некорректные данные). При ручном редактировании учебной нагрузки обязательно заполнение поля "Комментарий", сам комментарий будет выведен под наименованием дисциплины. Отредактированные вручную строки учебной нагрузки можно легко отфильтровать, воспользовавшись соответствующим пунктом меню "Отображение" [6]. Пункт меню "Удалить выделенные" [9] позволяет удалить отдельные строки учебной нагрузки из расчета. Будьте осторожны с этим пунктом, так как восстановить их можно только путем запуска алгоритма автоматического составления расчета учебной нагрузки (при этом нажатие на пункт меню "Рассчитать автоматически" [14] приведет к формированию нового расчета с удалением всех сделанных вручную исправлений в прежнем расчете). Для удаления одной строки учебной нагрузки можно также воспользоваться кнопкой контекстного меню в необходимой строке учебной нагрузки [3]. Деление или объединение ранее разделенной строки учебной нагрузки на несколько строк Любую строку учебной нагрузки можно разделить на несколько строк. Для этого надо нажать на кнопку контекстного меню в необходимой строке учебной нагрузки [3], выбрать пункт "Разбить строку". Откроется страница выбора алгоритма деления строки учебной нагрузки. В программу заложено три алгоритма деления любой строки учебной нагрузки на несколько строк:

• "на подгруппы" - при этом варианте выделенная строка учебной нагрузки делится на указанное количество подгрупп, в каждой подгруппе будет меньшее количество обучающихся, но каждой подгруппе назначается тоже самое количество часов, что и было в исходной строке. При этом часы в итоговом расчете будут фактически умножены на то число, на какое количество подгрупп поделили исходную строку. Не имеет значение, за одним или несколькими преподавателями будут закреплены позже разделенные строки учебной нагрузки. Есть возможность поделить строку на стандартное количество подгрупп или указать произвольное количество подгрупп.

Подходит, например, для случаев проведения практических или лабораторных занятий в подгруппах;

• "на нескольких преподавателей" - при этом варианте выделенная строка учебной нагрузки делится на указанное количество строк, отдельная строка учебной нагрузи предназначена для каждого нового преподавателя. Каждому преподавателю назначается общее количество часов, выделяемое в исходной строке. В итоговом расчете фактически часы будут умножены на то число, на сколько преподавателей поделили исходную строку. Отличие данного алгоритма от деления "на подгруппы" состоит в том, что при делении на подгруппы один или разные преподаватели будут проводить занятия в подгруппах с меньшим количеством обучающихся (одновременно или в разное время, в зависимости от особенностей составления расписания учебных занятий), а при делении "на нескольких преподавателей" они будут проводить занятие одновременно в группе тем количеством преподавателей, на которое поделили строку. Данный вид деления нагрузи лучше всего подходит для тех случаев, при которых сразу несколько преподавателей должны одновременно находиться в аудитории на занятии (например, прием комиссионного экзамена);
• "по часам" - при этом варианте выделенная строка учебной нагрузки делится на необходимое количество строк, в каждой из которых указывается произвольное количество часов. При этом общая сумма часов во всех строках должна совпадать с количеством часов в исходной строке. В итоговом расчете общее количество часов при таком делении фактически не изменится. Это бывает необходимо, когда известно, что часть часов по дисциплине должны быть закреплены за одним преподавателем, а часть за другим.