Расписание

Материал из Апекс-ВУЗ

Модуль "Расписание" позволяет максимально облегчить и автоматизировать составление расписания. Модуль помогает легко строить, корректировать и распечатывать в виде удобных и наглядных документов. Возможности модуля:

  • Учет назначения и вместимости аудиторий;
  • Составление расписаний учебных занятий в условиях дефицита аудиторного фонда;
  • Составление расписания с учетом строгой последовательности изучения дисциплины по виду или теме занятия;
  • Возможность составления расписания с разным графиком звонков;
  • Настройка смены для каждой группы;
  • Учет пожеланий преподавателей;
  • Учет времени на переезд между удаленными корпусами образовательной организации;
  • Планирование неучебных занятий для группы;
  • Оптимизация «окон» занятости преподавателей, обучающихся или аудиторий;
  • Генерация аналитических отчетов по занятости преподавателей, аудиторий, качеству составленного расписания;

Для удобства и корректности формирования данных в модуле "Расписание" рекомендуется придерживаться следующей последовательности работы в модуле:

  • заполнение справочников;
  • создание шаблона плана;
  • создание учебного плана.


Параметры расчета

В этом разделе модуля есть возможность задать параметры будущего расписания по различным формам обучения.

Настройка дат и недель

  1. выбрать дни учебной недели в зависимости от учебной организации организации;
  2. выбрать выходные и праздничные дни. При составлении расписания они не будут задействованы;
  3. разбить весь учебный процесс на числители и знаменатели.

Составление расписания

Расписание, раздел "Параметры расчета"
  1. Учитывать логику проведения дисциплин (лек - сем - прз+лаб)
  2. Не ставить в один день одну и ту же дисциплину (лек, сем, прз, лаб)
  3. Не ставить в один день более одного зачета/экзамена
  4. Разрешить ставить учебной группе в один день менее двух занятий (лек, сем, прз, лаб)
  5. Обычные занятия ставить с
  6. Экзамены и зачеты ставить с
  7. Защиты курсовых и контрольных ставить с
  8. Максимальное количество занятий в день для автоматического алгоритма
  9. Минимальная недельная нагрузка (занятий)
  10. Начало занятий можно сместить на следующее количество пар
  11. Максимальное количество занятий в день для учебной группы
  12. Максимальное количество лекций в день для учебной группы
  13. Максимальное количество занятий в один день для преподавателей (кроме тех, у кого "Занятия по дням недели" = "Компактно")
  14. Минимальное количество дней между экзаменами
  15. Не ставить преподавателю две лекции подряд
  16. Разрешать пустые дни для обучающихся
  17. Разрешать разное начало и окончание пар для подгрупп одной группы

График учебного процесса

В этом разделе составляется расписание отдельно для каждой группы.


  1. Из колонки "Обучающиеся" необходимо выбрать нужный факультет и курс. Затем группу и семестр. Нажать на кнопку "Составить".
  2. На этой странице отображается основная информация для составления расписания. Здесь можно изменить дату начала и окончания семестра, количество обучающихся, основной корпус, основную аудиторию, время проведения занятий и график звонков по корпусам. В колонке "Действия" необходимо выбрать откуда брать дисциплины для расписания - из модуля "Нагрузка" или из "Планы". Так же если расписание для групп с этим учебном планом создавалось ранее, то можно копировать данные в текущее расписание. После выбора "Действия" можно перейти на вкладку "Дисциплины".
  3. На вкладке "Дисциплины" есть 3 раздела:
    • Дисциплины - редактирование названий дисциплин, изменения видов занятий и количество часов, отведенных на них, выбор групп/подгрупп/поток, и с какой группой можно проводить занятия вместе.
    • Занятия и темы - проставляются часы за каждую дисциплину и вид занятия.
    • Преподаватель/аудитория - выбор преподавателя или диапазон преподавателей, которые могут преподавать данную дисциплину. Выбор аудитории или диапазон аудиторий, выбор предпочтительной аудитории. Выбор свойств.
  4. После вкладки "Дисциплины" есть вкладка "Результаты проверки", в ней программа показывает ошибки составления и недочеты.

Расписание

После заполнения вкладок "Параметры расчета" и "График учебного процесса" появляется возможность составить расписание. Чтобы его составить, нужно выбрать факультет, курс и семестр. Или же перейти к расписанию из графика учебного процесса. Из расписания тоже можно перейти в график.

Расписание преподавателя

Этот функционал предназначен для преподавателя. Показывает каждому преподавателю где и когда будет проводится его занятия. Увидеть свое расписание преподаватель может через личный кабинет.

Расписание обучающегося

Этот функционал предназначен для обучаемых. Показывает каждому обучающемуся где и когда будет проводится его занятия. Увидеть свое расписание обучаемые могут через личный кабинет.

Справочники

Информация по справочникам модуля Расписания

Отчеты

Расписание группы

Выбираются группы и диапазон дат.

Расписание преподавателя

Выбираются преподаватели и диапазон дат.

Расписание аудиторий

Выбираются аудитории и диапазон дат. Данный отчет помогает отследить занятость аудиторий.

Список преподавателей, занятых на определенную дату

Выбирается дата и формат вывода данных. Отчет помогает определить преподавателей, поводящих занятие в выбранный день.