Штаты
Модуль "Штаты" системы автоматизации учебного процесса «Апекс-ВУЗ» предназначен для управления работниками образовательной организации: в основном - педагогическими работниками, но возможно внесение информации о вспомогательном составе, руководстве организации.
Возможно осуществление таких действий с работниками образовательной организации, как добавление работников, редактирование их личных данных, перевод из одного подразделения в другое, назначение на новые должности, увольнение и так далее. При этом вся история работы в образовательной организации сохраняется, постоянно накапливаясь. Также данный модуль позволяет анализировать занятость штатных должностей сотрудниками, наличие вакантных должностей в образовательной организации в целом или в определенном подразделении.
Для удобства и корректности формирования данных в модуле "Штаты" рекомендуется придерживаться следующей последовательности работы в модуле:
- заполнение справочников
- формирование структуры подразделений образовательной организации
- заполнение штатного приказа (если необходимо анализировать наличие вакантных
должностей в подразделении)
- добавление работников образовательной организации
- редактирование личных данных сотрудников
- перевод сотрудников на новые должности внутри одного или разных подразделений,
назначение на несколько должностей одновременно (совмещение)
- увольнение и восстановление сотрудников
Сотрудники
Подразделения
Для того, чтобы иметь возможность добавлять сотрудников образовательной организации в определенные подразделения, необходимо в программе "Апекс-ВУЗ" создать структуру подразделений. Рекомендуется создавать структуру, максимально приближенную к реальной структуре подразделений образовательной организации. Для этого необходимо добавить отделы, службы, факультеты и кафедры. При этом в программе «Апекс-ВУЗ» реализована возможность строить иерархию подразделений: они могут быть как самостоятельными, так и иметь древовидную архитектуру, иметь определенную "подчиненность", то есть могут быть созданы родительские и дочерние подразделения (например, факультету могут принадлежать кафедры).
Перечень всех, уже добавленных в программу «Апекс-ВУЗ» подразделений отображается в меню второго уровня при выборе в главном меню пунктов Штаты > Сотрудники или Штаты > Штатный приказ.