N1

Модуль "Нагрузка" системы автоматизации учебного процесса «Апекс-ВУЗ» предназначен для составления расчета учебной нагрузки по подразделениям (кафедрам) и педагогическим работникам, а также учета фактического выполнения ими учебной нагрузки. В соответствии с рекомендациями органов самоуправления в области образования, при учете фактического выполнения учебной нагрузки ранее составленный расчет не изменяется. Для составления расчета учебной нагрузки применяется метод поручений: то есть расчет составляется не кафедрами, а теми, кто имеет доступ к учебным планам и категориям обучающихся (сотрудниками факультетов или учебно-методического управления). На кафедрах же происходит распределение составленного по подразделению расчета учебной нагрузки по педагогическим работникам. Данные модуля "Нагрузка" могут использоваться в модулях "Студент" и "Расписание" для упрощения внесения исходных данных. В модуле "Нагрузка" реализована следующая последовательность работы пользователей:

• заполнение справочников;
• заполнение необходимых параметров (норм) учебной нагрузки;
• формирование учебных групп для расчета учебной нагрузки;
• составление расчета учебной нагрузки на основании утвержденных учебных планов и категорий обучающихся по подразделениям (кафедрам);
• проверка расчета учебной нагрузки по подразделениям (кафедрам);
• анализ имеющихся штатных ставок в подразделениях (кафедрах) в соответствии с объемом рассчитанной учебной нагрузки;
• использование мастера перераспределения дисциплин со всей рассчитанной учебной нагрузкой между подразделениями (кафедрами);
• передача составленной нагрузки в подразделения (кафедры) для распределения по педагогическим работникам;
• распределение рассчитанной учебной нагрузки по педагогическим работникам внутри подразделения (кафедры);
• учет фактического выполнения учебной нагрузки;
• контроль фактического выполнения учебной нагрузки.

Учебные группы

Для формирования в системе «Апекс-ВУЗ» учебных групп, настройки их параметров необходимо в главном меню выделить пункты Нагрузка - Учебные группы, в меню второго уровня выделить необходимый факультет. В рабочей области отобразятся учебные группы, закрепленные за выделенным факультетом.

Добавление новой группы

Для добавления новой группы необходимо в рабочей области нажать кнопку "Добавить". На открывшейся странице заполняем необходимые поля. В поле "Код группы" вносится наименование группы (допускается сочетание букв, символов и цифр). В поле "Учебный план" отображаются только утвержденные учебные планы. Для формирования лекционных или иных потоков можно несколько групп объединить в потоки, присвоив в поле "Поток" каждому свой номер. На этой же странице можно разбить учебную группу на несколько подгрупп, при этом программа автоматически проконтролирует, чтобы общее количество обучающихся совпадало с количеством обучающихся в группе. Если в образовательной организации используется модуль "Студент", то можно указать перечень вступительных испытаний (экзаменов), которые сдают абитуриенты при поступлении в образовательную организацию.

Редактирование группы

Созданную группу можно отредактировать (переименовать, изменить данные этой группы, привязать к другому учебному плану). Для этого надо на странице со списком всех групп по факультету нажать на кнопку действия с определенной группой, выбрать пункт"Редактировать", внести новые данные, сохранить их. Для удаления учебной группы необходимо на странице со списком групп определенного факультета нажать на кнопку действия с определенной группой, выбрать пункт "Удалить". Будьте осторожнее с этим действием, выполняйте его только для ошибочно созданных групп.

Параметры расчета

Для настройки параметров расчета учебной нагрузки необходимо в главном меню выделить пункты Нагрузка > Параметры расчёта.

На этой странице есть возможность редактировать параметры расчета нагрузки педагогических работников, настраивать их под специфику образовательной организации. Можно создавать новый набор параметров, сохраняя действующие в определенный момент параметры для последующего просмотра. Изначально все параметры загружены в наборе "Параметры расчета по умолчанию" [1]. Есть возможность добавить новый набор параметров или удалить имеющийся [2]. При нажатии на кнопку "Добавить" происходит создание нового набора параметров (норм) расчета нагрузки, новому набору параметру проставляется пометка, что он действуетс момента его создания. При этом прежний набор параметров сохраняется, но его нормы уже не применяются при расчете учебной нагрузки, проставляется отметка, что он действовал до даты, предшествующей дате вступления в действие нового набора параметров [3]. Неактивные наборы всегда можно просмотреть для того, чтобы узнать, какие именно параметры нагрузки действовали в определенный момент времени.

Все параметры разделены по вкладкам [4]. На вкладке "Общие параметры" можно установить минимальные и максимальные нормы годовой нагрузки педагогического работника. В поле "Активно" путем проставления галочки можно отключать и включать анализ программой «Апекс-ВУЗ» бюджета времени годовой нагрузки преподавателя. Поле "Аттестованные" [5] появляется только в том случае, если администратором в настройке системы указано, что образовательная организация является военизированной На вкладке "Учебная работа" расположены нормы учебной нагрузки, настраиваемые в соответствии со спецификой образовательной организации.

В верхней части страницы расположены поля для настройки параметров контроля минимальных и максимальных норм учебной нагрузки [1]. В разделе "Нормативы" настраивается значение норм учебной нагрузки для каждого вида учебной нагрузки в отдельности [2]. Есть возможность отнести отдельные виды учебной нагрузки к аудиторной или внеаудиторной нагрузке [3]. Любой вид учебной нагрузки может рассчитываться на поток (формула: множитель х значение учебного плана х количество потоков), группу (формула: множитель х значение учебного плана х количество групп), подгруппу (формула: множитель х значение учебного плана х количество подгрупп), обучающегося (формула: множитель х значение учебного плана х количество обучающихся), работу (формула: множитель х значение учебного плана х количество обучающихся х количество работ, указанных в учебном плане) [4]. Есть возможность отключить составление расчета по отдельному виду учебной нагрузки [5] (при этом нагрузка, рассчитанная ранее по этому виду останется, а во вновь составляемых расчетах нагрузка такого вида составляться не будет). В поле "Значение" [6] необходимо вносить числовое значение (множитель), установленный в образовательной организации для каждого вида учебной нагрузки. Допускается внесение десятичных дробей (0,05; 0,33). В поле "Но не более" [7] допускается внести числовое ограничение, которым необходимо ограничить определенный вид учебной нагрузки. Например, если для приёма экзамена допускается учет на каждую группу не более 8 часов учебной нагрузки, то необходимо в поле "Но не более" установить значение "8". В этом случае программа «Апекс-ВУЗ» автоматически будет рассчитывать значение этого вида учебной нагрузки, исходя из указанных настроек, однако при превышении 8 часов, в базе данных будет сохранено значение "8".