Организация деятельности
Модуль создан для создания организационных мероприятий
Последовательность работы в модуле:
- заполнение справочников;
- создание мероприятия;
- учет проведения мероприятия.
Мероприятия
Отображаются все мероприятия с возможность фильтрации. Участвовать в мероприятиях могут сотрудники и студенты организации, а так же лица, не зарегистрированные в программе. Количество участников не ограничено. Для создания мероприятия необходимо нажать в верхней или нижней части экрана кнопку "Добавить".
Создание мероприятия
Перед созданием мероприятия необходимо заполнить справочники.
- Наименование - допускается любой символ.
- Дата мероприятия - указывается дата проведения мероприятия. Задействована только на странице мероприятий.
- Полный день - при включении убирает время начала и время окончания.
- Время начала - указывается время начала мероприятия.
- Время окончания - указывается время окончания мероприятия.
- Вид мероприятия - указывается вид из выпадающего списка. Виды мероприятий настраиваются в справочнике модуля.
- Тип конференции - выбор из трех: онлайн, оффлайн, смешанный.
- Группы - просто теги мероприятия.
Далее идут две настройки по регистрации участников.
- Разрешена самостоятельная регистрация участников - если выключено, то такие мероприятия не будут видны другим пользователям(студентам) и зарегистрироваться самостоятельно не смогут. Исключения составляют пользователи с полным доступом к модулю. Они могут видеть все мероприятия. Если включено, то такие мероприятия видны другим пользователям(студентам) и они могут зарегистрироваться.
- Есть публичная страница - если включено, то после создания мероприятия можно открыть в новой вкладке публичную страницу. Публичная страница - это отдельная от программы страница, которую видно в сети Интернет. В том числе людям, не зарегистрированным в программе. На странице отображается краткая информация о мероприятии. Если включен пункт "Разрешена самостоятельная регистрация участников", то через публичную страницу смогут зарегистрироваться сотрудники(студенты), а так же пользователи, которые не зарегистрированы в программе.