Планы

Модуль "Планы" системы автоматизации учебного процесса «Апекс-ВУЗ» предназначен для создания учебных планов, проверки их на соответствие шаблонам, в которых установлены требования федеральных государственных образовательных стандартов и примерных основных образовательных программ (примерных планов), выгрузки в формат GosInsp для отправки на экспертизу.

Для удобства и корректности формирования данных в модуле "Планы" рекомендуется придерживаться следующей последовательности работы в модуле:

• создание структуры образовательной программы в модуле "Штаты" (добавление необходимых факультетов и кафедр);
• заполнение справочников;
• создание и заполнение шаблонов планов;
• создание и заполнение учебных планов.

Шаблоны планов

Шаблоны планов в программе «Апекс-ВУЗ» содержат информацию о требованиях образовательных стандартов и примерных основных образовательных программ. Пользователь может сам настраивать параметры, которые должны будут проверяться во всех учебных планах, созданных на основании определенного шаблона. Один шаблон может содержать различные параметры проверки для учебных планов разных форм обучения. Это означает, что в случае разных требований, устанавливаемых одним стандартом или примерным учебным планом к разным формам обучения, пользователю не потребуется создавать для каждой формы обучения свой шаблон: можно внести разные требования в единый шаблон.

Для перехода к шаблонам планов необходимо в главном меню выделить пункты Планы - Шаблоны планов. В рабочей области отобразится таблица, в которой будут представлены все шаблоны, хранящиеся в базе программы «Апекс-ВУЗ». Можно увидеть наименование и шифр специальности (направления подготовки), уровень образования, дату утверждения и поколение, статус каждого шаблона. В поле "Учебных планов" отображается количество учебных планов, созданных на основании каждого шаблона.

В этом разделе рассматривается порядок работы с шаблонами учебных планов в программе «Апекс-ВУЗ»:

• выполнение основных действий с шаблоном (создание, редактирование, удаление,смена владельца);
• порядок заполнения шаблона учебного плана.

Основные действия

Создание шаблона плана

Для создания нового шаблона в программе «Апекс-ВУЗ» необходимо на странице "Шаблоны планов" нажать кнопку "Добавить". Если на странице шаблонов нет кнопки "Добавить", необходимо обратиться к администратору, который добавит пользователю право "Создание шаблонов планов". После заполнения основной информации необходимо будет нажать кнопку "Создать". Шаблон будет создан со статусом "Заполняется", у пользователя появится возможность заполнить все необходимые данные шаблона (их подробное описание приведено в разделе "Заполнение шаблона плана").

Утверждение шаблона плана

Создавать учебные планы можно только на основании утвержденного шаблона плана. Для утверждения шаблона необходимо на вкладке "Основная информация" в меню действий выбрать пункт "Утвердить шаблон плана", указать номер и дату приказа и нажать кнопку "Сохранить". Все данные шаблона будут заблокированы для редактирования, статус изменится на "Утвержден".

Перевод утвержденного редактирования шаблона плана в режим редактирования

Редактирование шаблона плана возможно только его владельцем и тогда, когда он имеет статус "Заполняется". Для того, чтобы перевести утвержденный шаблону статус "Заполняется", необходимо открыть его на вкладке "Основные данные" и нажать на кнопку "Перевести в режим редактирования".

Перевод шаблона плана в разряд недействительных

Кроме статусов "Заполняется" и "Утвержден" у шаблона плана может быть статус "Недействителен". На основании недействительного шаблона нельзя создавать новые учебные планы. Созданные ранее на его основе учебные планы будут продолжать проверяться на соответствие. Для того, чтобы сделать шаблон плана недействительным, необходимо его открыть и на вкладке "Основная информация" в меню действий выбрать пункт "Сделать недействительным".

Удаление шаблона плана

В программе «Апекс-ВУЗ» возможно удаление только тех шаблонов планов, на основании которых не было создано ни одного учебного плана. Для удаления необходимо сначала перевести шаблон в разряд недействительных. Такой шаблон плана становится неактивным, но он все еще хранится в базе данных. При открытии неактивного шаблона в меню действий необходимо выбрать пункт "Удалить". Это приведет к полному и безвозвратному удалению шаблона из базы данных.

Смена владельца шаблона плана

У всех шаблонов планов имеется владелец - пользователь, который может вносить в них изменения. Изначально владельцем шаблона назначается пользователь, который его создавал. Однако впоследствии есть возможность сменить владельца (предоставить право редактирования шаблона другому пользователю). Для этого необходимо войти внутрь шаблона плана, на вкладке "Основная информация", рядом со сведениями об авторе шаблона, нажать ссылку "изменить", выбрать другого пользователя, нажать кнопку "Сохранить".

Порядок заполнения

Вся информация в стандарте сгруппирована по вкладкам "Основная информация", "Бюджет времени", "Примерный план", ""Компетенции и "Проверка на соответствие". После изменения информации на любой вкладке необходимо нажимать кнопку "Сохранить".

Основная информация

Наименование - указывается полное наименование стандарта. Рекомендуется указывать то наименование стандарта, которое указано в приказе Министерства образования и науки РФ (40.05.01 Правовое обеспечение национальной безопасности). Сокращенное наименование - указывается сокращенное наименование стандарта, которое будет использоваться в некоторых формах и отчетах (40.05.01 ПОНБ). Формы обучения - отмечаются те формы, по которым стандартом разрешено проведение обучения (допускается установка нескольких форм обучения). Для каждой отмеченной формы обучения необходимо указать срок освоения всей образовательной программы в неделях (набор данных формируется в справочнике "Формы обучения"). Если по определенной форме обучения не требуется ограничивать срок обучения, то поле "Срок освоения (нед.)" оставляется пустым. Поколение - необходимо из выпадающего списка выбрать поколение стандарта. Уровень образования - из выпадающего списка выбирается уровень образования (формируется в справочнике "Уровни образования"). Область образования - из выпадающего списка выбирается область образования (формируется в справочнике "Области образования"). Код укрупненной группы - из выпадающего списка выбирается код укрупненной группы (формируется в справочнике "Коды укрупненных групп"). Специальность - из выпадающего списка выбирается специальность (формируется в справочнике "Специальности").Квалификация - из выпадающего списка выбирается квалификация (формируется в справочнике "Квалификации"). Вид деятельности - необходимо нажать кнопку "Добавить" для того, чтобы указать виды деятельности, по которым осуществляется подготовка обучающегося (формируется в справочнике "Виды деятельности"). Чтобы указать несколько видов, необходимо повторно нажать кнопку "Добавить". Код - указывается код необходимой квалификации (устаревший, необязательный для заполнения, параметр). Трудоемкость (ЗЕ) - числовое поле, в котором указывается общая трудоемкость образовательной программы в зачетных единицах. Величина 1 ЗЕ - указывается приоритетное количество часов в одной зачетной единице (для большинства дисциплин будет использоваться то количество часов в зачетной единице, которое указано в этом поле, но на вкладке "Примерный план" пользователь сможет изменить значение этого параметра для отдельных дисциплин).